✏️ Добавление делового расхода
Зарегистрируйте новый деловой расход, не связанный с сотрудниками, для отслеживания операционных затрат вашей компании — закупки, аренда, коммунальные услуги, маркетинг и многое другое.
Шаги для добавления
- Перейдите в Деловые расходы из главного меню
- Нажмите + Добавить расход (вверху справа)
- Заполните форму (см. разделы ниже)
- Нажмите Сохранить расход
Новый деловой расход
Форма организована в виде единой карточки, где все поля расположены вместе.
Дата и категория
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Дата | ✅ | Дата расхода — по умолчанию сегодня (ДД-ММ-ГГГГ) |
| Категория | ✅ | Выберите категорию расхода из выпадающего списка (см. варианты категорий ниже) |
Варианты категорий
| Категория | Когда использовать |
|---|---|
| Закупка товаров | Покупка инвентаря или товаров для перепродажи |
| Сырье | Материалы, используемые в производстве |
| Оборудование | Машины, инструменты или основное оборудование |
| Канцелярские товары | Канцелярские принадлежности и расходные материалы для офиса |
| Коммунальные услуги | Счета за электричество, воду, интернет |
| Аренда | Аренда офиса, склада или магазина |
| Маркетинг | Рекламные и промо-расходы |
| Техническое обслуживание | Затраты на ремонт и содержание |
| Связь | Расходы на телефон, курьерскую службу и связь |
| Командировки | Транспортные и командировочные расходы |
| Зарплаты | Выплаты зарплаты сотрудникам |
| Прочее | Любые другие деловые расходы |
Описание
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Описание | — | На что был потрачен расход (например, "Облачный хостинг - март 2026", "Обслуживание кондиционера в офисе") |
Сумма и налог
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Сумма | ✅ | Базовая сумма расхода до налога (₹) |
| Сумма налога | — | Налог, уплаченный по этому расходу (₹) — по умолчанию 0 |
совет
Общий зарегистрированный расход будет равен Сумма + Сумма налога. Введите оба значения, чтобы точно отслеживать ваши затраты и налоговые вычеты.
Поставщик и оплата
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Поставщик / Продавец | — | Название поставщика или продавца |
| Способ оплаты | — | Как была произведена оплата — выберите из выпадающего списка (например, Наличные, Кредитная карта, UPI, Онлайн, Банковский перевод) |
| Ссылка / № счета-фактуры | — | Номер счета-фактуры поставщика или ваша внутренняя ссылка на этот расход |
Проект
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Проект | — | Свяжите расход с конкретным проектом для отслеживания затрат по проектам (необязательно) |
Кнопки действий
| Кнопка | Действие |
|---|---|
| Сохранить расход | Сохраняет новый расход со статусом В ожидании |
| Отмена | Отменяет заполнение формы и возвращает к списку деловых расходов |
Связанные темы
- Обзор деловых расходов — просмотр, фильтрация, утверждение и экспорт всех расходов