Skip to main content

Настройки

Настройте предпочтения вашего приложения, включая язык, валюту, конфигурацию налогов и часовой пояс. Эти настройки применяются ко всему вашему бизнесу и влияют на то, как генерируются счета-фактуры, отчеты и другие документы.

Перейдите в Администрирование → Настройки из боковой панели.

Настройки - Конфигурация языка, валюты и налогов

Язык​

ПолеОписание
ЯзыкВыберите язык интерфейса для приложения

По умолчанию: English (Английский)

Доступные языки включают:

  • English (Английский) — язык по умолчанию
  • Дополнительные языки могут быть доступны в зависимости от вашей подписки

Настройка языка контролирует:

  • Все метки меню и текст навигации
  • Метки кнопок и названия полей форм
  • Системные сообщения и уведомления
  • Метки форматирования даты и чисел

Валюта​

ПолеОписание
ВалютаВыберите валюту по умолчанию, используемую в вашем бизнесе

По умолчанию: INR (₹)

Доступные варианты валют включают:

ВалютаСимволОписание
INR₹Индийская рупия
USD$Доллар США
EUR€Евро
GBP£Британский фунт

Настройка валюты влияет на:

  • Все суммы и итоги счетов-фактур
  • Записи о платежах и квитанции
  • Финансовые отчеты (Отчет о прибылях и убытках, Балансовый отчет, Отчет о движении денежных средств и т.д.)
  • Цены на продукты и сметы
  • Заказы на покупку и счета на покупку
  • Суммы деловых расходов
tip

Установите валюту перед созданием любых счетов-фактур или финансовых записей. Изменение валюты позже повлияет только на новые записи, а не на существующие.

Конфигурация налогов​

Настройте налоговые метки в соответствии с налоговой системой вашей страны. Выберите предустановленный вариант или настройте терминологию.

ПолеОписание
Страна/РегионВыберите предустановку налоговой системы вашей страны — например, Индия (GST, CGST, SGST, IGST)
Часовой поясЧасовой пояс бизнеса — например, Asia/Kolkata (IST - Индия) — автоматически выбирается на основе налогового региона, используется для фильтрации по дате/времени в отчетах
Основное название налогаОсновное название налога, отображаемое в счетах-фактурах — например, GST (Налог на товары и услуги, НДС, Налог с продаж и т.д.)
Метка налогового IDМетка для идентификационного номера налогоплательщика — например, GSTIN (GSTIN, номер НДС, налоговый ID и т.д.)
Название компонента налога 1Название первого компонента налога — например, CGST (GST, государственный налог и т.д.)
Название компонента налога 2Название второго компонента налога — например, SGST (GST, местный налог и т.д.)

По умолчанию: Индия (GST, CGST, SGST, IGST)

Доступные налоговые предустановки​

Страна/РегионНалоговые компоненты
ИндияGST, CGST, SGST, IGST
СШАНалог с продаж
ВеликобританияНДС
КанадаGST, PST, HST
АвстралияGST

Налоговые компоненты Индии (по умолчанию)​

При выборе Индии следующие поля настраиваются автоматически:

ПолеЗначениеОписание
Основное название налогаGSTОсновное название налога в счетах-фактурах
Метка налогового IDGSTINМетка для идентификационного номера налогоплательщика (например, GSTIN, номер НДС, налоговый ID)
Название компонента налога 1CGSTЦентральный GST — первый компонент налога для продаж внутри штата
Название компонента налога 2SGSTГосударственный GST — второй компонент налога для продаж внутри штата

Стандартные ставки индийского GST​

СтавкаОбычное использование
0%Товары первой необходимости (молоко, свежие овощи и т.д.)
5%Основные товары (упакованные продукты, обувь до 500 ₹ и т.д.)
12%Стандартные товары (обработанные продукты, компьютеры и т.д.)
18%Наиболее распространенная ставка (ИТ-услуги, рестораны, электроника и т.д.)
28%Предметы роскоши и подакцизные товары (автомобили, табак, газированные напитки и т.д.)

Как применяется налог​

СценарийПрименяемый налогПример
Внутри штата (тот же штат)CGST + SGST18% GST = 9% CGST + 9% SGST
Между штатами (разные штаты)IGST18% GST = 18% IGST

Конфигурация налогов влияет на:

  • Расчеты налогов в счетах-фактурах и сметах
  • Налоговые столбцы в таблицах продуктов и товаров
  • Отчет по GST и данные для налоговой отчетности
  • Налоговые поля в заказах на покупку и счетах на покупку
info

Выбор страны/региона автоматически настраивает правильные налоговые метки и компоненты. Вы можете настроить индивидуальные налоговые ставки при создании продуктов или счетов-фактур.

Настройки - Инвентаризация, доступ к API, Google Drive, отображение налогов и тип бизнеса

Управление печатью​

Настройте, как печатаются счета-фактуры и документы.

НастройкаОписание
Шаблон печатиВыберите шаблон печати по умолчанию для счетов-фактур
Размер бумагиВыберите размер бумаги — A4, Letter и т.д.
Печать заголовкаВключить/отключить заголовок компании в печатных документах
Печать нижнего колонтитулаВключить/отключить нижний колонтитул с условиями и положениями
Показывать логотипВключать логотип компании в печатные документы
КопииКоличество копий для печати по умолчанию

Конфигурация печати влияет на все печатные документы, включая счета-фактуры, сметы, накладные на доставку, заказы на покупку и счета на покупку.

Конфигурация типа бизнеса​

Настройте тип вашего бизнеса, чтобы настроить поведение приложения и доступные функции.

НастройкаОписание
Тип бизнесаВыберите тип вашего бизнеса — например, на основе продуктов, на основе услуг или оба
ОтрасльВыберите категорию вашей отрасли

Настройка типа бизнеса контролирует:

  • Какие модули и функции видны
  • Поля по умолчанию, отображаемые в счетах-фактурах и сметах
  • Поведение каталога продуктов (товары или услуги)
  • Доступность отслеживания запасов

Управление запасами​

Создайте отслеживание запасов для вашего бизнеса. Управление запасами позволяет отслеживать уровень запасов и получать оповещения о низком уровне запасов.

НастройкаОписание
Включить управление запасамиФлажок для включения или отключения отслеживания запасов

Когда включено:

  • Проверка запасов в счетах-фактурах
  • Отслеживание запасов и оповещения о низком уровне запасов
  • Раздел Инвентаризация появляется в боковой панели (Панель управления, Товары, Транзакции)
  • Уровни запасов отслеживаются автоматически при продажах и корректировках

Когда отключено:

  • Нет проверки запасов
  • Упрощенное создание счетов-фактур без проверки запасов
tip

Включайте управление запасами только для предприятий, которые работают с физическими продуктами. Предприятия, основанные на услугах, могут оставить эту функцию отключенной.

Доступ к внешнему API​

Включите доступ к внутреннему API для интеграции вашего каталога продуктов с платформами электронной коммерции и сторонними приложениями.

НастройкаОписание
Включить доступ к внешнему APIФлажок для включения или отключения доступа к API

Когда включено, конечные точки API становятся доступными для:

  • Интеграции с платформами электронной коммерции
  • Синхронизации каталога продуктов с внешними системами
  • Автоматизации обмена данными со сторонними приложениями
warning

Храните ваши учетные данные API в безопасности. Никогда не делитесь ими публично. Отключайте доступ к API, когда он не используется.

Синхронизация резервных копий с Google Drive​

Синхронизируйте зашифрованные резервные копии базы данных с Google Drive для безопасного облачного хранения.

НастройкаОписание
СтатусСтатус подключения — Не подключено (красный) или Подключено (зеленый)
Подключить Google DriveКнопка для аутентификации и подключения вашего аккаунта Google Drive

Как это работает​

  • Резервные копии сжимаются с помощью LZ4p и шифруются с помощью AES-256 перед загрузкой для максимальной безопасности и минимального использования хранилища
  • Будут созданы резервные копии только данных вашего бизнеса из базы данных SQLite
  • Резервные копии автоматически синхронизируются с вашим подключенным Google Drive

Настройка​

  1. Нажмите Подключить Google Drive
  2. Аутентифицируйтесь с помощью вашего аккаунта Google
  3. Предоставьте разрешение на хранение резервных копий
  4. После подключения статус изменится на Подключено (зеленый)
  5. Резервные копии начнут синхронизироваться автоматически
info

Резервные копии сжимаются и шифруются перед загрузкой. Ваши данные остаются в безопасности при передаче и хранении на Google Drive.

Отображение налогов в счетах-фактурах и при печати​

Настройте, какие типы налогов будут отображаться в печатных документах. Будут отображаться только выбранные типы.

НастройкаОписание
GST (Налог на товары и услуги)Флажок — показывать GST в счетах-фактурах и при печати
TCS (Налог, взимаемый у источника)Флажок — показывать TCS в счетах-фактурах и при печати
TDS (Налог, удерживаемый у источника)Флажок — показывать TDS в счетах-фактурах и при печати
tip

Выберите GST для всех транзакций. Добавьте TCS/TDS для вычетов в соответствии с налоговым законодательством.

Конфигурация типа бизнеса​

Настройте тип вашего бизнеса, чтобы настроить доступные функции и поведение приложения.

НастройкаОписание
Тип бизнесаВыберите тип вашего бизнеса — например, на основе продуктов, на основе услуг или оба

Настройка типа бизнеса контролирует:

  • Какие модули и функции видны
  • Поля по умолчанию, отображаемые в счетах-фактурах и сметах
  • Поведение каталога продуктов (товары или услуги)

Платежный шлюз (Razorpay)​

Настройте учетные данные Razorpay для приема онлайн-платежей по счетам-фактурам от ваших клиентов.

НастройкаОписание
Включить платежный шлюзФлажок для включения/отключения интеграции с платежным шлюзом

:::info Скоро Интеграция с платежным шлюзом в настоящее время отключена и будет доступна в будущем обновлении. Флажок Включить платежный шлюз в настоящее время не работает. :::

Как настроить​

  1. Перейдите в Администрирование → Настройки из боковой панели
  2. Настройте каждый раздел по мере необходимости:
    • Язык — выберите язык интерфейса
    • Валюта — установите валюту по умолчанию
    • Конфигурация налогов — выберите страну/регион, часовой пояс, названия и компоненты налогов
    • Управление запасами — включите/отключите отслеживание запасов
    • Доступ к внешнему API — включите/отключите доступ к API для интеграций
    • Синхронизация резервных копий с Google Drive — подключите Google Drive для зашифрованных резервных копий
    • Отображение налогов в счетах-фактурах и при печати — выберите, какие типы налогов будут отображаться в документах
    • Конфигурация типа бизнеса — установите тип бизнеса
    • Платежный шлюз (Razorpay) — скоро
  3. Изменения сохраняются автоматически
warning

Настройте эти параметры перед созданием счетов-фактур, продуктов или финансовых записей. Изменение настроек позже повлияет только на новые записи — существующие записи сохранят настройки, с которыми они были созданы.

Связанные темы​