Расходы сотрудников
Отчет "Расходы сотрудников" позволяет просматривать и анализировать расходы, сгруппированные по сотрудникам. Используйте его для отслеживания того, сколько тратит каждый сотрудник, статуса утверждения и деталей отдельных расходов.
Перейдите в Бухгалтерский учет → Отчеты и нажмите на карточку Расходы сотрудников.
Элементы управления страницей
| Элемент | Описание |
|---|---|
| С | Начальная дата отчетного периода (ДД-ММ-ГГГГ) |
| По | Конечная дата отчетного периода (ДД-ММ-ГГГГ) |
| Выпадающий список Все статусы | Фильтр по статусу расходов — Все статусы, Утверждено, В ожидании, Отклонено |
| Сформировать | Сформировать отчет для выбранных фильтров |
| Экспорт | Загрузить данные отчета |
Сводные карточки
После формирования отчета вверху отображаются шесть сводных карточек:
| Карточка | Описание |
|---|---|
| Сотрудники | Количество сотрудников с расходами за период |
| Всего расходов | Общая сумма расходов по всем сотрудникам (₽) |
| Утверждено | Общая сумма утвержденных расходов (₽) |
| В ожидании | Общая сумма расходов в ожидании (₽) |
| Отклонено | Общая сумма отклоненных расходов (₽) |
| Общий налог | Общая сумма налога по всем расходам (₽) |
Сводка расходов по сотрудникам
Первая таблица предоставляет сводку, сгруппированную по каждому сотруднику:
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Сотрудник | Имя сотрудника с аватаром профиля |
| Код | Код сотрудника (значок с цветовой кодировкой) |
| # Записей | Количество записей о расходах для сотрудника |
| Общая сумма | Общая сумма расходов для сотрудника (₽) |
| Утверждено | Общая утвержденная сумма (₽) |
| В ожидании | Общая сумма в ожидании (₽) |
| Отклонено | Общая отклоненная сумма (₽) |
| Налог | Общая сумма налога для сотрудника (₽) |
| % от общего | Доля сотрудника в общих расходах (%) — отображается с помощью индикатора выполнения |
Строка Итого внизу показывает сумму всех колонок по всем сотрудникам.
Детали расходов
Вторая таблица (с заголовком, указывающим количество записей, например, "ДЕТАЛИ РАСХОДОВ (5 ЗАПИСЕЙ)") показывает отдельные записи о расходах:
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Дата | Дата расхода |
| Сотрудник | Сотрудник, представивший расход |
| Категория | Значок категории расходов (например, Обучение, Поставщик, Поездки, Питание) |
| Описание | На что был потрачен расход (например, "Курс сертификации Tally ERP", "Расходы на такси для встречи по продажам") |
| Поставщик | Название поставщика |
| Сумма | Сумма расхода (₽) |
| Налог | Сумма налога на расход (₽) |
| Итого | Общая сумма = Сумма + Налог (₽) |
| Статус | Статус утверждения — Утверждено (зеленый), В ожидании (оранжевый), Отклонено (красный) |
Как использовать
- Перейдите в Отчеты из боковой панели
- Нажмите на карточку Расходы сотрудников
- Установите даты С и По, чтобы определить отчетный период
- При необходимости отфильтруйте по Статусу (Утверждено, В ожидании, Отклонено)
- Нажмите Сформировать, чтобы загрузить отчет
- Просмотрите сводные карточки для быстрого обзора
- Используйте таблицу Сводка расходов по сотрудникам для сравнения расходов по сотрудникам
- Прокрутите до Деталей расходов для просмотра отдельных записей о расходах
- Нажмите Экспорт, чтобы загрузить данные
Связанные темы
- Бизнес-расходы — расходы по категориям и месячным тенденциям
- Отчет о посещаемости — обзор посещаемости сотрудников
- Обзор бухгалтерского учета — все финансовые отчеты