Отчет о бизнес-расходах
Отчет о бизнес-расходах показывает расходы вашей компании, сгруппированные по категориям. Используйте его для мониторинга структуры расходов, отслеживания утверждений и контроля затрат.
Перейдите в Бухгалтерский учет → Отчеты и нажмите на карточку Бизнес-расходы.
Элементы управления страницей
| Элемент | Описание |
|---|---|
| С | Начальная дата отчетного периода (ДД-ММ-ГГГГ) |
| По | Конечная дата отчетного периода (ДД-ММ-ГГГГ) |
| Выпадающий список Все статусы | Фильтр по статусу расходов — Все статусы, Утверждено, В ожидании, Отклонено |
| Сформировать | Сформировать отчет для выбранных фильтров |
| Экспорт | Загрузить данные отчета |
Сводные карточки
После формирования отчета вверху отображаются шесть сводных карточек:
| Карточка | Описание |
|---|---|
| Всего расходов | Общая сумма расходов по всем категориям (₽) с количеством записей |
| Утверждено | Общая сумма утвержденных расходов (₽) |
| В ожидании | Общая сумма расходов в ожидании (₽) с количеством записей |
| Отклонено | Общая сумма отклоненных расходов (₽) |
| Налог | Общая сумма налога по всем расходам (₽) |
| Топ категория | Категория с самыми высокими расходами (например, Аренда) |
Разбивка расходов по категориям
Первая таблица суммирует расходы, сгруппированные по категориям:
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Категория | Название категории расходов (например, Аренда, Программное обеспечение, Коммунальные услуги, Техническое обслуживание, Страхование) |
| # Записей | Количество записей о расходах в категории |
| Общая сумма | Общая сумма расходов для категории (₽) |
| Утверждено | Общая утвержденная сумма в категории (₽) |
| В ожидании | Общая сумма в ожидании в категории (₽) |
| Отклонено | Общая отклоненная сумма в категории (₽) |
| Налог | Общая сумма налога для категории (₽) |
| % от общего | Доля категории в общих расходах (%) — отображается с помощью индикатора выполнения |
Строка Итого внизу показывает сумму всех колонок по всем категориям.
Все записи о расходах
Вторая таблица (с заголовком, указывающим количество записей, например, "ВСЕ ЗАПИСИ О РАСХОДАХ (8)") показывает отдельные записи о расходах:
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Дата | Дата расхода |
| Категория | Значок категории расходов (с цветовой кодировкой) |
| Описание | На что был потрачен расход (например, "Облачный хостинг - март 2026", "Обслуживание кондиционера в офисе") |
| Сотрудник | Сотрудник, который зафиксировал расход (если применимо) |
| Поставщик | Название поставщика (например, AWS, Cool Air Services, ACT Fibernet) |
| Оплата | Использованный способ оплаты (например, Кредитная карта, Наличные, UPI) |
| Сумма | Сумма расхода (₽) |
| Налог | Сумма налога на расход (₽) |
| Итого | Общая сумма = Сумма + Налог (₽) |
| Статус | Статус утверждения — Утверждено (зеленый), В ожидании (оранжевый), Отклонено (красный) |
Как использовать
- Перейдите в Отчеты из боковой панели
- Нажмите на карточку Бизнес-расходы
- Установите даты С и По, чтобы определить отчетный период
- При необходимости отфильтруйте по Статусу (Утверждено, В ожидании, Отклонено)
- Нажмите Сформировать, чтобы загрузить отчет
- Просмотрите сводные карточки для быстрого обзора — обратите внимание на Топ категорию
- Используйте таблицу Разбивка расходов по категориям для сравнения расходов по категориям
- Прокрутите до Всех записей о расходах для получения подробной информации об отдельных расходах
- Нажмите Экспорт, чтобы загрузить данные
Связанные темы
- Расходы сотрудников — расходы по сотрудникам
- Обзор бизнес-расходов — добавляйте и управляйте расходами
- Обзор бухгалтерского учета — все финансовые отчеты