Отчет о посещаемости
Отчет о посещаемости сотрудников предоставляет ежемесячный обзор посещаемости для всех сотрудников. Используйте его для отслеживания присутствия, отсутствия, отпусков, сверхурочной работы и динамики посещаемости сотрудников.
Перейдите в Бухгалтерский учет → Отчеты и нажмите на карточку Отчет о посещаемости.
Элементы управления страницей
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Выпадающий список Месяц | Выберите месяц (например, март) |
| Выпадающий список Год | Выберите год (например, 2026) |
| Сформировать отчет | Сформировать отчет за выбранный месяц и год |
| Поиск | Поиск по имени сотрудника или отделу |
| Экспорт в Excel | Загрузить данные о посещаемости в виде файла Excel |
| Управление посещаемостью | Перейти на страницу управления посещаемостью |
Сводные карточки
После формирования отчета вверху отображаются шесть сводных карточек:
| Карточка | Описание |
|---|---|
| Всего сотрудников | Общее количество отслеживаемых сотрудников |
| Средняя посещаемость | Средний процент посещаемости по всем сотрудникам (%) |
| Всего дней присутствия | Общее количество дней, когда сотрудники присутствовали |
| Всего рабочих дней | Общее количество рабочих дней в выбранном месяце |
| Отсутствовало | Общее количество дней отсутствия по всем сотрудникам |
| Неполные дни | Общее количество посещений на неполный день |
Таблица посещаемости
В таблице отображаются подробные данные о посещаемости для каждого сотрудника:
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Сотрудник | Имя сотрудника с аватаром профиля |
| Отдел | Отдел, к которому принадлежит сотрудник (например, Инженерный, Продажи, Финансы, Операционный) |
| Рабочие дни | Общее количество рабочих дней в месяце для сотрудника |
| Присутствовал | Количество дней, когда сотрудник присутствовал полный день (зеленый значок) |
| Неполный день | Количество посещений на неполный день (желтый значок) |
| В отпуске | Количество утвержденных дней отпуска (синий значок) |
| Отсутствовал | Количество дней отсутствия (красный значок) |
| Всего часов | Общее количество отработанных часов за месяц |
| Сверхурочные часы | Сверхурочные часы, отработанные сверх обычного рабочего времени |
| Посещаемость % | Процент посещаемости для сотрудника — с цветовой кодировкой (зеленый для высокого, красный для низкого) |
Таблица поддерживает постраничную навигацию с настраиваемым количеством Элементов на странице.
Как использовать
- Перейдите в Отчеты из боковой панели
- Нажмите на карточку Отчет о посещаемости
- Выберите Месяц и Год из выпадающих списков
- Нажмите Сформировать отчет, чтобы загрузить данные
- Просмотрите сводные карточки для быстрого обзора
- Используйте строку поиска для поиска конкретных сотрудников или отделов
- Нажмите Экспорт в Excel, чтобы загрузить отчет
- Нажмите Управление посещаемостью, чтобы обновить записи о посещаемости
Связанные темы
- Расходы сотрудников — расходы по сотрудникам
- Обзор бухгалтерского учета — все финансовые отчеты