✏️ Criando um Pedido de Compra
Crie um Pedido de Compra para solicitar formalmente bens ou serviços de um fornecedor. O PC documenta o que você precisa, quando precisa e a que preço.
Passos para Criar
- Vá para Pedidos de Compra no menu principal
- Clique em + Novo Pedido de Compra (canto superior direito)
- Preencha o formulário (veja as seções abaixo)
- Clique em Criar Pedido de Compra
Detalhes do Fornecedor
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome do Fornecedor | ✅ | Nome da empresa ou indivíduo do fornecedor |
| — | Endereço de e-mail do fornecedor | |
| Telefone | — | Número de contato do fornecedor com seletor de código de país |
| Endereço | — | Endereço comercial completo do fornecedor |
Os detalhes do fornecedor são inseridos manualmente em cada pedido de compra. Para fornecedores recorrentes, copie os detalhes de um pedido anterior ou considere salvar um registro do fornecedor para referência.
Detalhes do Pedido
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Data do Pedido | ✅ | Data do pedido de compra — o padrão é hoje |
| Entrega Prevista | — | Data alvo para receber os bens do fornecedor (DD/MM/AAAA) |
| Status | — | Status atual — o padrão é Rascunho |
Definir uma data de Entrega Prevista ajuda a rastrear quando os bens devem chegar e a fazer o acompanhamento com os fornecedores se a entrega atrasar.
Tabela de Itens
Cada linha representa um produto ou serviço sendo pedido ao fornecedor:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Detalhes do Item | Nome do produto ou serviço (digite para pesquisar no catálogo de produtos), com campo de descrição opcional abaixo |
| Quantidade | Número de unidades a serem pedidas |
| Unidade | Unidade de medida (ex: Unidade, N°, Kg, Caixa) |
| PVM | Preço de Venda Máximo — preenchido automaticamente do catálogo de produtos |
| Taxa | Preço esperado por unidade do fornecedor |
| Desconto | Percentual de desconto negociado (%) |
| Imposto (%) | Percentual de imposto GST aplicável |
| Valor | Total da linha — calculado automaticamente (somente leitura) |
Adicionando Itens
- + Adicionar Nova Linha — adiciona uma linha em branco na parte inferior
- + Adicionar Itens em Massa — abre um diálogo de seleção de produtos para escolher e adicionar vários itens de uma vez
Diálogo de Adição em Massa
- Clique em + Adicionar Itens em Massa
- Pesquise por produtos usando a barra de pesquisa
- Marque os produtos que deseja — use Selecionar Todos para marcar todos
- Defina as quantidades usando os botões +/−
- Clique em Adicionar Itens para inserir todos os itens selecionados de uma vez
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Notas e Termos e Condições
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Notas | Instruções de entrega, requisitos de qualidade ou notas internas (ex: "Renovação de licença de software") |
| Termos e Condições | Termos de pagamento, expectativas de garantia, políticas de devolução |
Painel de Totais
| Linha | Descrição |
|---|---|
| Subtotal | Soma de todos os valores dos itens de linha |
| Imposto | Valor total do imposto em todos os itens |
| Taxas de Envio | Frete, entrega ou taxas de embalagem |
| Ajuste | Ajuste positivo ou negativo no total final (ex: arredondamento, desconto por pagamento antecipado) |
| Total (₹) | Total geral = Subtotal + Imposto + Envio ± Ajuste |
Use Ajuste para diferenças de arredondamento, descontos por pagamento antecipado ou qualquer outro valor que não se encaixe nos itens de linha ou no envio.
Botões de Ação
| Botão | Modo | Ação |
|---|---|---|
| Criar Pedido de Compra | Novo | Salva o novo pedido de compra |
| Atualizar Pedido de Compra | Editar | Salva as alterações em um pedido existente |
| Cancelar | Ambos | Descarta as alterações e retorna à lista de Pedidos de Compra |
Impressão / Compartilhamento
Após salvar, use o botão Imprimir para gerar um PDF do pedido de compra para enviar ao fornecedor. O documento do PC inclui:
- Número e data do PC
- Data de entrega prevista
- Detalhes do fornecedor
- Pedido detalhado com preços
- Termos e condições
Compartilhar o PC com o fornecedor antes do envio dos bens cria um acordo formal. Isso protege você em caso de disputas sobre preços ou quantidades.
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