➕ Criar Categoria de Produto
As Categorias de Produtos organizam seus produtos em grupos com taxas de imposto, códigos HSN/SAC e unidades compartilhadas. Crie categorias antes de adicionar produtos para que cada novo produto herde os padrões corretos automaticamente.
Passos para Criar uma Categoria
Passo 1: Abra a seção de Categorias de Produtos
- Vá para Produtos no menu principal
- Role para baixo da tabela de produtos até a seção Categorias de Produtos
- Clique em + Adicionar Nova Categoria de Produto
O formulário abre com um cabeçalho azul Adicionar Nova Categoria de Produto.
Passo 2: Preencha o formulário
Veja a referência completa dos campos abaixo.
Passo 3: Salvar
Clique em Salvar Categoria. A nova categoria aparece imediatamente na lista de Categorias de Produtos com um Código de Categoria gerado automaticamente.
📝 Campos do Formulário
Nome da Categoria (obrigatório)
O nome de exibição da categoria — mostrado nos menus suspensos de produtos, na lista de produtos e nos relatórios.
- Mínimo: 3 caracteres
- Máximo: 300 caracteres
Bons exemplos:
Software e ServiçosEletrônicosMaterial de EscritórioConsultoria de TI
Evite:
Diversos,Cat 1,Teste— não são significativos para sua equipe
Descrição
Uma nota interna opcional descrevendo o que pertence a esta categoria.
- Até 1000 caracteres
- Não mostrado nas faturas — apenas para referência interna
Exemplo: Licenças de software e serviços profissionais
Unidade (obrigatório)
A unidade de medida padrão pré-selecionada para todos os produtos nesta categoria. Pode ser substituída em produtos individuais.
| Código da Unidade | Nome da Unidade |
|---|---|
| NOS | Números |
| PCS | Peças |
| HRS | Horas |
| KGS | Quilogramas |
| MTR | Metros |
| LTR | Litros |
| BOX | Caixa |
| SET | Conjunto |
Escolha a unidade que melhor se adapta à maioria dos produtos nesta categoria (ex: HRS para serviços cobrados por hora, NOS para hardware).
Código HSN
O código de classificação HSN ou SAC compartilhado para todos os produtos nesta categoria. Os produtos herdam este código por padrão (pode ser substituído por produto).
- Formato: exatamente 4, 6 ou 8 dígitos — sem zeros à esquerda, sem espaços
- Clique em Preencher automaticamente o Código HSN para pesquisar e selecionar o código correto automaticamente
Códigos comuns:
| Tipo de Categoria | Código | Descrição |
|---|---|---|
| Consultoria de TI | 998314 | Serviços de consultoria de TI (SAC) |
| Desenv. de Software | 998315 | Projeto e desenvolvimento de software (SAC) |
| Suporte Técnico | 998316 | Serviços de suporte técnico (SAC) |
| Computadores | 8471 | Máquinas automáticas para processamento de dados (HSN) |
| Eletrônicos | 8517 | Aparelhos telefônicos/de comunicação (HSN) |
| Material de Escritório | 4802 | Papel e cartão (HSN) |
Use o botão Preencher automaticamente o Código HSN ao lado do campo para procurar o código correto em vez de inseri-lo manualmente.
Taxa de Imposto Padrão (%) (obrigatório)
A porcentagem de GST aplicada a todos os produtos nesta categoria que têm a opção Usar Taxa de Imposto do Grupo ativada.
| Taxa | Uso Comum |
|---|---|
18 | A maioria dos serviços de TI, eletrônicos |
12 | Certos serviços empresariais |
5 | Bens/serviços específicos |
0 | Exportações, categorias isentas |
Defina isso corretamente antes de importar produtos em massa — todos os produtos importados herdam essa taxa automaticamente.
🔘 Botões de Ação
| Botão | Ação |
|---|---|
| Salvar Categoria | Salva a nova categoria e retorna à lista de Categorias de Produtos |
| Cancelar | Descarta todas as alterações e retorna à lista de Categorias de Produtos |
✏️ Editando uma Categoria Existente
Ao editar uma categoria, o formulário mostra um campo adicional somente leitura no topo:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código da Categoria | Identificador único gerado pelo sistema (formato: GRxxxxByyy) — atribuído automaticamente, não editável |
Todos os outros campos (Nome da Categoria, Descrição, Unidade, Código HSN, Taxa de Imposto Padrão) são editáveis. Clique em Salvar Categoria para aplicar as alterações.
:::warning Cascata da Taxa de Imposto Alterar a Taxa de Imposto Padrão em uma categoria atualiza imediatamente o imposto efetivo em todos os produtos dessa categoria com a opção Usar Taxa de Imposto do Grupo ativada. Novas faturas usarão a nova taxa; faturas finalizadas existentes não são afetadas. :::
⚠️ Erros de Validação
| Erro | Causa | Correção |
|---|---|---|
| Nome da Categoria obrigatório | O campo de nome está vazio | Insira um nome com pelo menos 3 caracteres |
| Nome da Categoria muito curto | Nome com menos de 3 caracteres | Use pelo menos 3 caracteres |
| Unidade obrigatória | Nenhuma unidade selecionada | Escolha uma unidade no menu suspenso |
| Código HSN inválido | Não tem 4, 6 ou 8 dígitos; ou todos os zeros | Verifique o código ou use o Preenchimento Automático |
| Taxa de Imposto obrigatória | A Taxa de Imposto Padrão está vazia | Insira 0 ou uma porcentagem positiva |
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