📋 Visão Geral da Gestão de Faturas
O módulo de Faturas é o núcleo do LKG for Billing. Ele permite que você crie, rastreie e gerencie todas as suas faturas de vendas em um só lugar.
Navegue para Faturas na barra lateral esquerda para abrir a lista de faturas.
📊 Visualização da Lista de Faturas
A lista de faturas mostra todas as faturas do seu negócio. No topo, você verá a contagem total (ex: 8 TOTAL — Todas as faturas).
Colunas da Lista
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Fatura # | Número único da fatura (ex: INV0001, DRA0001) |
| Mesa | Número da mesa, se aplicável (para uso em restaurante/POS) |
| Token # | Número do token para rastreamento de pedidos |
| Cliente | O cliente para quem a fatura é faturada |
| Valor | Valor total da fatura |
| Criada | Data e hora em que a fatura foi criada |
| Status | Status atual da fatura (codificado por cores) |
| Última Atualização | Data e hora da última alteração |
| Ações | Botões de ação rápida (Visualizar, Editar, Cancelar, Excluir) |
Controles da Lista
| Controle | Descrição |
|---|---|
| Pesquisar faturas... | Pesquise por número da fatura ou nome do cliente |
| Todos os Status | Filtre a lista por um status de fatura específico |
| Criar Nova Fatura | Abra o formulário para criar uma nova fatura |
🏷️ Status das Faturas
Cada fatura tem um selo de status codificado por cores:
| Status | Cor | Significado |
|---|---|---|
| Rascunho | Azul | A fatura está sendo preparada, ainda não enviada |
| Pendente | Laranja | Enviada ao cliente, aguardando pagamento |
| Paga | Verde | Pagamento totalmente recebido |
| Parcialmente Paga | Azul-petróleo | Parte do pagamento recebido, saldo pendente |
| Atrasada | Vermelho | A data de vencimento do pagamento passou |
| Cancelada | Cinza | Fatura anulada, mantida para registros |
⚡ Ações da Linha
Cada linha tem botões de ação à direita:
| Ícone | Ação |
|---|---|
| 👁 Visualizar | Abrir os detalhes da fatura |
| ✏️ Editar | Editar a fatura (disponível para faturas em Rascunho) |
| ✕ Cancelar | Cancelar a fatura |
| 🗑 Excluir | Excluir permanentemente a fatura |
Apenas faturas em Rascunho podem ser editadas livremente. Para faturas pagas ou enviadas, use Cancelar ou crie uma Nota de Crédito.
📑 Tipos de Documento
O LKG for Billing suporta três tipos de documentos GST:
| Código | Tipo | Propósito |
|---|---|---|
| INV | Fatura Fiscal | Fatura de vendas padrão |
| CRN | Nota de Crédito | Emitir um reembolso ou reduzir o valor da fatura |
| DBN | Nota de Débito | Aumentar o valor de uma fatura |
💳 Métodos de Pagamento
Os pagamentos podem ser registrados usando:
- Dinheiro — Coleta de dinheiro físico
- Cartão — Cartão de crédito ou débito
- UPI — Aplicativos UPI (PhonePe, GPay, Paytm, etc.)
- Transferência Bancária — NEFT / RTGS / IMPS
- Cheque — Pagamentos com cheque
- Outro — Qualquer outro método
Pagamentos divididos em múltiplos métodos também são suportados.
🖨️ Formatos de Impressão
As faturas podem ser impressas em 6 formatos de papel:
| Formato | Caso de Uso |
|---|---|
| A4 | Impressão de escritório padrão |
| A5 | Impressão de fatura compacta |
| Carta | Tamanho de carta dos EUA |
| Ofício | Papel de tamanho ofício |
| Térmico 80mm | Impressoras térmicas de POS |
| Térmico 57mm | Impressoras térmicas menores |
🌐 Tipos de Fornecimento GST
Para empresas registradas no GST, cada fatura deve especificar o tipo de fornecimento:
| Código | Descrição |
|---|---|
| B2B | Fornecimento de Empresa para Empresa |
| SEZWP | Fornecimento SEZ com pagamento de imposto |
| SEZWOP | Fornecimento SEZ sem pagamento de imposto |
| EXPWP | Exportação com pagamento de imposto |
| EXPWOP | Exportação sem pagamento de imposto |
| DEXP | Exportação considerada |
🎯 Próximos Passos
- Criar uma Fatura — Guia passo a passo para criar sua primeira fatura
- Editar Faturas — Fazendo alterações em faturas existentes
- Pagamentos de Faturas — Registrando e rastreando pagamentos