Editando Faturas
Entenda as regras de edição e como fazer correções em faturas em diferentes estágios do ciclo de vida.
📋 Regras de Edição por Status
| Status | Editável? | Notas |
|---|---|---|
| Rascunho | ✅ Acesso total | Todos os campos editáveis |
| Pendente / Enviada | ⚠️ Limitado | Apenas edições no cabeçalho; use Cancelar para anular |
| Paga / Parcialmente Paga / Pagamento Dividido | 🔒 Restrito | Use Nota de Crédito (CRN) para correções |
| Atrasada | ⚠️ Limitado | Apenas registro de pagamento |
| Cancelada | ❌ Não editável | Crie uma nova fatura |
:::warning Conformidade de Auditoria Restringir edições em faturas finalizadas preserva a trilha de auditoria contábil e a conformidade com o GST. :::
✏️ Editando Faturas em Rascunho
Faturas em rascunho têm acesso total para edição — todos os campos podem ser alterados livremente.
Passos
- Vá para Faturas
- Filtre por status Rascunho
- Clique na fatura ou use o menu Ações (⋮) → Editar
- Modifique quaisquer campos: cliente, itens, preços, datas, tipo de fornecimento, tipo de documento
- Clique em Salvar como Rascunho para continuar editando, ou Salvar e Finalizar para travá-la
:::tip Salvamento Automático O formulário salva automaticamente seu rascunho a cada 15 segundos, para que seu trabalho nunca seja perdido. :::
✏️ Editando Faturas Pendentes / Enviadas
Para faturas com status Pendente ou Enviada:
- Edições limitadas (notas, data de vencimento podem ser permitidas)
- Para fazer correções em valores/itens: Cancele a fatura e crie uma nova, OU emita uma Nota de Crédito (CRN)
📝 Emitindo uma Nota de Crédito (Para Faturas Pagas)
Uma Nota de Crédito reduz o valor de uma fatura já paga — a maneira correta e em conformidade com o GST de fazer correções.
Como Emitir uma Nota de Crédito
- Vá para Faturas → clique na fatura paga
- Clique em Criar Fatura → Selecione o Tipo de Documento: CRN (Nota de Crédito)
- Referencie a fatura original
- Insira os itens/valores a serem creditados
- Salve e finalize a Nota de Crédito
A Nota de Crédito (CRN) é vinculada à fatura original e registra o ajuste em seus relatórios de GST.
🔢 Alterações no Número da Fatura
Os números das faturas só podem ser alterados enquanto a fatura ainda estiver no status Rascunho. Uma vez finalizado, o número é bloqueado.
💡 Melhores Práticas
- Use o status Cancelar (não excluir) para faturas finalizadas anuláveis
- Use Nota de Crédito (CRN) para correções financeiras em faturas pagas
- Use Nota de Débito (DBN) para aumentar o valor em faturas existentes quando necessário
- Sempre finalize os rascunhos antes de enviar aos clientes