Excluindo Faturas
Entenda quando as faturas podem ser excluídas e as alternativas recomendadas para manter a conformidade.
🗑️ Regras de Exclusão por Status
| Status | Pode Excluir? |
|---|---|
| Rascunho | ✅ Sim — a qualquer momento, sem restrições |
| Cancelada | ✅ Sim |
| Pendente / Enviada | ⚠️ Use o status Cancelada em vez disso |
| Paga / Parcialmente Paga / Pagamento Dividido / Atrasada | ❌ Não é possível excluir — use Nota de Crédito |
:::warning Conformidade Legal A exclusão de faturas que possuem pagamentos pode violar as regulamentações contábeis e de GST. Sempre use Notas de Crédito para faturas pagas. :::
🗑️ Excluindo uma Fatura em Rascunho
Faturas em rascunho são seguras para excluir — elas não foram enviadas aos clientes e não afetam a contabilidade.
Passos
- Vá para Faturas
- Filtre por status Rascunho (opcional)
- Encontre a fatura em rascunho
- Clique em Ações (⋮) → Excluir
- Confirme a exclusão
- A fatura é removida permanentemente
❌ Anulando uma Fatura Finalizada (Cancelar em Vez de Excluir)
Para faturas que foram enviadas, mas ainda não pagas, use Cancelar em vez de excluir:
- Abra a fatura
- Clique em Ações → Alterar Status para Cancelada
- A fatura é anulada e excluída dos cálculos de receita
- Um registro é preservado para fins de auditoria
📝 Corrigindo uma Fatura Paga
Para faturas pagas que precisam de correção:
- Emita uma Nota de Crédito (CRN) — reduz o valor da fatura
- Emita uma Nota de Débito (DBN) — aumenta o valor da fatura
Consulte Editando Faturas para obter instruções sobre a Nota de Crédito.
💡 Melhores Práticas
dica
- Nunca exclua faturas finalizadas — cancele-as ou emita uma nota de crédito em vez disso
- Faturas em rascunho podem ser excluídas livremente
- Mantenha uma trilha de auditoria preferindo alterações de status em vez de exclusão
- Se você cria faturas de teste regularmente, exclua-as como rascunhos antes de finalizar