✏️ Criando uma Guia de Remessa
Crie uma guia de remessa para acompanhar as mercadorias que estão sendo transportadas para um cliente ou local de trabalho. O formulário é dividido em três cartões de informações na parte superior e uma tabela de itens abaixo.
Passos para Criar
- Vá para Guia de Remessa no menu principal
- Clique em + Nova Guia (canto superior direito)
- Preencha o formulário (veja as seções abaixo)
- Clique em Criar Guia
Detalhes do Cliente
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome do Cliente | ✅ | Digite para pesquisar clientes existentes — o preenchimento automático preenche o nome e o telefone |
| — | Endereço de e-mail do cliente | |
| Telefone | — | Número de telefone com seletor de código de país |
| Endereço de Entrega | — | Endereço completo de entrega/destino |
Detalhes da Guia
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Data da Guia | ✅ | Data da guia — o padrão é hoje |
| Finalidade | — | Motivo da movimentação de mercadorias (veja as opções abaixo) |
| Status | — | Status atual — o padrão é Rascunho |
Opções de Finalidade
| Finalidade | Quando Usar |
|---|---|
| Fornecimento de Mercadorias | Entrega padrão para uma venda |
| Trabalho por Encomenda | Mercadorias enviadas para processamento ou fabricação |
| Mercadorias em Aprovação | Cliente examina antes de se comprometer com a compra |
| Exposição / Feira Comercial | Mercadorias para exibição em um evento |
| Outros | Qualquer outra finalidade |
Para conformidade com o GST, selecionar a Finalidade correta é importante. Trabalho por Encomenda e Mercadorias em Aprovação могут потребовать documentos de devolução se as mercadorias retornarem.
Detalhes do Transporte
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Modo de Transporte | Rodoviário / Ferroviário / Aéreo / Marítimo |
| Número do Veículo | Número de registro do veículo (ex: MH 01 AB 1234) |
| Nome do Motorista | Nome completo do motorista |
Preencha o Número do Veículo e o Nome do Motorista ao despachar por via rodoviária — esta informação é necessária na guia impressa e para conformidade com o e-way bill.
Tabela de Itens
Cada linha representa as mercadorias sendo despachadas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Detalhes do Item | Nome do produto (digite para pesquisar no catálogo), descrição opcional, código HSN/SAC |
| Quantidade | Número de unidades sendo despachadas |
| Unidade | Unidade de medida (ex: NOS, Kg, Caixa) |
| MRP | Preço Máximo de Varejo — preenchido automaticamente do catálogo de produtos (somente leitura) |
| Taxa | Preço de venda por unidade |
| Desconto | Percentual de desconto (%) |
| Imposto (%) | Percentual da taxa de imposto GST |
| Valor | Total da linha — calculado automaticamente (somente leitura) |
Adicionando Itens
- + Adicionar Nova Linha — adiciona uma linha em branco na parte inferior
- + Adicionar Itens em Massa — abre uma caixa de diálogo de seleção de produtos para escolher e adicionar vários itens de uma vez
Caixa de Diálogo de Adição em Massa
- Clique em + Adicionar Itens em Massa
- Pesquise por produtos usando a barra de pesquisa
- Marque os produtos que você deseja — use Selecionar Todos para marcar todos
- Defina as quantidades usando os botões +/−
- Clique em Adicionar Itens para inserir todos os itens selecionados de uma vez
As guias de remessa podem ser criadas com ou sem preços. Para cenários de trabalho por encomenda ou aprovação, você pode deixar os preços em 0 e adicionar os preços apenas quando a fatura real for emitida.
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Observações / Notas e Termos e Condições
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Observações / Notas | Instruções especiais de manuseio, condições de armazenamento ou outras observações |
| Termos e Condições | Política de devolução, termos de inspeção ou condições de aceitação |
Painel de Totais
| Linha | Descrição |
|---|---|
| Subtotal | Soma de todos os valores das linhas |
| Desconto | Valor total do desconto (mostrado apenas quando > 0) |
| Imposto | Valor total do imposto (mostrado apenas quando > 0) |
| Total | Total geral = Subtotal − Desconto + Imposto |
Botões de Ação
| Botão | Modo | Ação |
|---|---|---|
| Criar Guia | Novo | Salva a nova guia como Rascunho |
| Atualizar Guia | Editar | Salva as alterações em uma guia existente |
| Cancelar | Ambos | Descarta as alterações e retorna à lista de Guias de Remessa |
Impressão
Após salvar, use o botão Imprimir (disponível no modo de Visualização) para gerar o documento da guia, incluindo: número da guia, data, endereço do cliente/entrega, detalhes do veículo e do motorista, lista de mercadorias detalhada e termos e condições.
Imprima pelo menos 3 cópias — uma para seus registros, uma para o motorista e uma para o destinatário assinar e devolver.
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