💼 Visão Geral das Despesas de Negócio
Adicione e rastreie despesas de negócio não relacionadas a funcionários — compras de estoque, aluguel, serviços públicos, marketing e muito mais. Use-o para registrar, categorizar, aprovar e relatar seus custos operacionais.
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Controles da Página
| Controle | Descrição |
|---|---|
| Ver Relatório | Link à esquerda — navegue para o relatório contábil de Despesas de Negócio |
| Seletores de data De / Para | Selecione o intervalo de datas para carregar as despesas (ex: 01-04-2025 a 31-03-2026) |
| Menu suspenso Todas as Categorias | Filtre por categoria de despesa |
| Botão Gerar | Carregue as despesas para os filtros selecionados |
| + Adicionar Despesa | Abra o formulário para registrar uma nova despesa (canto superior direito) |
| Exportar | Baixe as despesas filtradas como um arquivo CSV |
Selecione seu intervalo de datas e filtros, depois clique em Gerar para carregar as despesas correspondentes.
Cartões de Resumo
Após clicar em Gerar, cinco cartões de resumo aparecem:
| Cartão | O que mostra |
|---|---|
| Despesas Totais | Valor total geral (₹) e contagem de registros para o período |
| Aprovadas | Valor total aprovado (₹) e contagem de despesas aprovadas |
| Pendentes | Valor total pendente (₹) e contagem de despesas pendentes |
| Rejeitadas | Valor total rejeitado (₹) e contagem de despesas rejeitadas |
| Estoque / Materiais | Valor total (₹) e contagem de despesas de Compra de Estoque e Matérias-Primas |
Tabela de Despesas
A tabela é encabeçada por DESPESAS com uma contagem de registros (ex: "DESPESAS (5)").
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| # | Número de sequência da linha |
| Data | Data da despesa (ex: 27 Mar 2026) |
| Categoria | Selo da categoria da despesa (codificado por cores) |
| Descrição | Para que serve a despesa |
| Fornecedor | Nome do fornecedor ou vendedor |
| Pagamento | Método de pagamento usado (ex: Cartão de Crédito, Dinheiro, UPI, Online, Transferência Bancária) |
| Valor | Valor base antes do imposto (₹) |
| Imposto | Valor do imposto (₹) |
| Total | Valor total = Valor + Imposto (₹) |
| Status | Selo de status de aprovação (Pendente, Aprovado, Rejeitado) |
| Ações | Botões Aprovar (✓) / Rejeitar (✗) |
Ações da Linha
| Botão | Ação | Condição |
|---|---|---|
| ✓ (Aprovar) | Aprovar a despesa | Mostrado quando o status não é Aprovado |
| ✗ (Rejeitar) | Rejeitar a despesa | Mostrado quando o status não é Rejeitado |
Uma vez que uma despesa é Aprovada, uma marca de verificação (✓) é exibida em vez dos botões de ação.
Status das Despesas
| Status | Descrição |
|---|---|
| Pendente | Registrada, mas ainda não revisada |
| Aprovado | Revisada e aprovada |
| Rejeitado | Revisada e rejeitada |
Categorias de Despesas
| Categoria | Descrição |
|---|---|
| Compra de Estoque | Compra de inventário ou mercadorias para revenda |
| Matérias-Primas | Compra de materiais usados na produção |
| Equipamento | Maquinaria, ferramentas ou equipamento de capital |
| Material de Escritório | Papelaria e consumíveis de escritório |
| Serviços Públicos | Contas de eletricidade, água, internet |
| Aluguel | Aluguel de escritório, armazém ou loja |
| Marketing | Despesas com publicidade e promocionais |
| Manutenção | Custos de reparos e conservação |
| Comunicação | Custos de telefone, correio e comunicação |
| Viagem | Despesas com transporte e viagem |
| Salários | Pagamentos de salários de funcionários |
| Outros | Qualquer outra despesa de negócio |
Exportar
Clique em Exportar para baixar todas as despesas filtradas como um arquivo CSV. O arquivo inclui as colunas: Data, Categoria, Descrição, Fornecedor, Método de Pagamento, Valor, Imposto, Total e Status.
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