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Configurações

Configure as preferências do seu aplicativo, incluindo idioma, moeda, configuração de impostos e fuso horário. Essas configurações se aplicam a toda a sua empresa e afetam como faturas, relatórios e outros documentos são gerados.

Navegue para Administração → Configurações na barra lateral.

Configurações - Idioma, Moeda e Configuração de Impostos

Idioma​

CampoDescrição
IdiomaSelecione o idioma da interface para o aplicativo

Padrão: English (Inglês)

Os idiomas disponíveis incluem:

  • English (Inglês) — idioma padrão
  • Idiomas adicionais podem estar disponíveis com base na sua assinatura

A configuração de idioma controla:

  • Todos os rótulos de menu e texto de navegação
  • Rótulos de botões e nomes de campos de formulário
  • Mensagens e notificações do sistema
  • Rótulos de formatação de data e número

Moeda​

CampoDescrição
MoedaSelecione a moeda padrão usada em toda a sua empresa

Padrão: INR (₹)

As opções de moeda disponíveis incluem:

MoedaSímboloDescrição
INR₹Rúpia Indiana
USD$Dólar Americano
EUR€Euro
GBP£Libra Esterlina

A configuração de moeda afeta:

  • Todos os valores e totais de faturas
  • Registros de pagamento e recibos
  • Relatórios financeiros (Lucros e Perdas, Balanço Patrimonial, Fluxo de Caixa, etc.)
  • Preços de produtos e estimativas
  • Pedidos de compra e faturas de compra
  • Valores de despesas de negócios
dica

Defina sua moeda antes de criar quaisquer faturas ou registros financeiros. Alterar a moeda posteriormente afetará apenas os novos registros, não os existentes.

Configuração de Impostos​

Configure os rótulos de impostos com base no sistema tributário do seu país. Selecione uma predefinição ou personalize a terminologia.

CampoDescrição
País/RegiãoSelecione a predefinição do sistema tributário do seu país — ex: Índia (GST, CGST, SGST, IGST)
Fuso HorárioFuso horário da empresa — ex: Asia/Kolkata (IST - Índia) — selecionado automaticamente com base na região fiscal, usado para filtragem de data/hora em relatórios
Nome do Imposto PrincipalNome principal do imposto exibido nas faturas — ex: GST (Imposto sobre Bens e Serviços, IVA, Imposto sobre Vendas, etc.)
Rótulo do ID FiscalRótulo para o número de identificação fiscal — ex: GSTIN (GSTIN, Número de IVA, ID Fiscal, etc.)
Nome do Componente Fiscal 1Nome do primeiro componente fiscal — ex: CGST (GST, Imposto Estadual, etc.)
Nome do Componente Fiscal 2Nome do segundo componente fiscal — ex: SGST (GST, Imposto Local, etc.)

Padrão: Índia (GST, CGST, SGST, IGST)

Predefinições de Impostos Disponíveis​

País/RegiãoComponentes Fiscais
ÍndiaGST, CGST, SGST, IGST
EUAImposto sobre Vendas
Reino UnidoIVA
CanadáGST, PST, HST
AustráliaGST

Componentes Fiscais da Índia (Padrão)​

Quando a Índia é selecionada, os seguintes campos são configurados automaticamente:

CampoValorDescrição
Nome do Imposto PrincipalGSTNome principal do imposto nas faturas
Rótulo do ID FiscalGSTINRótulo para o número de identificação fiscal (ex: GSTIN, Número de IVA, ID Fiscal)
Nome do Componente Fiscal 1CGSTGST Central — primeiro componente fiscal para vendas intraestaduais
Nome do Componente Fiscal 2SGSTGST Estadual — segundo componente fiscal para vendas intraestaduais

Taxas Padrão de GST Indiano​

TaxaUso Comum
0%Bens essenciais (leite, vegetais frescos, etc.)
5%Itens essenciais (alimentos embalados, calçados abaixo de ₹500, etc.)
12%Bens padrão (alimentos processados, computadores, etc.)
18%Taxa mais comum (serviços de TI, restaurantes, eletrônicos, etc.)
28%Bens de luxo e de vício (carros, tabaco, bebidas gaseificadas, etc.)

Como o Imposto se Aplica​

CenárioImposto AplicadoExemplo
Intraestadual (mesmo estado)CGST + SGST18% GST = 9% CGST + 9% SGST
Interestadual (estados diferentes)IGST18% GST = 18% IGST

A configuração de impostos afeta:

  • Cálculos de impostos em faturas e estimativas
  • Colunas de impostos em tabelas de produtos e itens
  • Relatório de GST e dados de declaração de impostos
  • Campos de impostos de pedidos de compra e faturas de compra
informação

Selecionar um país/região configura automaticamente os rótulos e componentes fiscais corretos. Você pode personalizar as taxas de imposto individuais ao criar produtos ou faturas.

Configurações - Inventário, Acesso à API, Google Drive, Exibição de Impostos e Tipo de Negócio

Gestão de Inventário​

Configure como faturas e documentos são impressos.

ConfiguraçãoDescrição
Modelo de ImpressãoSelecione o modelo de impressão padrão para faturas
Tamanho do PapelEscolha o tamanho do papel — A4, Carta, etc.
Imprimir CabeçalhoHabilite/desabilite o cabeçalho da empresa em documentos impressos
Imprimir RodapéHabilite/desabilite o rodapé com termos e condições
Mostrar LogotipoInclua o logotipo da empresa em documentos impressos
CópiasNúmero padrão de cópias a serem impressas

A configuração de impressão afeta todos os documentos impressos, incluindo faturas, estimativas, guias de remessa, pedidos de compra e faturas de compra.

Configuração do Tipo de Negócio​

Configure o tipo do seu negócio para personalizar o comportamento do aplicativo e os recursos disponíveis.

ConfiguraçãoDescrição
Tipo de NegócioSelecione o tipo do seu negócio — ex: Baseado em Produto, Baseado em Serviço ou Ambos
IndústriaSelecione a categoria da sua indústria

A configuração do tipo de negócio controla:

  • Quais módulos e recursos são visíveis
  • Campos padrão mostrados em faturas e estimativas
  • Comportamento do catálogo de produtos (bens vs serviços)
  • Disponibilidade de rastreamento de inventário

Gestão de Inventário​

Crie o rastreamento de inventário para o seu negócio. A gestão de inventário permite que você rastreie os níveis de estoque e receba alertas de estoque baixo.

ConfiguraçãoDescrição
Habilitar Gestão de InventárioCaixa de seleção para ativar ou desativar o rastreamento de inventário

Quando habilitado:

  • Validação de estoque em faturas
  • Rastreamento de inventário e alertas de estoque baixo
  • A seção Inventário aparece na barra lateral (Painel, Itens, Transações)
  • Os níveis de estoque são rastreados automaticamente com vendas e ajustes

Quando desabilitado:

  • Sem validação de estoque
  • Criação de fatura simplificada sem verificações de estoque
dica

Habilite a gestão de inventário apenas para empresas que lidam com produtos físicos. Empresas baseadas em serviços podem manter isso desabilitado.

Acesso à API Externa​

Habilite o acesso à API interna para integrar seu catálogo de produtos com plataformas de e-commerce e aplicativos de terceiros.

ConfiguraçãoDescrição
Habilitar Acesso à API ExternaCaixa de seleção para ativar ou desativar o acesso à API

Quando habilitado, os endpoints da API ficam disponíveis para:

  • Integração com plataformas de e-commerce
  • Sincronização do catálogo de produtos com sistemas externos
  • Automação da troca de dados com aplicativos de terceiros
aviso

Mantenha suas credenciais de API seguras. Nunca as compartilhe publicamente. Desabilite o acesso à API quando não estiver em uso.

Sincronização de Backup do Google Drive​

Sincronize backups de banco de dados criptografados com o Google Drive para armazenamento seguro na nuvem.

ConfiguraçãoDescrição
StatusStatus da conexão — Não Conectado (vermelho) ou Conectado (verde)
Conectar Google DriveBotão para autenticar e conectar sua conta do Google Drive

Como Funciona​

  • Os backups são compactados com LZ4p e criptografados com AES-256 antes do upload para máxima segurança e uso mínimo de armazenamento
  • Apenas os dados da sua empresa do banco de dados SQLite serão copiados
  • Os backups são sincronizados automaticamente com o seu Google Drive conectado

Configurando​

  1. Clique em Conectar Google Drive
  2. Autentique com sua conta do Google
  3. Conceda permissão para armazenamento de backup
  4. Uma vez conectado, o status muda para Conectado (verde)
  5. Os backups começam a ser sincronizados automaticamente
informação

Os backups são compactados e criptografados antes do upload. Seus dados permanecem seguros em trânsito e em repouso no Google Drive.

Exibição de Impostos na Fatura e Impressão​

Configure quais tipos de impostos aparecem nos documentos impressos. Apenas os tipos selecionados aparecerão.

ConfiguraçãoDescrição
GST (Imposto sobre Bens e Serviços)Caixa de seleção — mostrar GST em faturas e impressões
TGCS (Imposto Coletado na Fonte)Caixa de seleção — mostrar TCS em faturas e impressões
TDS (Imposto Deduzido na Fonte)Caixa de seleção — mostrar TDS em faturas e impressões
dica

Selecione GST para todas as transações. Adicione TCS/TDS para deduções de conformidade, conforme exigido pelas regulamentações fiscais.

Configuração do Tipo de Negócio​

Configure o tipo do seu negócio para personalizar os recursos disponíveis e o comportamento do aplicativo.

ConfiguraçãoDescrição
Tipo de NegócioSelecione o tipo do seu negócio — ex: Baseado em Produto, Baseado em Serviço ou Ambos

A configuração do tipo de negócio controla:

  • Quais módulos e recursos são visíveis
  • Campos padrão mostrados em faturas e estimativas
  • Comportamento do catálogo de produtos (bens vs serviços)

Gateway de Pagamento (Razorpay)​

Configure as credenciais do Razorpay para aceitar pagamentos de faturas online de seus clientes.

ConfiguraçãoDescrição
Habilitar Gateway de PagamentoCaixa de seleção para habilitar/desabilitar a integração do gateway de pagamento

:::info Em Breve A integração do Gateway de Pagamento está atualmente desabilitada e estará disponível em uma atualização futura. A caixa de seleção Habilitar Gateway de Pagamento não está funcional no momento. :::

Como Configurar​

  1. Navegue para Administração → Configurações na barra lateral
  2. Configure cada seção conforme necessário:
    • Idioma — selecione o idioma da interface
    • Moeda — defina a moeda padrão
    • Configuração de Impostos — selecione país/região, fuso horário, nomes e componentes de impostos
    • Gestão de Inventário — habilite/desabilite o rastreamento de estoque
    • Acesso à API Externa — habilite/desabilite o acesso à API para integrações
    • Sincronização de Backup do Google Drive — conecte o Google Drive para backups criptografados
    • Exibição de Impostos na Fatura e Impressão — selecione quais tipos de impostos aparecem nos documentos
    • Configuração do Tipo de Negócio — defina o tipo de negócio
    • Gateway de Pagamento (Razorpay) — em breve
  3. As alterações são salvas automaticamente
aviso

Configure essas configurações antes de criar faturas, produtos ou registros financeiros. Alterar as configurações posteriormente afetará apenas os novos registros — os registros existentes manterão as configurações com as quais foram criados.

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