Configurações
Configure as preferências do seu aplicativo, incluindo idioma, moeda, configuração de impostos e fuso horário. Essas configurações se aplicam a toda a sua empresa e afetam como faturas, relatórios e outros documentos são gerados.
Navegue para Administração → Configurações na barra lateral.
Idioma
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Idioma | Selecione o idioma da interface para o aplicativo |
Padrão: English (Inglês)
Os idiomas disponíveis incluem:
- English (Inglês) — idioma padrão
- Idiomas adicionais podem estar disponíveis com base na sua assinatura
A configuração de idioma controla:
- Todos os rótulos de menu e texto de navegação
- Rótulos de botões e nomes de campos de formulário
- Mensagens e notificações do sistema
- Rótulos de formatação de data e número
Moeda
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Moeda | Selecione a moeda padrão usada em toda a sua empresa |
Padrão: INR (₹)
As opções de moeda disponíveis incluem:
| Moeda | Símbolo | Descrição |
|---|---|---|
| INR | ₹ | Rúpia Indiana |
| USD | $ | Dólar Americano |
| EUR | € | Euro |
| GBP | £ | Libra Esterlina |
A configuração de moeda afeta:
- Todos os valores e totais de faturas
- Registros de pagamento e recibos
- Relatórios financeiros (Lucros e Perdas, Balanço Patrimonial, Fluxo de Caixa, etc.)
- Preços de produtos e estimativas
- Pedidos de compra e faturas de compra
- Valores de despesas de negócios
Defina sua moeda antes de criar quaisquer faturas ou registros financeiros. Alterar a moeda posteriormente afetará apenas os novos registros, não os existentes.
Configuração de Impostos
Configure os rótulos de impostos com base no sistema tributário do seu país. Selecione uma predefinição ou personalize a terminologia.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| País/Região | Selecione a predefinição do sistema tributário do seu país — ex: Índia (GST, CGST, SGST, IGST) |
| Fuso Horário | Fuso horário da empresa — ex: Asia/Kolkata (IST - Índia) — selecionado automaticamente com base na região fiscal, usado para filtragem de data/hora em relatórios |
| Nome do Imposto Principal | Nome principal do imposto exibido nas faturas — ex: GST (Imposto sobre Bens e Serviços, IVA, Imposto sobre Vendas, etc.) |
| Rótulo do ID Fiscal | Rótulo para o número de identificação fiscal — ex: GSTIN (GSTIN, Número de IVA, ID Fiscal, etc.) |
| Nome do Componente Fiscal 1 | Nome do primeiro componente fiscal — ex: CGST (GST, Imposto Estadual, etc.) |
| Nome do Componente Fiscal 2 | Nome do segundo componente fiscal — ex: SGST (GST, Imposto Local, etc.) |
Padrão: Índia (GST, CGST, SGST, IGST)
Predefinições de Impostos Disponíveis
| País/Região | Componentes Fiscais |
|---|---|
| Índia | GST, CGST, SGST, IGST |
| EUA | Imposto sobre Vendas |
| Reino Unido | IVA |
| Canadá | GST, PST, HST |
| Austrália | GST |
Componentes Fiscais da Índia (Padrão)
Quando a Índia é selecionada, os seguintes campos são configurados automaticamente:
| Campo | Valor | Descrição |
|---|---|---|
| Nome do Imposto Principal | GST | Nome principal do imposto nas faturas |
| Rótulo do ID Fiscal | GSTIN | Rótulo para o número de identificação fiscal (ex: GSTIN, Número de IVA, ID Fiscal) |
| Nome do Componente Fiscal 1 | CGST | GST Central — primeiro componente fiscal para vendas intraestaduais |
| Nome do Componente Fiscal 2 | SGST | GST Estadual — segundo componente fiscal para vendas intraestaduais |
Taxas Padrão de GST Indiano
| Taxa | Uso Comum |
|---|---|
| 0% | Bens essenciais (leite, vegetais frescos, etc.) |
| 5% | Itens essenciais (alimentos embalados, calçados abaixo de ₹500, etc.) |
| 12% | Bens padrão (alimentos processados, computadores, etc.) |
| 18% | Taxa mais comum (serviços de TI, restaurantes, eletrônicos, etc.) |
| 28% | Bens de luxo e de vício (carros, tabaco, bebidas gaseificadas, etc.) |
Como o Imposto se Aplica
| Cenário | Imposto Aplicado | Exemplo |
|---|---|---|
| Intraestadual (mesmo estado) | CGST + SGST | 18% GST = 9% CGST + 9% SGST |
| Interestadual (estados diferentes) | IGST | 18% GST = 18% IGST |
A configuração de impostos afeta:
- Cálculos de impostos em faturas e estimativas
- Colunas de impostos em tabelas de produtos e itens
- Relatório de GST e dados de declaração de impostos
- Campos de impostos de pedidos de compra e faturas de compra
Selecionar um país/região configura automaticamente os rótulos e componentes fiscais corretos. Você pode personalizar as taxas de imposto individuais ao criar produtos ou faturas.
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Gestão de Inventário
Configure como faturas e documentos são impressos.
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Modelo de Impressão | Selecione o modelo de impressão padrão para faturas |
| Tamanho do Papel | Escolha o tamanho do papel — A4, Carta, etc. |
| Imprimir Cabeçalho | Habilite/desabilite o cabeçalho da empresa em documentos impressos |
| Imprimir Rodapé | Habilite/desabilite o rodapé com termos e condições |
| Mostrar Logotipo | Inclua o logotipo da empresa em documentos impressos |
| Cópias | Número padrão de cópias a serem impressas |
A configuração de impressão afeta todos os documentos impressos, incluindo faturas, estimativas, guias de remessa, pedidos de compra e faturas de compra.
Configuração do Tipo de Negócio
Configure o tipo do seu negócio para personalizar o comportamento do aplicativo e os recursos disponíveis.
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Tipo de Negócio | Selecione o tipo do seu negócio — ex: Baseado em Produto, Baseado em Serviço ou Ambos |
| Indústria | Selecione a categoria da sua indústria |
A configuração do tipo de negócio controla:
- Quais módulos e recursos são visíveis
- Campos padrão mostrados em faturas e estimativas
- Comportamento do catálogo de produtos (bens vs serviços)
- Disponibilidade de rastreamento de inventário
Gestão de Inventário
Crie o rastreamento de inventário para o seu negócio. A gestão de inventário permite que você rastreie os níveis de estoque e receba alertas de estoque baixo.
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Habilitar Gestão de Inventário | Caixa de seleção para ativar ou desativar o rastreamento de inventário |
Quando habilitado:
- Validação de estoque em faturas
- Rastreamento de inventário e alertas de estoque baixo
- A seção Inventário aparece na barra lateral (Painel, Itens, Transações)
- Os níveis de estoque são rastreados automaticamente com vendas e ajustes
Quando desabilitado:
- Sem validação de estoque
- Criação de fatura simplificada sem verificações de estoque
Habilite a gestão de inventário apenas para empresas que lidam com produtos físicos. Empresas baseadas em serviços podem manter isso desabilitado.
Acesso à API Externa
Habilite o acesso à API interna para integrar seu catálogo de produtos com plataformas de e-commerce e aplicativos de terceiros.
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Habilitar Acesso à API Externa | Caixa de seleção para ativar ou desativar o acesso à API |
Quando habilitado, os endpoints da API ficam disponíveis para:
- Integração com plataformas de e-commerce
- Sincronização do catálogo de produtos com sistemas externos
- Automação da troca de dados com aplicativos de terceiros
Mantenha suas credenciais de API seguras. Nunca as compartilhe publicamente. Desabilite o acesso à API quando não estiver em uso.
Sincronização de Backup do Google Drive
Sincronize backups de banco de dados criptografados com o Google Drive para armazenamento seguro na nuvem.
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Status | Status da conexão — Não Conectado (vermelho) ou Conectado (verde) |
| Conectar Google Drive | Botão para autenticar e conectar sua conta do Google Drive |
Como Funciona
- Os backups são compactados com LZ4p e criptografados com AES-256 antes do upload para máxima segurança e uso mínimo de armazenamento
- Apenas os dados da sua empresa do banco de dados SQLite serão copiados
- Os backups são sincronizados automaticamente com o seu Google Drive conectado
Configurando
- Clique em Conectar Google Drive
- Autentique com sua conta do Google
- Conceda permissão para armazenamento de backup
- Uma vez conectado, o status muda para Conectado (verde)
- Os backups começam a ser sincronizados automaticamente
Os backups são compactados e criptografados antes do upload. Seus dados permanecem seguros em trânsito e em repouso no Google Drive.
Exibição de Impostos na Fatura e Impressão
Configure quais tipos de impostos aparecem nos documentos impressos. Apenas os tipos selecionados aparecerão.
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| GST (Imposto sobre Bens e Serviços) | Caixa de seleção — mostrar GST em faturas e impressões |
| TGCS (Imposto Coletado na Fonte) | Caixa de seleção — mostrar TCS em faturas e impressões |
| TDS (Imposto Deduzido na Fonte) | Caixa de seleção — mostrar TDS em faturas e impressões |
Selecione GST para todas as transações. Adicione TCS/TDS para deduções de conformidade, conforme exigido pelas regulamentações fiscais.
Configuração do Tipo de Negócio
Configure o tipo do seu negócio para personalizar os recursos disponíveis e o comportamento do aplicativo.
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Tipo de Negócio | Selecione o tipo do seu negócio — ex: Baseado em Produto, Baseado em Serviço ou Ambos |
A configuração do tipo de negócio controla:
- Quais módulos e recursos são visíveis
- Campos padrão mostrados em faturas e estimativas
- Comportamento do catálogo de produtos (bens vs serviços)
Gateway de Pagamento (Razorpay)
Configure as credenciais do Razorpay para aceitar pagamentos de faturas online de seus clientes.
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Habilitar Gateway de Pagamento | Caixa de seleção para habilitar/desabilitar a integração do gateway de pagamento |
:::info Em Breve A integração do Gateway de Pagamento está atualmente desabilitada e estará disponível em uma atualização futura. A caixa de seleção Habilitar Gateway de Pagamento não está funcional no momento. :::
Como Configurar
- Navegue para Administração → Configurações na barra lateral
- Configure cada seção conforme necessário:
- Idioma — selecione o idioma da interface
- Moeda — defina a moeda padrão
- Configuração de Impostos — selecione país/região, fuso horário, nomes e componentes de impostos
- Gestão de Inventário — habilite/desabilite o rastreamento de estoque
- Acesso à API Externa — habilite/desabilite o acesso à API para integrações
- Sincronização de Backup do Google Drive — conecte o Google Drive para backups criptografados
- Exibição de Impostos na Fatura e Impressão — selecione quais tipos de impostos aparecem nos documentos
- Configuração do Tipo de Negócio — defina o tipo de negócio
- Gateway de Pagamento (Razorpay) — em breve
- As alterações são salvas automaticamente
Configure essas configurações antes de criar faturas, produtos ou registros financeiros. Alterar as configurações posteriormente afetará apenas os novos registros — os registros existentes manterão as configurações com as quais foram criados.
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