Despesas de Funcionários
O relatório de Despesas de Funcionários permite visualizar e analisar as despesas agrupadas por funcionário. Use-o para acompanhar quanto cada funcionário está gastando, o status de aprovação e os detalhes de despesas individuais.
Navegue para Contabilidade → Relatórios e clique no cartão Despesas de Funcionários.
Controles da Página
| Controle | Descrição |
|---|---|
| De | Data de início do período do relatório (DD-MM-AAAA) |
| Até | Data de término do período do relatório (DD-MM-AAAA) |
| Menu suspenso Todos os Status | Filtre por status da despesa — Todos os Status, Aprovado, Pendente, Rejeitado |
| Gerar | Gere o relatório para os filtros selecionados |
| Exportar | Baixe os dados do relatório |
Cartões de Resumo
Seis cartões de resumo são exibidos no topo após a geração do relatório:
| Cartão | Descrição |
|---|---|
| Funcionários | Número de funcionários com despesas no período |
| Despesas Totais | Valor total das despesas de todos os funcionários (₹) |
| Aprovado | Valor total das despesas aprovadas (₹) |
| Pendente | Valor total das despesas pendentes (₹) |
| Rejeitado | Valor total das despesas rejeitadas (₹) |
| Imposto Total | Valor total do imposto sobre todas as despesas (₹) |
Resumo de Despesas por Funcionário
A primeira tabela fornece um resumo agrupado por cada funcionário:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Funcionário | Nome do funcionário com avatar de perfil |
| Código | Código do funcionário (selo codificado por cores) |
| Nº de Registros | Número de lançamentos de despesas para o funcionário |
| Valor Total | Valor total da despesa para o funcionário (₹) |
| Aprovado | Valor total aprovado (₹) |
| Pendente | Valor total pendente (₹) |
| Rejeitado | Valor total rejeitado (₹) |
| Imposto | Valor total do imposto para o funcionário (₹) |
| % do Total | Participação do funcionário nas despesas totais (%) — mostrado com uma barra de progresso |
A linha Total na parte inferior mostra a soma de todas as colunas para todos os funcionários.
Detalhes da Despesa
A segunda tabela (encabeçada pela contagem de registros, ex: "DETALHES DA DESPESA (5 REGISTROS)") mostra os lançamentos de despesas individuais:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Data | Data da despesa |
| Funcionário | Funcionário que enviou a despesa |
| Categoria | Selo da categoria da despesa (ex: Treinamento, Fornecedor, Viagem, Alimentação) |
| Descrição | Para que serve a despesa (ex: "Curso de certificação Tally ERP", "Reunião de vendas - despesas de táxi local") |
| Fornecedor | Nome do fornecedor |
| Valor | Valor da despesa (₹) |
| Imposto | Valor do imposto sobre a despesa (₹) |
| Total | Valor total = Valor + Imposto (₹) |
| Status | Status de aprovação — Aprovado (verde), Pendente (laranja), Rejeitado (vermelho) |
Como Usar
- Navegue para Relatórios na barra lateral
- Clique no cartão Despesas de Funcionários
- Defina as datas De e Até para definir o período do relatório
- Opcionalmente, filtre por Status (Aprovado, Pendente, Rejeitado)
- Clique em Gerar para carregar o relatório
- Revise os cartões de resumo para uma visão geral rápida
- Use a tabela Resumo de Despesas por Funcionário para comparar os gastos entre os funcionários
- Role para Detalhes da Despesa para os lançamentos de despesas individuais
- Clique em Exportar para baixar os dados
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