Relatório de Despesas do Negócio
O relatório de Despesas do Negócio mostra as despesas da sua empresa agrupadas por categoria. Use-o para monitorar padrões de gastos, acompanhar aprovações e controlar custos.
Navegue para Contabilidade → Relatórios e clique no cartão Despesas do Negócio.
Controles da Página
| Controle | Descrição |
|---|---|
| De | Data de início do período do relatório (DD-MM-AAAA) |
| Até | Data de término do período do relatório (DD-MM-AAAA) |
| Menu suspenso Todos os Status | Filtre por status da despesa — Todos os Status, Aprovado, Pendente, Rejeitado |
| Gerar | Gere o relatório para os filtros selecionados |
| Exportar | Baixe os dados do relatório |
Cartões de Resumo
Seis cartões de resumo são exibidos no topo após a geração do relatório:
| Cartão | Descrição |
|---|---|
| Despesas Totais | Valor total das despesas em todas as categorias (₹) com contagem de registros |
| Aprovado | Valor total das despesas aprovadas (₹) |
| Pendente | Valor total das despesas pendentes (₹) com contagem de registros |
| Rejeitado | Valor total das despesas rejeitadas (₹) |
| Imposto | Valor total do imposto em todas as despesas (₹) |
| Categoria Principal | A categoria com os maiores gastos (ex: Aluguel) |
Detalhamento de Despesas por Categoria
A primeira tabela resume as despesas agrupadas por categoria:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Categoria | Nome da categoria da despesa (ex: Aluguel, Software, Utilidades, Manutenção, Seguro) |
| Nº de Registros | Número de lançamentos de despesas na categoria |
| Valor Total | Valor total da despesa para a categoria (₹) |
| Aprovado | Valor total aprovado na categoria (₹) |
| Pendente | Valor total pendente na categoria (₹) |
| Rejeitado | Valor total rejeitado na categoria (₹) |
| Imposto | Valor total do imposto para a categoria (₹) |
| % do Total | Participação da categoria nas despesas totais (%) — mostrado com uma barra de progresso |
A linha Total na parte inferior mostra a soma de todas as colunas em todas as categorias.
Todos os Registros de Despesas
A segunda tabela (encabeçada pela contagem de registros, ex: "TODOS OS REGISTROS DE DESPESAS (8)") mostra os lançamentos de despesas individuais:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Data | Data da despesa |
| Categoria | Selo da categoria da despesa (codificado por cores) |
| Descrição | Para que serve a despesa (ex: "Hospedagem na nuvem - Março 2026", "Manutenção do ar condicionado do escritório") |
| Funcionário | Funcionário que registrou a despesa (se aplicável) |
| Fornecedor | Nome do fornecedor (ex: AWS, Cool Air Services, ACT Fibernet) |
| Pagamento | Método de pagamento usado (ex: Cartão de Crédito, Dinheiro, UPI) |
| Valor | Valor da despesa (₹) |
| Imposto | Valor do imposto sobre a despesa (₹) |
| Total | Valor total = Valor + Imposto (₹) |
| Status | Status de aprovação — Aprovado (verde), Pendente (laranja), Rejeitado (vermelho) |
Como Usar
- Navegue para Relatórios na barra lateral
- Clique no cartão Despesas do Negócio
- Defina as datas De e Até para definir o período do relatório
- Opcionalmente, filtre por Status (Aprovado, Pendente, Rejeitado)
- Clique em Gerar para carregar o relatório
- Revise os cartões de resumo para uma visão geral rápida — observe a Categoria Principal
- Use a tabela Detalhamento de Despesas por Categoria para comparar os gastos entre as categorias
- Role para Todos os Registros de Despesas para detalhes de despesas individuais
- Clique em Exportar para baixar os dados
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