🛒 Przegląd zamówień zakupu
Zamówienia zakupu (PO) to dokumenty wysyłane do dostawców w celu formalnego zamówienia towarów lub usług. Rejestrują one, co chcesz kupić, za jaką cenę i kiedy oczekujesz dostawy — tworząc ślad papierowy dla Twojego procesu zaopatrzenia.
Przejdź do Zamówienia zakupu z menu głównego, aby zobaczyć wszystkie swoje zamówienia.
Karty podsumowania
| Karta | Co pokazuje |
|---|---|
| Wszystkie | Wszystkie zamówienia — całkowita liczba wszystkich zamówień zakupu |
| Wersja robocza | Jeszcze niewysłane — liczba zamówień jeszcze niewysłanych do dostawcy |
| Wysłane | Oczekujące na dostawę — liczba zamówień wysłanych i oczekujących na towary |
| Otrzymane | Towary otrzymane — liczba zamówień z w pełni otrzymanymi towarami |
Wyszukiwanie i tworzenie
- Użyj paska wyszukiwania na górze, aby filtrować według numeru zamówienia, nazwy dostawcy lub innych szczegółów
- Kliknij + Nowe zamówienie zakupu (w prawym górnym rogu), aby utworzyć nowe zamówienie
Kolumny tabeli
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Zamówienie # | Automatycznie generowany numer zamówienia zakupu (np. PO-2526-001) |
| Dostawca | Nazwa dostawcy i numer telefonu |
| Data zamówienia | Data wystawienia zamówienia |
| Oczekiwana dostawa | Docelowa data przybycia towarów |
| Pozycje | Liczba pozycji w zamówieniu |
| Suma | Całkowita kwota zamówienia (₹) |
| Status | Aktualny status — pokazany jako etykieta (np. Wersja robocza) |
| Akcje | Ikony akcji dla wiersza (wyświetl, edytuj, usuń) |
Akcje w wierszu
| Ikona | Akcja | Warunek |
|---|---|---|
| Oko (Wyświetl) | Otwórz wyskakujące okienko tylko do odczytu z pełnymi szczegółami zamówienia | Zawsze widoczne |
| Ołówek (Edytuj) | Edytuj zamówienie zakupu | Ukryte, gdy Anulowane (status 4) |
| Kosz (Usuń) | Usuń zamówienie zakupu | Ukryte, gdy Otrzymane lub Częściowo otrzymane |
Statusy zamówień zakupu
| Status | Opis |
|---|---|
| Wersja robocza | W trakcie przygotowania, jeszcze niewysłane do dostawcy |
| Wysłane | Wysłane do dostawcy, oczekujące na dostawę |
| Otrzymane | Wszystkie towary otrzymane w całości |
| Częściowo otrzymane | Część towarów otrzymana, reszta w toku |
| Anulowane | Zamówienie anulowane przed zakończeniem |
Zmień status bezpośrednio z listy, używając listy rozwijanej Status w każdym wierszu.
Przeglądanie zamówienia zakupu
Kliknij ikonę Wyświetl (oko), aby otworzyć wyskakujące okienko tylko do odczytu, pokazujące:
- Nazwę dostawcy, telefon i e-mail
- Datę zamówienia i oczekiwaną datę dostawy
- Adres dostawcy (jeśli ustawiono)
- Znacznik czasu utworzenia
- Pozycje: Produkt, HSN, Ilość, Cena, Rabat, Podatek %, Kwota podatku, Suma
- Sumy: Podsuma, Całkowity rabat, Podatek, Koszty wysyłki, Korekta, Suma całkowita
- Notatki i Warunki (jeśli ustawiono)
Integracja z rachunkami zakupu
Gdy towary zostaną otrzymane, dostawca wystawi fakturę (rachunek):
- Zarejestruj rachunek dostawcy w Rachunki zakupu
- Odwołaj się do oryginalnego numeru zamówienia zakupu w celu uzgodnienia
- Śledź, co zostało zamówione w porównaniu z tym, co zostało zafakturowane
wskazówka
Zawsze twórz zamówienie zakupu przed otrzymaniem towarów. Pomaga to uzgodnić rachunek dostawcy z tym, co faktycznie zamówiłeś, i wcześnie wychwycić rozbieżności.