✏️ Tworzenie zamówienia zakupu
Utwórz zamówienie zakupu, aby formalnie zamówić towary lub usługi od dostawcy. Zamówienie dokumentuje, czego potrzebujesz, kiedy tego potrzebujesz i za jaką cenę.
Kroki tworzenia
- Przejdź do Zamówienia zakupu z menu głównego
- Kliknij + Nowe zamówienie zakupu (w prawym górnym rogu)
- Wypełnij formularz (zobacz sekcje poniżej)
- Kliknij Utwórz zamówienie zakupu
Dane dostawcy
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| ** Nazwa dostawcy** | ✅ | Nazwa firmy lub osoby fizycznej dostawcy |
| — | Adres e-mail dostawcy | |
| Telefon | — | Numer kontaktowy dostawcy z selektorem kodu kraju |
| Adres | — | Pełny adres biznesowy dostawcy |
info
Dane dostawcy są wprowadzane ręcznie na każdym zamówieniu zakupu. W przypadku powtarzających się dostawców skopiuj dane z poprzedniego zamówienia lub rozważ zapisanie rekordu dostawcy w celach informacyjnych.
Szczegóły zamówienia
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Data zamówienia | ✅ | Data zamówienia zakupu — domyślnie dzisiejsza |
| Oczekiwana dostawa | — | Docelowa data otrzymania towarów od dostawcy (DD/MM/RRRR) |
| Status | — | Aktualny status — domyślnie Wersja robocza |
tip
Ustawienie daty oczekiwanej dostawy pomaga śledzić, kiedy towary mają dotrzeć, i kontaktować się z dostawcami w przypadku opóźnień w dostawie.
Tabela pozycji
Każdy wiersz reprezentuje produkt lub usługę zamawianą od dostawcy:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Szczegóły pozycji | Nazwa produktu lub usługi (wpisz, aby wyszukać z katalogu produktów), z opcjonalnym polem opisu poniżej |
| Ilość | Liczba zamawianych jednostek |
| Jednostka | Jednostka miary (np. Sztuka, Nos, Kg, Pudełko) |
| MRP | Maksymalna cena detaliczna — automatycznie wypełniana z katalogu produktów |
| Stawka | Oczekiwana cena za jednostkę od dostawcy |
| Rabat | Wynegocjowany procent rabatu (%) |
| Podatek (%) | Obowiązująca stawka procentowa podatku GST |
| Kwota | Suma wiersza — obliczana automatycznie (tylko do odczytu) |
Dodawanie pozycji
- + Dodaj nowy wiersz — dodaje pusty wiersz na dole
- + Dodaj pozycje masowo — otwiera okno dialogowe wyboru produktów, aby wybrać i dodać wiele pozycji naraz
Okno dialogowe dodawania masowego
- Kliknij + Dodaj pozycje masowo
- Wyszukaj produkty za pomocą paska wyszukiwania
- Zaznacz produkty, które chcesz — użyj Zaznacz wszystko, aby zaznaczyć wszystkie
- Ustaw ilości za pomocą przycisków +/−
- Kliknij Dodaj pozycje, aby wstawić wszystkie wybrane pozycje naraz
-653adb86e620962e1a57c3520232ceb9.png)
Notatki i warunki
| Pole | Opis |
|---|---|
| Notatki | Instrukcje dostawy, wymagania jakościowe lub notatki wewnętrzne (np. "Odnowienie licencji na oprogramowanie") |
| Warunki | Warunki płatności, oczekiwania gwarancyjne, polityka zwrotów |
Panel sum
| Wiersz | Opis |
|---|---|
| Podsuma | Suma wszystkich kwot pozycji |