🧾 Przegląd rachunków zakupu
Rachunek zakupu rejestruje fakturę otrzymaną od dostawcy za zakupione towary lub usługi. Śledzi on, co jesteś winien swoim dostawcom, terminy płatności oraz Twoje koszty zakupów.
Przejdź do Rachunki zakupu z menu głównego, aby zobaczyć wszystkie swoje rachunki.
Karty podsumowania
| Karta | Co pokazuje |
|---|---|
| Wszystkie rachunki | Wszystkie rachunki — całkowita liczba wszystkich rachunków zakupu |
| Wersja robocza | Jeszcze nieotrzymane — liczba rachunków jeszcze nieotrzymanych |
| Otrzymane | Pozycje dostarczone — liczba rachunków z dostarczonymi pozycjami |
| Niezapłacone / Przeterminowane | Wymaga płatności — liczba rachunków wymagających płatności |
| Zapłacone | Rozliczone — liczba w pełni rozliczonych rachunków |
Wyszukiwanie i tworzenie
- Użyj paska wyszukiwania na górze, aby filtrować według numeru rachunku, dostawcy lub referencji
- Kliknij + Nowy rachunek zakupu (w prawym górnym rogu), aby utworzyć nowy rachunek
Kolumny tabeli
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Rachunek # | Automatycznie generowany numer rachunku (np. BILL-2526-004) — klikalny, aby otworzyć wyskakujące okienko z widokiem |
| Dostawca | Nazwa dostawcy z początkowym awatarem |
| Data rachunku | Data na fakturze dostawcy |
| Termin płatności | Termin płatności |
| Referencja | Twój wewnętrzny numer referencyjny |
| Pozycje | Liczba pozycji na rachunku |
| Suma | Całkowita kwota rachunku (₹) |
| Status | Odznaka z aktualnym statusem (np. Nieznany, Wersja robocza) |
| Akcje | Ikony akcji dla wiersza (wyświetl, edytuj, usuń) |
Akcje w wierszu
| Ikona | Akcja |
|---|---|
| Oko (Wyświetl) | Otwórz wyskakujące okienko tylko do odczytu z pełnymi szczegółami rachunku |
| Ołówek (Edytuj) | Edytuj rachunek |
| Kosz (Usuń) | Usuń rachunek |
Statusy rachunków
| Status | Opis |
|---|---|
| Wersja robocza | W trakcie tworzenia lub w oczekiwaniu na fakturę od dostawcy |
| Otrzymany | Faktura od dostawcy otrzymana i zweryfikowana |
| Częściowo zapłacony | Zarejestrowano częściową płatność |
| Zapłacony | Rachunek w pełni rozliczony |
| Przeterminowany | Po terminie płatności bez pełnej zapłaty |
| Anulowany | Rachunek anulowany |
Przeglądanie rachunku
Kliknij ikonę Wyświetl (oko) lub link Rachunek #, aby otworzyć wyskakujące okienko tylko do odczytu, pokazujące:
- Nazwę dostawcy, telefon i e-mail
- Datę rachunku, termin płatności i numer referencyjny
- Znacznik czasu utworzenia
- Pozycje: Produkt, HSN, Ilość, Cena, Rabat, Podatek %, Kwota podatku, Suma
- Sumy: Podsuma, Całkowity rabat, Podatek, Koszty wysyłki, Korekta, Suma całkowita
- Notatki i Warunki (jeśli ustawiono)
Rachunek a faktura
| Rachunek zakupu | Faktura sprzedaży | |
|---|---|---|
| Kierunek | Pieniądze, które jesteś winien dostawcy | Pieniądze należne Tobie od klienta |
| Śledzi | Twoje wydatki / zobowiązania | Twoje dochody / należności |
| Kto płaci | Ty płacisz dostawcy | Klient płaci Tobie |
Integracja z zamówieniami zakupu
Gdy dostawca dostarcza towary i wysyła swoją fakturę:
- Utwórz Rachunek zakupu dla faktury dostawcy
- Wpisz numer oryginalnego zamówienia zakupu w polu Referencja
- Śledź płatności — rachunek przemieszcza się z Otrzymany → Częściowo zapłacony → Zapłacony
warning
Keep an eye on the Due Date on all bills. Overdue bills affect your payables and vendor relationships.