✏️ Tworzenie rachunku zakupu
Rejestruj rachunki otrzymane od dostawców za zakupione towary i usługi. Rachunek zakupu reprezentuje pieniądze, które jesteś winien dostawcy, i śledzi je aż do momentu płatności.
Kroki tworzenia
- Przejdź do Rachunki zakupu z menu głównego
- Kliknij + Nowy rachunek zakupu (w prawym górnym rogu)
- Wypełnij formularz (zobacz sekcje poniżej)
- Kliknij Utwórz rachunek
Dane dostawcy
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Nazwa dostawcy | ✅ | Nazwa firmy lub osoby fizycznej dostawcy |
| — | Adres e-mail dostawcy | |
| Telefon | — | Numer kontaktowy dostawcy z selektorem kodu kraju |
| Adres | — | Pełny adres biznesowy dostawcy |
Dane dostawcy są wprowadzane ręcznie na każdym rachunku zakupu. W przypadku powtarzających się dostawców skopiuj dane z poprzedniego rachunku lub odwołaj się do oryginalnego zamówienia zakupu.
Szczegóły rachunku
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Data rachunku | ✅ | Data faktury dostawcy — domyślnie dzisiejsza |
| Termin płatności | — | Termin płatności; rachunki po tej dacie stają się Przeterminowane |
| Referencja | — | Twoja wewnętrzna referencja (np. numer zamówienia zakupu, numer dowodu dostawy) |
| Status | — | Aktualny status — domyślnie Wersja robocza |
Zawsze ustawiaj Termin płatności dla rachunków, gdzie obowiązuje termin płatności. Rachunki po terminie płatności bez pełnej zapłaty automatycznie kwalifikują się jako Przeterminowane, co pomaga w priorytetyzacji płatności.
Użyj pola Referencja, aby połączyć rachunek z numerem zamówienia zakupu lub dowodem dostawy dostawcy. To znacznie ułatwia uzgadnianie i audyt.
Tabela pozycji
Każdy wiersz reprezentuje produkt lub usługę z faktury dostawcy:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Szczegóły pozycji | Nazwa produktu lub usługi (wpisz, aby wyszukać z katalogu produktów), z opcjonalnym polem opisu poniżej |
| Ilość | Liczba otrzymanych jednostek |
| Jednostka | Jednostka miary (np. Sztuka, Nos, Kg, Pudełko) |
| MRP | Maksymalna cena detaliczna — automatycznie wypełniana z katalogu produktów |
| Stawka | Cena za jednostkę zgodnie z fakturą dostawcy |
| Rabat | Procent rabatu (%) zgodnie z fakturą dostawcy |
| Podatek (%) | Stawka procentowa GST lub innego podatku |
| Kwota | Suma wiersza — obliczana automatycznie (tylko do odczytu) |
Wprowadzaj ceny dokładnie tak, jak pokazano na fakturze dostawcy. Wszelkie rozbieżności między tym, co zarejestrowałeś, a tym, co zafakturował dostawca, pojawią się podczas uzgadniania.
Dodawanie pozycji
- + Dodaj nowy wiersz — dodaje pusty wiersz na dole
- + Dodaj pozycje masowo — otwiera okno dialogowe wyboru produktów, aby wybrać i dodać wiele pozycji naraz
Okno dialogowe dodawania masowego
- Kliknij + Dodaj pozycje masowo
- Wyszukaj produkty za pomocą paska wyszukiwania
- Zaznacz produkty, które chcesz — użyj Zaznacz wszystko, aby zaznaczyć wszystkie
- Ustaw ilości za pomocą przycisków +/−
- Kliknij Dodaj pozycje, aby wstawić wszystkie wybrane pozycje naraz
-ff53c1ceef9e51581e69e67aafa5334d.png)
Notatki i warunki
| Pole | Opis |
|---|---|
| Notatki | Wewnętrzne notatki, instrukcje płatności lub uwagi (np. "Rachunek za odnowienie oprogramowania - oczekuje na przegląd") |
Sumy
| Wiersz | Opis |
|---|---|
| Subtotal | Suma wszystkich kwot pozycji |
| Total Discount | Suma rabatów na wszystkich pozycjach |
| Tax | Suma podatków na wszystkich pozycjach |
| Shipping Charges | Ceny przewozu, obsługi lub pakowania na fakturze dostawcy |
| Adjustment | Pozytywna lub negatywna poprawka do końcowego sumy (np. zaokrąglenie) |
| Total | Suma końcowa = Subtotal − Discount + Tax + Shipping ± Adjustment |
Suma na Twoim Rachunku Zakupu powinna być równa sumie na fakturze dostawcy. Jeśli się różnią, sprawdź różnice w cenach, dodatkowych opłatach lub problemach z zaokrągleniem przed zapisaniem płatności.
Przyciski działania
| Przycisk | Tryb | Działanie |
|---|---|---|
| Utwórz rachunek | Nowy | Zapisuje nowy rachunek zakupu |
| Aktualizuj rachunek | Edycja | Zapisuje zmiany do istniejącego rachunku |
| Anuluj | Obie | Odrzuci zmiany i zwraca do listy Rachunków zakupu |
Rachunek vs Faktura
| Rachunek zakupu | Faktura sprzedaży | |
|---|---|---|
| Kierunek | Pieniądze, które winien dostawcy | Pieniądze owed do ciebie przez klienta |
| Utworzony przez | Ciebie, na podstawie faktury dostawcy | Ciebie, dla Twojego klienta |
| Śledzi | Twoje payables/expenses | Twoje receivables/income |
Tematy związane
- Rachunki zakupu — przegląd i zarządzanie — przegląd i zarządzanie wszystkimi rachunkami zakupu
- Zarządzanie rachunkami zakupu — rejestrowanie płatności, śledzenie statusu, obsługa przeterminowanych rachunków
- Zamówienia zakupu — tworzenie zamówień przed otrzymaniem faktur dostawców