Skip to main content

🗂️ Kategorie produktów

Kategorie produktów organizują Twoje produkty i zapewniają wspólne wartości domyślne dla stawek podatkowych, kodów HSN/SAC i jednostek — dzięki czemu nie musisz ustawiać ich indywidualnie dla każdego produktu.

Co robią kategorie produktów​

MożliwośćSzczegóły
Organizuj produktyGrupuj powiązane pozycje pod nazwaną kategorią (np. "Usługi doradztwa IT")
Ustaw domyślną stawkę podatkowąWszystkie produkty w kategorii dziedziczą tę stawkę, gdy włączona jest opcja Użyj stawki podatkowej grupy
Ustaw kod HSN/SACWspólny kod dla kategorii — produkty dziedziczą go domyślnie
Oznacz jako Towary lub UsługiFlaga isService określa, czy kategoria używa kodów HSN (towary) czy SAC (usługi)
Ustaw domyślną jednostkęProdukty w kategorii domyślnie przyjmują tę jednostkę miary
Włącz masowy importProdukty można masowo importować bezpośrednio do kategorii za pomocą pliku Excel
Popraw raportowanieFiltruj i raportuj faktury według kategorii produktów

📋 Lista kategorii produktów​

Sekcja Kategorie produktów pojawia się pod tabelą produktów na stronie Produkty. Użyj paska Wyszukaj kategorie produktów..., aby filtrować, i kliknij + Dodaj nową kategorię produktów, aby ją utworzyć.

Lista kategorii produktów

Kolumny tabeli​

KolumnaOpis
IDAutomatycznie przypisany numer sekwencyjny kategorii
Nazwa kategoriiNazwa wyświetlana kategorii
Podatek %Domyślna stawka podatkowa stosowana do produktów w tej kategorii
Kod HSNWspólny kod HSN/SAC dla kategorii
AkcjeIkony Wyświetl, Edytuj, Usuń

Odniesienie do pól kategorii​

PoleWymaganeOpisWalidacja
Nazwa kategorii (name)✅Nazwa wyświetlana dla kategorii3–300 znaków
Kod HSN / SAC (hsnCode)✅Kod klasyfikacji podatkowej wspólny dla wszystkich produktów w kategorii4, 6 lub 8 cyfr — bez zer wiodących
Domyślna stawka podatkowa (defaultTaxRate)✅% GST stosowany do produktów, które mają włączoną opcję Użyj stawki podatkowej grupy0–999.999
Jest usługą (isService)✅true → kategoria używa kodów SAC (usługi); false → kodów HSN (towary)Przełącznik
Domyślna jednostka (unit)—Domyślna jednostka miary wstępnie wybrana podczas dodawania produktu do tej kategorii3–8 liter
Opis (description)—Wewnętrzne notatki o tym, co należy do tej kategoriiDo 1000 znaków
Kod kategorii (groupCode)AutoUnikalny kod generowany przez system w formacie GRxxxxByyy — nieedytowalnyPrzypisywany automatycznie
tip

Aby dodać nową kategorię, zobacz Utwórz kategorię produktów, aby uzyskać pełny przewodnik krok po kroku.

✏️ Edytowanie kategorii produktów​

  1. Znajdź kategorię na liście kategorii produktów
  2. Kliknij ikonę Edytuj (ołówek)
  3. Zaktualizuj dowolne pole — Nazwa kategorii, Kod HSN/SAC, Domyślna stawka podatkowa, Jest usługą, Jednostka, Opis
  4. Kliknij Zapisz kategorię

Wpływ edycji na produkty​

:::warning Kaskada stawek podatkowych Aktualizacja Domyślnej stawki podatkowej kategorii natychmiast zmienia efektywny podatek dla wszystkich produktów w tej kategorii, które mają włączoną opcję Użyj stawki podatkowej grupy. Wpływa to na wszystkie nowe faktury utworzone po zmianie. Istniejące sfinalizowane faktury nie są dotknięte. :::

ZmianaWpływ na produkty
Zmień nazwę kategoriiProdukty nadal w kategorii; nazwa wyświetlana zmienia się wszędzie
Zmień domyślną stawkę podatkowąProdukty z Użyj stawki podatkowej grupy = włączone teraz używają nowej stawki na nowych fakturach
Zmień kod HSN/SACProdukty, które dziedziczyły kod kategorii, teraz pokazują zaktualizowany kod na nowych fakturach
Zmień Jest usługąNie zmienia wstecznie rekordów produktów — w razie potrzeby zaktualizuj indywidualnie

🗑️ Usuwanie kategorii produktów​

  1. Znajdź kategorię na liście kategorii produktów
  2. Kliknij ikonę Usuń (kosz)
  3. Potwierdź w wyskakującym okienku
warning

Nie można usunąć kategorii produktów, która nadal ma przypisane produkty. Najpierw przenieś lub usuń wszystkie produkty z kategorii, a następnie usuń pustą kategorię.

Przypisywanie produktów do kategorii​

Podczas tworzenia lub edycji produktu, wybierz kategorię z listy rozwijanej Kategoria produktu. Produkt dziedziczy:

  • Domyślną stawkę podatkową kategorii (gdy Użyj stawki podatkowej grupy jest włączone)
  • Kod HSN/SAC kategorii (można go nadpisać dla każdego produktu)
  • Domyślną jednostkę kategorii (wstępnie wybrana, można ją zmienić)

Produkty można przesuwać między kategoriami w dowolnym momencie, edytując produkt i wybierając inną kategorię.

📥 Bulk Import into a Category​

You can import multiple products directly into a category using an Excel template:

  1. In the Products page, click Import
  2. Select the target Product Category
  3. Click Download Template — an Excel file formatted for that category
  4. Fill in product rows (Name, Unit Price, HSN Code, Unit, Barcode, etc.)
  5. Upload the filled file
  6. Review the import result (success count, failed rows with error messages)
tip

All imported products inherit the category's default tax rate if Use Group Tax Rate is active. Set the category's tax rate correctly before importing to avoid having to update each product afterwards.

Best Practices​

  • Create categories before products — products inherit defaults, saving manual entry
  • One category per tax rate + HSN/SAC combination — minimizes accidental tax mismatches
  • Use isService accurately — affects which code type (HSN vs SAC) is used on invoices
  • Keep category names meaningful — team members use them when categorizing products on invoices
  • Avoid too many narrow categories — aim for categories that align with your GST rate structure, not every product type

:::caution Tax Compliance Always verify HSN/SAC codes and tax rates with your accountant or GST advisor. Incorrect codes on filed returns may require amendments. :::

Example Category Setups​

IT Services Company​

CategoryIs ServiceCodeTax Rate
Software Development✅99831518%
IT Consulting✅99831418%
Technical Support✅99831618%
Training✅99929318%

Hardware Reseller​

CategoryIs ServiceCodeTax Rate
Networking Equipment❌851718%
Computers & Laptops❌847118%
Accessories❌847318%
AMC Contracts✅99831618%

⚠️ Troubleshooting​

Cannot Delete a Product Category​

Problem: Delete button shows an error.

  1. Check if products are still assigned to this category
  2. Go to the Products list and filter by this category
  3. Reassign or delete those products
  4. Try deleting the category again

Products Not Inheriting Category Tax Rate​

Problem: Product shows a different tax rate than the category default.

  1. Edit the product
  2. Check if Use Group Tax Rate is enabled
  3. Enable it to inherit the category's default tax rate
  4. Click Save

HSN/SAC Code Validation Error​

Problem: Invalid code format or validation error.

  1. Code must be exactly 4, 6, or 8 digits
  2. No spaces or special characters allowed
  3. Cannot be all zeros
  4. Use the Auto-populate HSN Code button for suggestions

🔗 Related​