✏️ Przeglądaj, edytuj i usuwaj produkty
Utrzymuj dokładność swojego katalogu produktów, przeglądając szczegóły, aktualizując ceny, poprawiając kody HSN, dostosowując ustawienia podatkowe i usuwając produkty, które nie są już sprzedawane.
Każdy wiersz produktu na liście ma trzy ikony akcji w kolumnie Akcje:
| Ikona | Akcja | Kto może używać |
|---|---|---|
| Oko | Wyświetl szczegóły produktu (dialog tylko do odczytu) | Wszyscy użytkownicy |
| Ołówek | Edytuj produkt | Wszyscy użytkownicy |
| Kosz | Usuń produkt | Tylko administrator |
👁️ Przeglądanie produktu
Jak przeglądać
- Przejdź do Produkty z menu głównego
- Znajdź produkt na liście (w razie potrzeby użyj paska wyszukiwania)
- Kliknij ikonę Wyświetl (oko) w wierszu produktu
- Otworzy się dialog tylko do odczytu, pokazujący wszystkie informacje o produkcie
Co pokazuje dialog przeglądania
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa produktu | Nazwa wyświetlana |
| Cena jednostkowa | Cena sprzedaży |
| Stawka podatku | Zastosowany % GST |
| Typ podatku | Kategoria podatkowa (np. Podlegający opodatkowaniu) |
| Kategoria podatkowa | Dziedziczona lub niestandardowa |
| Grupa produktów | Kategoria |
| Jednostka | Jednostka miary |
| Kod HSN | Kod klasyfikacji GST |
| Użyj stawki podatkowej grupy | Czy zastosowano podatek grupowy |
| Ilość (na jednostkę) | Aktualny stan magazynowy |
| MRP | Maksymalna cena detaliczna |
| Kod kreskowy | Kod kreskowy / SKU, jeśli ustawiono |
| Kraj pochodzenia | Kraj produkcji, jeśli ustawiono |
| Numer seryjny | Numer seryjny, jeśli ustawiono |
| Pola niestandardowe | Wszelkie dodatkowe metadane klucz-wartość |
✏️ Edytowanie produktu
Jak otworzyć formularz edycji
- Przejdź do Produkty z menu głównego
- Znajdź produkt na liście (w razie potrzeby użyj paska wyszukiwania)
- Kliknij ikonę Edytuj (ołówek) w wierszu produktu
- Formularz produktu otworzy się z wszystkimi aktualnymi wartościami wstępnie wypełnionymi
- Wprowadź swoje zmiany
- Kliknij Zapisz
Co możesz edytować
Wszystkie pola produktu są edytowalne w dowolnym momencie:
| Sekcja | Pola |
|---|---|
| Podstawowe | Nazwa produktu, Opis, Kategoria produktu, Jednostka |
| Ceny | Cena jednostkowa (Cena sprzedaży), MRP, Typ rabatu (Brak / Procentowy / Kwotowy) |
| Podatek | Stawka podatku (%), przełącznik Użyj stawki podatkowej grupy, Typ podatku, pola wyboru TCS/TDS |
| Zgodność | Kod HSN / SAC (użyj przycisku Autouzupełnij kod HSN lub wprowadź ręcznie) |
| Magazyn | Ilość produktu na jednostkę |
| Metadane | Pola niestandardowe (pary klucz-wartość, + Dodaj pole) |
:::info Wpływ edycji na faktury Edycja produktu aktualizuje tylko rekord w katalogu. Istniejące sfinalizowane faktury zachowują dane produktu, które zostały zarejestrowane podczas tworzenia faktury — nigdy nie są modyfikowane wstecznie. Wersje robocze faktur będą używać zaktualizowanych danych produktu po ponownym obliczeniu. :::
Zmiany cen
Gdy aktualizujesz Cenę jednostkową lub MRP:
- ✅ Nowe faktury używają nowej ceny
- ✅ Sfinalizowane/opłacone faktury zachowują oryginalną cenę (zgodność z audytem)
- ⚠️ Otwarte wersje robocze faktur mogą wymagać ręcznego przeglądu, jeśli ceny mają znaczenie
Zmiany stawek podatkowych
Gdy zmieniasz Stawkę podatku (lub włączasz/wyłączasz Użyj stawki podatkowej grupy):
- Nowe faktury pobierają zaktualizowaną stawkę
- Istniejące faktury pozostają bez zmian
- Jeśli produkt używa Użyj stawki podatkowej grupy, aktualizacja domyślnej stawki kategorii zmienia wszystkie produkty w tej kategorii jednocześnie — jest to bardziej wydajne niż edytowanie każdego produktu indywidualnie
Korekta kodu HSN / SAC
Kod HSN/SAC można poprawić w dowolnym momencie:
- Otwórz formularz edycji produktu
- Kliknij Autouzupełnij kod HSN aby automatycznie znaleźć kod, lub wprowadź go ręcznie (4, 6, lub 8 cyfr)
- System waliduje format przed zapisem
:::warning GST Zgodność Poprawa kodu HSN/SAC wpływa tylko na przyszłe faktury. Sfinalizowane faktury zachowują oryginalny kod. Jeśli okres wypłaty już został zamknięty, skonsultuj się z doradcą podatkowym przed zmianami kodów na produktach z istniejącymi transakcjami. :::
Reasignacja kategorii
Możesz przesunąć produkt do innej Kategorii Produktu, wybierając nową kategorię w formularzu edycji. To zmienia:
- Kategorię pokazaną w liście produktów
- Stawkę podatkową dziedziczoną (jeśli Użyj stawki podatkowej grupy jest włączona)
Istniejące faktury nie są wpływu na zmiany kategorii.
🗑️ Usuwanie produktu
:::warning Admin only The Delete icon is only visible to Admin users. :::
Delete Steps
- Go to Products
- Find the product to remove
- Click the Delete icon (trash) on the product row
- A confirmation dialog appears — click Confirm to proceed
- The product is removed from the catalog
When Deletion is Blocked
A product cannot be deleted if it is referenced by finalized or paid invoices. The system will show an error message if you attempt to delete such a product.
| Condition | Can Delete? |
|---|---|
| Product never used in any invoice | ✅ Yes |
| Product used only in draft invoices | ✅ Yes (drafts updated) |
| Product in a finalized invoice | ❌ No |
| Product in a paid invoice | ❌ No |