➕ Utwórz kategorię produktów
Kategorie produktów organizują Twoje produkty w grupy ze wspólnymi stawkami podatkowymi, kodami HSN/SAC i jednostkami. Utwórz kategorie przed dodaniem produktów, aby każdy nowy produkt automatycznie dziedziczył prawidłowe wartości domyślne.
Kroki tworzenia kategorii
Krok 1: Otwórz sekcję Kategorie produktów
- Przejdź do Produkty z menu głównego
- Przewiń w dół poniżej tabeli produktów do sekcji Kategorie produktów
- Kliknij + Dodaj nową kategorię produktów
Formularz otworzy się z niebieskim nagłówkiem Dodaj nową kategorię produktów.
Krok 2: Wypełnij formularz
Zobacz pełne odniesienie do pól poniżej.
Krok 3: Zapisz
Kliknij Zapisz kategorię. Nowa kategoria natychmiast pojawi się na liście kategorii produktów z automatycznie wygenerowanym kodem kategorii.
📝 Pola formularza
Nazwa kategorii (wymagane)
Nazwa wyświetlana dla kategorii — pokazywana w listach rozwijanych produktów, na liście produktów i w raportach.
- Minimum: 3 znaki
- Maksimum: 300 znaków
Dobre przykłady:
Oprogramowanie i usługiElektronikaArtykuły biuroweDoradztwo IT
Unikaj:
Różne,Kat 1,Test— nie mają znaczenia dla Twojego zespołu
Opis
Opcjonalna notatka wewnętrzna opisująca, co należy do tej kategorii.
- Do 1000 znaków
- Nie jest pokazywana na fakturach — tylko do użytku wewnętrznego
Przykład: Licencje na oprogramowanie i usługi profesjonalne
Jednostka (wymagane)
Domyślna jednostka miary wstępnie wybrana dla wszystkich produktów w tej kategorii. Może być zastąpiona dla poszczególnych produktów.
| Kod jednostki | Nazwa jednostki |
|---|---|
| NOS | Sztuki |
| PCS | Kawałki |
| HRS | Godziny |
| KGS | Kilogramy |
| MTR | Metry |
| LTR | Litry |
| BOX | Pudełko |
| SET | Zestaw |
Wybierz jednostkę, która najlepiej pasuje do większości produktów w tej kategorii (np. HRS dla usług rozliczanych godzinowo, NOS dla sprzętu).
Kod HSN
Wspólny kod klasyfikacji HSN lub SAC dla wszystkich produktów w tej kategorii. Produkty domyślnie dziedziczą ten kod (można go zastąpić dla każdego produktu).
- Format: dokładnie 4, 6 lub 8 cyfr — bez zer wiodących, bez spacji
- Kliknij Autouzupełnij kod HSN, aby automatycznie wyszukać i wybrać prawidłowy kod
Typowe kody:
| Typ kategorii | Kod | Opis |
|--------------|------|-------------|
| Doradztwo IT | `998314` | Usługi doradztwa IT (SAC) |
| Tworzenie oprogramowania | `998315` | Projektowanie i tworzenie oprogramowania (SAC) |
| Wsparcie techniczne | `998316` | Usługi wsparcia technicznego (SAC) |
| Komputery | `8471` | Automatyczne maszyny do przetwarzania danych (HSN) |
| Elektronika | `8517` | Aparatura telefoniczna/komunikacyjna (HSN) |
Użyj przycisku Autouzupełnij kod HSN obok pola, aby znaleźć poprawny kod zamiast wpisywać go ręcznie.
Domyślna stawka podatkowa (%) (wymagane)
Stawka GST stosowana do wszystkich produktów w tej kategorii, które mają Używane grupowe stawki podatkowe włączone.
| Stawka | Common Use |
|---|---|
18 | Most IT services, electronics |
12 | Certain business services |
5 | Specific goods/services |
0 | Exports, exempted categories |
Ustaw to poprawnie przed importowaniem produktów w dużych ilościach — wszystkie zaimportowane produkty dziedziczą tę stawkę automatycznie.
🔘 Przyciski działania
| Przycisk | Akcja |
|---|---|
| Zapisz kategorię | Zapisuje nową kategorię i zwraca do listy kategorii produktów |
| Anuluj | Odrzuci wszystkie zmiany i zwraca do listy kategorii produktów |
✏️ Edycja istniejącej kategorii
Przy edycji kategorii, formularz pokazuje jedno dodatkowe pole tylko do odczytu na górze:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Kod kategorii | Systemowy unikalny identyfikator (format: GRxxxxByyy) — auto-assignowany, nieedytowany |
Wszystkie inne pola (Nazwa kategorii, Opis, Jednostka, Kod HSN, Domyślna stawka podatkowa) są edytowalne. Kliknij Zapisz kategorię aby zastosować zmiany.
:::warning Tax Rate Cascade Zmiana Domyślna stawka podatkowa na kategorii natychmiast aktualizuje skuteczne stawki podatkowe na wszystkich produktach w tej kategorii z Używane grupowe stawki podatkowe włączone. Nowe faktury pobierają nową stawkę; istniejące zakończone faktury nie są wpływu. :::
⚠️ Błędy walidacji
| Błąd | Przyczyna | Poprawa |
|---|---|---|
| Nazwa kategorii wymagana | Pole jest puste | Wpisz nazwę o co najmniej 3 znaki |
| Nazwa kategorii zbyt krótka | Nazwa pod 3 znakami | Użyj co najmniej 3 znaki |
| Jednostka wymagana | Brak wybranego jednostki | Wybierz jednostkę z listy |
| Invalid HSN Code | Nie 4, 6, lub 8 cyfr; lub wszystkie zera | Sprawdź kod lub użyj Autouzupełnij |
| Stawka podatkowa wymagana | Domyślna stawka podatkowa jest pusta | Wpisz 0 lub dodatnią procentową |
🔗 Powiązane
- Kategorie produktów — widok, edycja i usuwanie kategorii
- Utwórz produkt — dodaj produkt i przypisz go do kategorii
- Produkty — przegląd — pełne funkcje katalogu