Skip to main content

Rejestrowanie płatności

Rejestruj płatności otrzymane od klientów do ich faktur.

Rejestrowanie płatności ręcznej​

Z akcji faktury​

  1. Przejdź do Faktury
  2. Znajdź fakturę (Oczekująca, Przeterminowana lub Częściowo zapłacona)
  3. Kliknij Akcje (⋮) → Zarejestruj płatność
  4. Wypełnij szczegóły płatności
  5. Kliknij Zapisz

Formularz płatności​

PoleWymaganeOpis
Data płatności✅Kiedy otrzymano płatność
Kwota✅Otrzymana kwota
Metoda płatności✅Gotówka / Karta / UPI / Przelew bankowy / Czek / Inne
Numer referencyjnyOpcjonalnieUTR, numer czeku, ID transakcji
NotatkiOpcjonalnieWszelkie uwagi dotyczące tej płatności

💵 Płatność częściowa​

Wprowadź kwotę mniejszą niż suma faktury, aby zarejestrować płatność częściową:

  1. Wprowadź otrzymaną kwotę (np. 5 000 ₹ na fakturze na 10 000 ₹)
  2. Zapisz płatność
  3. Status faktury → Częściowo zapłacona
  4. Pozostałe saldo: 5 000 ₹
  5. Zarejestruj kolejną płatność później, aby zamknąć saldo

💳 Płatność podzielona (wiele metod)​

Zarejestruj jedną płatność podzieloną na różne metody:

  1. Kliknij Zarejestruj płatność
  2. Wprowadź pierwszą metodę + kwotę (np. Gotówka: 3 000 ₹)
  3. Kliknij "Dodaj podział" lub "Dodaj kolejną metodę"
  4. Wprowadź drugą metodę + kwotę (np. UPI: 7 000 ₹)
  5. Suma = kwota faktury → Zapisz
  6. Status faktury → Płatność podzielona → Zapłacona

:::tip Przykład Faktura na 10 000 ₹ opłacona jako:

  • UPI: 7 000 ₹ (referencja: ID transakcji GPay)
  • Gotówka: 3 000 ₹

Obie zarejestrowane jako jeden wpis płatności podzielonej. :::

🔗 Linki do płatności online​

:::info Wkrótce Generowanie linków do płatności online za pośrednictwem integracji z bramką płatności będzie dostępne wkrótce. Gdy będzie dostępne, będziesz mógł wysyłać linki do płatności do klientów w celu dokonania płatności online. :::

📱 Płatności kodem QR​

:::info Wkrótce Generowanie kodów QR do płatności UPI będzie dostępne wkrótce. Gdy będzie dostępne, będziesz mógł generować skanowalne kody QR do przyjmowania płatności osobiście. :::

📋 Przeglądanie historii płatności​

Wszystkie płatności do faktury są widoczne w sekcji Historia płatności na stronie szczegółów faktury:

  • Data płatności
  • Kwota
  • Metoda
  • Numer referencyjny
  • Notatki

💡 Dobre praktyki​

tip
  • Zawsze rejestruj numer referencyjny (UTR dla przelewów bankowych, ID transakcji dla UPI) w celu uzgodnienia
  • Linki do płatności online będą dostępne wkrótce
  • Rejestruj płatności tego samego dnia, aby uzyskać dokładne raporty przepływów pieniężnych
  • W przypadku czeków, rejestruj płatność w dniu rozliczenia czeku (a nie w dacie czeku)