📋 Przegląd zarządzania fakturami
Moduł Faktury jest sercem LKG for Billing. Pozwala tworzyć, śledzić i zarządzać wszystkimi fakturami sprzedaży w jednym miejscu.
Przejdź do Faktury z lewego paska bocznego, aby otworzyć listę faktur.
📊 Widok listy faktur
Lista faktur pokazuje wszystkie faktury dla Twojej firmy. Na górze zobaczysz całkowitą liczbę (np. 8 RAZEM — Wszystkie faktury).
Kolumny listy
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Faktura # | Unikalny numer faktury (np. INV0001, DRA0001) |
| Stolik | Numer stolika, jeśli dotyczy (dla użytku w restauracji/POS) |
| Token # | Numer tokena do śledzenia zamówienia |
| Klient | Klient, na którego wystawiona jest faktura |
| Kwota | Całkowita kwota faktury |
| Utworzono | Data i godzina utworzenia faktury |
| Status | Aktualny status faktury (oznaczony kolorami) |
| Ostatnia aktualizacja | Data i godzina ostatniej zmiany |
| Akcje | Przyciski szybkich akcji (Wyświetl, Edytuj, Anuluj, Usuń) |
Kontrolki listy
| Kontrolka | Opis |
|---|---|
| Szukaj faktur... | Wyszukaj według numeru faktury lub nazwy klienta |
| Wszystkie statusy | Filtruj listę według określonego statusu faktury |
| Utwórz nową fakturę | Otwórz formularz, aby utworzyć nową fakturę |
🏷️ Statusy faktur
Każda faktura ma kolorowy znacznik statusu:
| Status | Kolor | Znaczenie |
|---|---|---|
| Wersja robocza | Niebieski | Faktura jest przygotowywana, jeszcze nie wysłana |
| Oczekująca | Pomarańczowy | Wysłana do klienta, oczekuje na płatność |
| Zapłacona | Zielony | Płatność w pełni otrzymana |
| Częściowo zapłacona | Turkusowy | Otrzymano część płatności, saldo do zapłaty |
| Przeterminowana | Czerwony | Termin płatności minął |
| Anulowana | Szary | Faktura unieważniona, zachowana do ewidencji |
⚡ Akcje w wierszu
Każdy wiersz ma przyciski akcji po prawej stronie:
| Ikona | Akcja |
|---|---|
| 👁 Wyświetl | Otwórz szczegóły faktury |
| ✏️ Edytuj | Edytuj fakturę (dostępne dla faktur w wersji roboczej) |
| ✕ Anuluj | Anuluj fakturę |
| 🗑 Usuń | Trwale usuń fakturę |
ostrzeżenie
Tylko faktury w wersji roboczej mogą być swobodnie edytowane. W przypadku faktur opłaconych lub wysłanych użyj Anuluj lub utwórz Notę kredytową.
📑 Typy dokumentów
LKG for Billing obsługuje trzy typy dokumentów GST:
| Kod | Typ | Cel |
|---|---|---|
| INV | Faktura podatkowa | Standardowa faktura sprzedaży |
| CRN | Nota kredytowa | Wystaw zwrot lub zmniejsz wartość faktury |
| DBN | Nota debetowa | Zwiększ wartość faktury |
💳 Metody płatności
Płatności można rejestrować za pomocą:
- Gotówka — Fizyczne pobranie gotówki
- Karta — Karta kredytowa lub debetowa
- UPI — Aplikacje UPI (PhonePe, GPay, Paytm itp.)
- Przelew bankowy — NEFT / RTGS / IMPS
- Czek — Płatności czekiem
- Inne — Dowolna inna metoda
Obsługiwane są również płatności podzielone na wiele metod.