Skip to main content

Płatności za faktury

Rejestruj otrzymane płatności do faktur, zarządzaj płatnościami podzielonymi i śledź historię płatności.

💰 Statusy płatności

Po zarejestrowaniu płatności, status faktury zmienia się automatycznie:

StatusZnaczenie
OczekującaBrak zarejestrowanej płatności
Częściowo zapłaconaZapłacono część kwoty, pozostało saldo
ZapłaconaOtrzymano pełną płatność
Płatność podzielonaPłatność zarejestrowana przy użyciu wielu metod
PrzeterminowanaPo terminie płatności bez pełnej zapłaty

📝 Rejestrowanie płatności

Z listy faktur

  1. Przejdź do Faktury
  2. Znajdź fakturę (status: Oczekująca lub Przeterminowana)
  3. Kliknij Akcje (⋮) → Zarejestruj płatność
  4. Wypełnij szczegóły płatności
  5. Kliknij Zapisz

Pola formularza płatności

PoleWymaganeOpis
Data płatnościData otrzymania płatności
KwotaOtrzymana kwota
Metoda płatnościJak klient zapłacił
Numer referencyjnyOpcjonalnieID transakcji, numer czeku, UTR
NotatkiOpcjonalnieDodatkowe uwagi

Metody płatności

  • Gotówka — Otrzymana fizyczna gotówka
  • Karta — Karta kredytowa/debetowa
  • UPI — Przelew UPI (GPay, PhonePe, Paytm itp.)
  • Przelew bankowy — NEFT/RTGS/IMPS
  • Czek — Płatność czekiem
  • Inne — Dowolna inna metoda

💳 Płatność podzielona

Zarejestruj pojedynczą płatność za fakturę podzieloną na różne metody (np. część gotówką, część UPI):

  1. Otwórz fakturę
  2. Kliknij Zarejestruj płatność
  3. Wprowadź pierwszą metodę płatności i kwotę
  4. Kliknij "Dodaj kolejną płatność" lub "Podziel płatność"
  5. Wprowadź drugą metodę płatności i kwotę
  6. Suma musi być równa (lub płatność częściowa pozostawia saldo)
  7. Kliknij Zapisz

Status faktury staje się Płatność podzielona po potwierdzeniu.

:::tip Przykład podziału Klient płaci rachunek na 10 000 ₹:

  • Gotówka: 5 000 ₹
  • UPI: 5 000 ₹

Oba wpisy zarejestrowane → Status: Płatność podzielona → Zapłacona :::

💵 Płatność częściowa

Jeśli klient zapłaci mniej niż całkowita kwota faktury:

  1. Wprowadź faktycznie otrzymaną kwotę
  2. Zapisz płatność
  3. Status faktury → Częściowo zapłacona
  4. Pozostałe saldo jest śledzone
  5. Zarejestruj dodatkowe płatności później, aż do pełnej zapłaty

🔗 Linki do płatności online

:::info Wkrótce Generowanie linków do płatności online za pośrednictwem integracji z bramką płatności będzie dostępne wkrótce. Gdy będzie dostępne, będziesz mógł generować cyfrowe linki do płatności i wysyłać je do klientów w celu dokonania płatności online. :::

Płatności kodem QR

:::info Wkrótce Generowanie kodów QR do płatności UPI będzie dostępne wkrótce. Gdy będzie dostępne, będziesz mógł generować skanowalne kody QR do przyjmowania płatności osobiście. :::

📋 Historia płatności

Wyświetl wszystkie płatności zarejestrowane do faktury:

  1. Otwórz fakturę
  2. Scroll to Payment History section
  3. All payment entries are listed with date, amount, method, and reference

💡 Najlepsze praktyki

tip
  • Zawsze rejestruj metodę płatności dokładnie dla reconcile
  • Używaj pola Numer referencyjny dla bankowych UTR lub numerów czeków
  • Dla płatności podzielonych na metody, rejestruj każdy składnik osobno
  • Linki do płatności online będą dostępne wkrótce