Przejdź do głównej treści

Płatności za faktury

Rejestruj otrzymane płatności do faktur, zarządzaj płatnościami podzielonymi i śledź historię płatności.

💰 Statusy płatności​

Po zarejestrowaniu płatności, status faktury zmienia się automatycznie:

StatusZnaczenie
OczekującaBrak zarejestrowanej płatności
Częściowo zapłaconaZapłacono część kwoty, pozostało saldo
ZapłaconaOtrzymano pełną płatność
Płatność podzielonaPłatność zarejestrowana przy użyciu wielu metod
PrzeterminowanaPo terminie płatności bez pełnej zapłaty

📝 Rejestrowanie płatności​

Z listy faktur​

  1. Przejdź do Faktury
  2. Znajdź fakturę (status: Oczekująca lub Przeterminowana)
  3. Kliknij Akcje (⋮) → Zarejestruj płatność
  4. Wypełnij szczegóły płatności
  5. Kliknij Zapisz

Pola formularza płatności​

PoleWymaganeOpis
Data płatności✅Data otrzymania płatności
Kwota✅Otrzymana kwota
Metoda płatności✅Jak klient zapłacił
Numer referencyjnyOpcjonalnieID transakcji, numer czeku, UTR
NotatkiOpcjonalnieDodatkowe uwagi

Metody płatności​

  • Gotówka — Otrzymana fizyczna gotówka
  • Karta — Karta kredytowa/debetowa
  • UPI — Przelew UPI (GPay, PhonePe, Paytm itp.)
  • Przelew bankowy — NEFT/RTGS/IMPS
  • Czek — Płatność czekiem
  • Inne — Dowolna inna metoda

💳 Płatność podzielona​

Zarejestruj pojedynczą płatność za fakturę podzieloną na różne metody (np. część gotówką, część UPI):

  1. Otwórz fakturę
  2. Kliknij Zarejestruj płatność
  3. Wprowadź pierwszą metodę płatności i kwotę
  4. Kliknij "Dodaj kolejną płatność" lub "Podziel płatność"
  5. Wprowadź drugą metodę płatności i kwotę
  6. Suma musi być równa (lub płatność częściowa pozostawia saldo)
  7. Kliknij Zapisz

Status faktury staje się Płatność podzielona po potwierdzeniu.

:::tip Przykład podziału Klient płaci rachunek na 10 000 ₹:

  • Gotówka: 5 000 ₹
  • UPI: 5 000 ₹

Oba wpisy zarejestrowane → Status: Płatność podzielona → Zapłacona :::

💵 Płatność częściowa​

Jeśli klient zapłaci mniej niż całkowita kwota faktury:

  1. Wprowadź faktycznie otrzymaną kwotę
  2. Zapisz płatność
  3. Status faktury → Częściowo zapłacona
  4. Pozostałe saldo jest śledzone
  5. Zarejestruj dodatkowe płatności później, aż do pełnej zapłaty

🔗 Linki do płatności online​

:::info Wkrótce Generowanie linków do płatności online za pośrednictwem integracji z bramką płatności będzie dostępne wkrótce. Gdy będzie dostępne, będziesz mógł generować cyfrowe linki do płatności i wysyłać je do klientów w celu dokonania płatności online. :::

Płatności kodem QR​

:::info Wkrótce Generowanie kodów QR do płatności UPI będzie dostępne wkrótce. Gdy będzie dostępne, będziesz mógł generować skanowalne kody QR do przyjmowania płatności osobiście. :::

📋 Historia płatności​

Wyświetl wszystkie płatności zarejestrowane do faktury:

  1. Otwórz fakturę
  2. Scroll to Payment History section
  3. All payment entries are listed with date, amount, method, and reference

💡 Najlepsze praktyki​

wskazówka
  • Zawsze rejestruj metodę płatności dokładnie dla reconcile
  • Używaj pola Numer referencyjny dla bankowych UTR lub numerów czeków
  • Dla płatności podzielonych na metody, rejestruj każdy składnik osobno
  • Linki do płatności online będą dostępne wkrótce