Płatności za faktury
Rejestruj otrzymane płatności do faktur, zarządzaj płatnościami podzielonymi i śledź historię płatności.
💰 Statusy płatności
Po zarejestrowaniu płatności, status faktury zmienia się automatycznie:
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Oczekująca | Brak zarejestrowanej płatności |
| Częściowo zapłacona | Zapłacono część kwoty, pozostało saldo |
| Zapłacona | Otrzymano pełną płatność |
| Płatność podzielona | Płatność zarejestrowana przy użyciu wielu metod |
| Przeterminowana | Po terminie płatności bez pełnej zapłaty |
📝 Rejestrowanie płatności
Z listy faktur
- Przejdź do Faktury
- Znajdź fakturę (status: Oczekująca lub Przeterminowana)
- Kliknij Akcje (⋮) → Zarejestruj płatność
- Wypełnij szczegóły płatności
- Kliknij Zapisz
Pola formularza płatności
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Data płatności | ✅ | Data otrzymania płatności |
| Kwota | ✅ | Otrzymana kwota |
| Metoda płatności | ✅ | Jak klient zapłacił |
| Numer referencyjny | Opcjonalnie | ID transakcji, numer czeku, UTR |
| Notatki | Opcjonalnie | Dodatkowe uwagi |
Metody płatności
- Gotówka — Otrzymana fizyczna gotówka
- Karta — Karta kredytowa/debetowa
- UPI — Przelew UPI (GPay, PhonePe, Paytm itp.)
- Przelew bankowy — NEFT/RTGS/IMPS
- Czek — Płatność czekiem
- Inne — Dowolna inna metoda
💳 Płatność podzielona
Zarejestruj pojedynczą płatność za fakturę podzieloną na różne metody (np. część gotówką, część UPI):
- Otwórz fakturę
- Kliknij Zarejestruj płatność
- Wprowadź pierwszą metodę płatności i kwotę
- Kliknij "Dodaj kolejną płatność" lub "Podziel płatność"
- Wprowadź drugą metodę płatności i kwotę
- Suma musi być równa (lub płatność częściowa pozostawia saldo)
- Kliknij Zapisz
Status faktury staje się Płatność podzielona po potwierdzeniu.
:::tip Przykład podziału Klient płaci rachunek na 10 000 ₹:
- Gotówka: 5 000 ₹
- UPI: 5 000 ₹
Oba wpisy zarejestrowane → Status: Płatność podzielona → Zapłacona :::
💵 Płatność częściowa
Jeśli klient zapłaci mniej niż całkowita kwota faktury:
- Wprowadź faktycznie otrzymaną kwotę
- Zapisz płatność
- Status faktury → Częściowo zapłacona
- Pozostałe saldo jest śledzone
- Zarejestruj dodatkowe płatności później, aż do pełnej zapłaty
🔗 Linki do płatności online
:::info Wkrótce Generowanie linków do płatności online za pośrednictwem integracji z bramką płatności będzie dostępne wkrótce. Gdy będzie dostępne, będziesz mógł generować cyfrowe linki do płatności i wysyłać je do klientów w celu dokonania płatności online. :::
Płatności kodem QR
:::info Wkrótce Generowanie kodów QR do płatności UPI będzie dostępne wkrótce. Gdy będzie dostępne, będziesz mógł generować skanowalne kody QR do przyjmowania płatności osobiście. :::
📋 Historia płatności
Wyświetl wszystkie płatności zarejestrowane do faktury:
- Otwórz fakturę
- Scroll to Payment History section
- All payment entries are listed with date, amount, method, and reference
💡 Najlepsze praktyki
- Zawsze rejestruj metodę płatności dokładnie dla reconcile
- Używaj pola Numer referencyjny dla bankowych UTR lub numerów czeków
- Dla płatności podzielonych na metody, rejestruj każdy składnik osobno
- Linki do płatności online będą dostępne wkrótce