📋 Tworzenie faktury
Aby utworzyć nową fakturę, przejdź do Faktury w lewym pasku bocznym i kliknij "Utwórz nową fakturę".
Ekran tworzenia faktury ma układ dwupanelowy:
- Lewy panel — Wyszukiwanie produktów
- Prawy panel — Informacje o kliencie
🛒 Lewy panel — Wyszukiwanie produktów
Wyszukiwanie produktów
Użyj paska Wyszukiwanie produktów na górze, aby znaleźć produkty według:
- Nazwy
- ID produktu
- Nazwy grupy
- Kodu kreskowego
Katalog produktów
Produkty są wyświetlane pogrupowane według ich grupy produktów (np. Elektronika, Artykuły biurowe, Oprogramowanie i usługi). Każda karta produktu pokazuje:
| Szczegół | Opis |
|---|---|
| ** Nazwa produktu** | Nazwa produktu |
| Znacznik statusu zapasów | W MAGAZYNIE, NISKI STAN, BRAK W MAGAZYNIE lub KRYTYCZNY |
| Cena | Cena jednostkowa w ₹ |
| Ilość w magazynie | Aktualna dostępna ilość zapasów |
Kolory statusu zapasów:
- 🟢 W MAGAZYNIE — Dostępny
- 🟡 NISKI STAN — Kończy się
- 🔴 BRAK W MAGAZYNIE — Niedostępny
- 🔴 KRYTYCZNY — Krytycznie niski stan zapasów
Kliknij dowolną kartę produktu, aby dodać go do faktury.
👤 Prawy panel — Informacje o kliencie
Trzy opcje dodawania klienta:
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Wyszukaj klienta | Wyszukaj według nazwy, telefonu lub e-maila z istniejących klientów |
| Wybierz z listy | Przeglądaj i wybieraj z pełnej listy klientów |
| Nowy klient | Utwórz nowego klienta bezpośrednio z formularza faktury |
🔧 Dolny pasek narzędzi
Pasek narzędzi na dole ekranu zapewnia wszystkie akcje:
Format wydruku
Wybierz format papieru z listy rozwijanej przed drukowaniem:
- A4 (210mm × 297mm)
- A5, Letter, Legal
- Termiczny 80mm / 57mm
Przyciski akcji
| Przycisk | Akcja |
|---|---|
| 👁 Podgląd | Podgląd faktury przed zapisaniem |
| 🖨 Drukuj | Drukuj fakturę |
| 💾 Zapisz fakturę | Zapisz i sfinalizuj fakturę |
| 📄 Zapisz wersję roboczą | Zapisz jako wersję roboczą do późniejszej edycji |
Metoda płatności
Wybierz metodę płatności bezpośrednio na fakturze:
| Metoda | |
|---|---|
| 💵 Gotówka | Fizyczna gotówka |
| 💳 Karta | Karta kredytowa lub debetowa |
| 📱 UPI | Aplikacje UPI (PhonePe, GPay, Paytm itp.) |
| 🏦 Przelew bankowy | NEFT / RTGS / IMPS |
| 📝 Czek | Czek bankowy |
Wprowadź kwotę podaną w polu obok metod płatności, aby obliczyć resztę gotówki.
Dodatkowe pola
| Pole | Opis |
|---|---|
| Opis faktury (opcjonalnie) | Dodaj notatkę lub opis do faktury |
| Notatki do płatności (opcjonalnie) | Dodaj notatki związane z płatnością |
✅ Zapisywanie faktury
- Zapisz fakturę — Zapisz i sfinalizuj fakturę
- Zapisz wersję roboczą — Zapisz bez finalizowania; można edytować w dowolnym momencie
Tylko wersje robocze faktur można edytować po zapisie. Używaj Zapisz wersję roboczą, jeśli faktura nie jest jeszcze kompletna.
🎯 Następne kroki
- Edytuj faktury — Zrób zmiany w zapisanej fakturze
- Faktury płatności — Zapisz płatności przeciwko fakturze