Wydatki pracownicze
Śledź i zarządzaj wnioskami o zwrot kosztów pracowniczych. Strona Wydatki pozwala pracownikom składać wnioski o zwrot kosztów, a menedżerom je zatwierdzać lub odrzucać.
Przejdź do Zarządzanie pracownikami → Wydatki z paska bocznego.
Kontrolki strony
| Kontrolka | Opis |
|---|---|
| Od | Data początkowa okresu sprawozdawczego (DD-MM-RRRR) |
| Do | Data końcowa okresu sprawozdawczego (DD-MM-RRRR) |
| Lista rozwijana Wszystkie statusy | Filtruj według statusu — Wszystkie statusy, Oczekujące, Zatwierdzone, Odrzucone |
| Generuj | Załaduj wydatki dla wybranych filtrów |
| + Dodaj wydatek | Złóż nowy wniosek o zwrot kosztów (w prawym górnym rogu) |
Karty podsumowania
Na górze wyświetlane są trzy karty podsumowania:
| Karta | Opis |
|---|---|
| Wszystkie wydatki | Całkowita kwota wydatków wszystkich pracowników (PLN) z liczbą rekordów |
| Oczekujące na zatwierdzenie | Liczba wniosków o zwrot kosztów oczekujących na weryfikację |
| Zatwierdzone | Liczba zatwierdzonych wniosków o zwrot kosztów |
Tabela wydatków
Nagłówek tabeli pokazuje liczbę rekordów (np. "WYDATKI (5)").
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| # | Numer porządkowy wiersza |
| Data | Data wydatku |
| Pracownik | Pracownik, który złożył wniosek (z awatarem profilu) |
| Kategoria | Etykieta kategorii wydatku — oznaczona kolorami (np. Szkolenie, Dostawca, Podróż, Jedzenie) |
| Opis | Na co przeznaczono wydatek (np. "Kurs certyfikacyjny Tally ERP", "Materiały do pakowania w magazynie", "Spotkanie sprzedażowe - lokalne koszty taksówki") |
| Kwota | Kwota wydatku (PLN) |
| Status | Etykieta statusu zatwierdzenia — Oczekujący (pomarańczowy), Zatwierdzony (zielony), Odrzucony (czerwony) |
| Akcje | Przyciski Zatwierdź (✓) i Odrzuć (✗) lub ikony edycji/podglądu |
Składanie wniosku o zwrot kosztów
Kliknij + Dodaj wydatek (w prawym górnym rogu), aby otworzyć formularz wydatku. Zobacz Dodawanie wydatku pracownika, aby uzyskać pełny przewodnik po formularzu ze wszystkimi polami.
Zatwierdzanie / Odrzucanie wydatków
Menedżerowie i administratorzy mogą zatwierdzać lub odrzucać złożone wydatki bezpośrednio z kolumny Akcje:
| Ikona | Akcja |
|---|---|
| ✓ (Zatwierdź) | Zatwierdź wydatek do zwrotu |
| ✗ (Odrzuć) | Odrzuć wniosek o zwrot kosztów |
Jak używać
- Przejdź do Wydatki z paska bocznego
- Ustaw daty Od i Do, aby zdefiniować okres
- Opcjonalnie filtruj według Statusu (Oczekujące, Zatwierdzone, Odrzucone)
- Kliknij Generuj, aby załadować wydatki
- Przejrzyj karty podsumowania, aby uzyskać szybki przegląd
- Użyj tabeli, aby wyświetlić szczegóły poszczególnych wydatków
- Zatwierdzaj lub odrzucaj oczekujące wydatki za pomocą przycisków akcji
- Kliknij + Dodaj wydatek, aby złożyć nowy wniosek
Powiązane tematy
- Dodawanie wydatku pracownika — złóż nowy wniosek o zwrot kosztów
- Raport wydatków pracowniczych — analizuj wydatki według pracownika
- Wydatki biznesowe — śledź wydatki biznesowe niezwiązane z pracownikami
- Pracownicy — zarządzaj rekordami pracowników