Dodawanie wydatku pracownika
Złóż nowy wniosek o zwrot kosztów pracownika do zatwierdzenia. Zarejestruj szczegóły wydatku, w tym pracownika, kategorię, kwotę i opis.
Kroki dodawania
- Przejdź do Zarządzanie pracownikami → Wydatki z paska bocznego
- Kliknij + Dodaj wydatek (w prawym górnym rogu)
- Wypełnij formularz (zobacz sekcje poniżej)
- Kliknij Zatwierdź wydatek
Nowy wydatek pracownika
Formularz jest zorganizowany jako pojedyncza karta ze wszystkimi polami.
Pracownik i data
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|
| Pracownik | ✅ | Wybierz pracownika z listy rozwijanej |
| Data | ✅ | Data wydatku (DD-MM-RRRR) — domyślnie dzisiaj |
Kategoria i kwota
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|
| Kategoria | ✅ | Wybierz kategorię wydatku z listy rozwijanej (np. Szkolenie, Podróż, Jedzenie, Dostawca, Artykuły biurowe) |
| Kwota | ✅ | Kwota wydatku (PLN) |
Opis
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|
| Opis | — | Na co był ten wydatek? (np. "Kurs certyfikacyjny Tally ERP", "Spotkanie sprzedażowe - lokalne koszty taksówki") |
Paragon
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|
| URL paragonu (opcjonalnie) | — | Link do obrazu paragonu lub dokumentu do weryfikacji |
Przyciski akcji
| Przycisk | Akcja |
|---|
| Zatwierdź wydatek | Składa wniosek o zwrot kosztów ze statusem Oczekujący do zatwierdzenia |
| Anuluj | Odrzuca formularz i wraca do listy wydatków |
Po złożeniu wniosku
- Wydatek pojawia się na liście Wydatki ze statusem Oczekujący
- Menedżerowie i administratorzy mogą zatwierdzić lub odrzucić wydatek z listy
- Po zatwierdzeniu wydatek jest uwzględniany w Raporcie wydatków pracowniczych
Powiązane tematy