🗂️ Zarządzanie dowodem dostawy
Zarządzaj dowodem dostawy od utworzenia przez wysyłkę, potwierdzenie dostawy i opcjonalne generowanie faktury.
📊 Przejścia statusów
| Z | Do | Akcja |
|---|---|---|
| Wersja robocza | Wysłano | Towary załadowane i pojazd wysłany |
| Wersja robocza | Anulowano | Anuluj przed wysyłką |
| Wysłano | Dostarczono | Towary odebrane w miejscu docelowym |
| Wysłano | Anulowano | Anuluj po wysyłce (przesyłka zwrotna) |
| Dostarczono | FakturaWygenerowana | Wygeneruj fakturę podatkową za towary |
Dowód dostawy w statusie FakturaWygenerowana lub Anulowano jest uważany za zamknięty. Dalsze zmiany statusu nie są dozwolone.
✏️ Edycja dowodu dostawy
Co można edytować?
| Status | Możliwość edycji? |
|---|---|
| Wersja robocza | ✅ Wszystkie pola |
| Wysłano | ⚠️ Ograniczona (szczegóły transportu można poprawić) |
| Dostarczono | ❌ Tylko do odczytu |
| Anulowano | ❌ Tylko do odczytu |
| FakturaWygenerowana | ❌ Tylko do odczytu |
🚚 Wysyłka towarów
Gdy towary są załadowane, a pojazd odjeżdża:
- Otwórz dowód dostawy
- Zweryfikuj szczegóły transportu —
trybTransportu,numerPojazdu,imieKierowcy - Potwierdź, że
adresDostawyjest poprawny - Zmień status na Wysłano
- Zapisz i wydrukuj dowód dostawy dla kierowcy
Wydrukuj dowód dostawy przed wysyłką. Kierowca potrzebuje fizycznej kopii do okazania w punktach kontrolnych i do pozostawienia odbiorcy do podpisu.
✅ Oznaczanie jako dostarczone
Gdy odbiorca potwierdzi odbiór towarów:
- Otwórz wysłany dowód dostawy
- Zmień status na Dostarczono
- Opcjonalnie dodaj notatkę z numerem referencyjnym potwierdzenia dostawy
- Zapisz
📄 Generowanie faktury
Gdy potrzebna jest faktura podatkowa za dostarczone towary:
- Otwórz dowód dostawy ze statusem Dostarczono
- Kliknij "Generuj fakturę"
- Nowa faktura zostanie utworzona z wstępnie wypełnionymi szczegółami towarów
- Status dowodu dostawy zmieni się na FakturaWygenerowana
- Przejrzyj i sfinalizuj wygenerowaną fakturę
Ta funkcja jest przydatna, gdy towary są wysyłane najpierw, a fakturowane później (częste w przypadku pracy na zlecenie, fakturowania projektów lub klientów kredytowych).
❌ Anulowanie dowodu dostawy
Aby anulować dowód dostawy przed zakończeniem dostawy:
- Otwórz dowód dostawy (musi być w statusie Wersja robocza lub Wysłano)
- Zmień status na Anulowano
- Dodaj notatkę wyjaśniającą powód
- Zapisz
Anulowany dowód dostawy jest zachowywany do celów audytowych. Jeśli towary zostały częściowo wysłane, udokumentuj zwrot w notatkach przed anulowaniem.
🖨️ Drukowanie dowodu dostawy
Użyj przycisku Drukuj, aby w dowolnym momencie wygenerować fizyczny dokument dowodu dostawy. Dokument zawiera:
- Numer i datę dowodu dostawy
- Cel przemieszczenia
- Nazwę klienta i adres dostawy
- Numer pojazdu i imię i nazwisko kierowcy
- Środek transportu
- Szczegółową listę towarów z ilościami
- Warunki / uwagi
- Linie do podpisu potwierdzającego odbiór
Wydrukuj 3 kopie — jedną dla swoich akt wysyłkowych, jedną dla kierowcy/przewoźnika i jedną dla klienta do podpisania i zwrotu jako dowód dostawy.
🗑️ Usuwanie dowodu dostawy
Dowody dostawy można usuwać z widoku listy. Jest to trwałe i usuwa zapis transportu.
Nie usuwaj wysłanych ani dostarczonych dowodów dostawy. W celu zapewnienia zgodności i audytu użyj statusu Anulowano. Usuwanie powinno być stosowane tylko w przypadku dowodów dostawy utworzonych przez pomyłkę przed wysyłką.
🔍 Filtrowanie i wyszukiwanie
Z listy dowodów dostawy filtruj według:
- Statusu — wyświetl wszystkie wysłane, dostarczone lub robocze dowody dostawy
- Celu — filtruj według dostawy, pracy na zlecenie itp.
- Wyszukuj według nazwy klienta lub numeru dowodu dostawy