✏️ Tworzenie dowodu dostawy
Utwórz dowód dostawy, który będzie towarzyszył towarom transportowanym do klienta lub na miejsce pracy. Formularz jest podzielony na trzy karty informacyjne na górze i tabelę pozycji poniżej.
Kroki do utworzenia
- Przejdź do Dowód dostawy z menu głównego
- Kliknij + Nowy dowód dostawy (w prawym górnym rogu)
- Wypełnij formularz (zobacz sekcje poniżej)
- Kliknij Utwórz dowód dostawy
Dane klienta
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Nazwa klienta | ✅ | Wpisz, aby wyszukać istniejących klientów — autouzupełnianie wypełnia nazwę i telefon |
| — | Adres e-mail klienta | |
| Telefon | — | Numer telefonu z selektorem kodu kraju |
| Adres dostawy | — | Pełny adres dostawy/docelowy |
Szczegóły dowodu dostawy
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Data dowodu dostawy | ✅ | Data dowodu dostawy — domyślnie dzisiaj |
| Cel | — | Powód przemieszczenia towarów (zobacz opcje poniżej) |
| Status | — | Bieżący status — domyślnie Wersja robocza |
Opcje celu
| Cel | Kiedy używać |
|---|---|
| Dostawa towarów | Standardowa dostawa w ramach sprzedaży |
| Praca na zlecenie | Towary wysłane do przetworzenia lub produkcji |
| Towary do zatwierdzenia | Klient bada przed podjęciem decyzji o zakupie |
| Wystawa / Targi | Towary do wystawienia na wydarzeniu |
| Inne | Dowolny inny cel |
Dla zgodności z GST, wybór prawidłowego celu jest ważny. Praca na zlecenie i Towary do zatwierdzenia mogą wymagać dokumentów zwrotnych, jeśli towary wrócą.
Szczegóły transportu
| Pole | Opis |
|---|---|
| Środek transportu | Drogowy / Kolejowy / Lotniczy / Morski |
| Numer pojazdu | Numer rejestracyjny pojazdu (np. MH 01 AB 1234) |
| Imię i nazwisko kierowcy | Pełne imię i nazwisko kierowcy |
Wypełnij numer pojazdu i imię i nazwisko kierowcy podczas wysyłki drogą lądową — te informacje są wymagane na wydrukowanym dowodzie dostawy i dla zgodności z e-way bill.
Tabela pozycji
Każdy wiersz reprezentuje wysyłane towary:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Szczegóły pozycji | Nazwa produktu (wpisz, aby wyszukać w katalogu), opcjonalny opis, kod HSN/SAC |
| Ilość | Liczba wysyłanych jednostek |
| Jednostka | Jednostka miary (np. SZT, Kg, Pudełko) |
| Cena detaliczna (MRP) | Maksymalna cena detaliczna — automatycznie wypełniana z katalogu produktów (tylko do odczytu) |
| Stawka | Cena sprzedaży za jednostkę |
| Rabat | Procent rabatu (%) |
| Podatek (%) | Stawka podatku GST w procentach |
| Kwota | Suma wiersza — obliczana automatycznie (tylko do odczytu) |
Dodawanie pozycji
- + Dodaj nowy wiersz — dodaje pusty wiersz na dole
- + Dodaj pozycje masowo — otwiera okno dialogowe wyboru produktów, aby wybrać i dodać wiele pozycji naraz
Okno dialogowe dodawania masowego
- Kliknij + Dodaj pozycje masowo
- Wyszukaj produkty za pomocą paska wyszukiwania
- Zaznacz produkty, które chcesz — użyj Zaznacz wszystko, aby zaznaczyć wszystkie
- Ustaw ilości za pomocą przycisków +/−
- Kliknij Dodaj pozycje, aby wstawić wszystkie wybrane pozycje naraz
Dowody dostawy można tworzyć z cenami lub bez. W przypadku pracy na zlecenie lub scenariuszy zatwierdzania można pozostawić ceny na poziomie 0 i dodać je dopiero przy wystawianiu faktycznej faktury.
-52f164b1040dacd72f8270027b31ecaa.png)
Uwagi / Notatki i Warunki
| Pole | Opis |
|---|---|
| Uwagi / Notatki | Specjalne instrukcje dotyczące obsługi, warunki przechowywania lub inne uwagi |
| Warunki | Polityka zwrotów, warunki inspekcji lub warunki akceptacji |
Panel sum
| Wiersz | Opis |
|---|---|
| Suma częściowa | Suma wszystkich kwot wierszy |
| Rabat | Całkowita kwota rabatu (pokazywana tylko, gdy > 0) |
| Podatek | Całkowita kwota podatku (pokazywana tylko, gdy > 0) |
| Suma | Suma całkowita = Suma częściowa − Rabat + Podatek |
Przyciski akcji
| Przycisk | Tryb | Akcja |
|---|---|---|
| Utwórz dowód dostawy | Nowy | Zapisuje nowy dowód dostawy jako Wersja robocza |
| Zaktualizuj dowód dostawy | Edycja | Zapisuje zmiany w istniejącym dowodzie dostawy |
| Anuluj | Oba | Odrzuca zmiany i wraca do listy dowodów dostawy |
Drukowanie
Po zapisaniu użyj przycisku Drukuj (dostępnego w trybie podglądu), aby wygenerować dokument dowodu dostawy zawierający: numer dowodu dostawy, datę, adres klienta/dostawy, szczegóły pojazdu i kierowcy, listę towarów oraz warunki.
Wydrukuj co najmniej 3 kopie — jedną dla swoich akt, jedną dla kierowcy i jedną dla odbiorcy do podpisania i zwrotu.
Powiązane tematy
- Przegląd dowodów dostawy — przeglądaj i zarządzaj wszystkimi dowodami dostawy
- Zarządzanie dowodami dostawy — wysyłaj, dostarczaj i generuj faktury