Skip to main content

Ustawienia

Skonfiguruj preferencje aplikacji, w tym język, walutę, konfigurację podatkową i strefę czasową. Te ustawienia mają zastosowanie w całej firmie i wpływają na sposób generowania faktur, raportów i innych dokumentów.

Przejdź do Administracja → Ustawienia z paska bocznego.

Ustawienia - Konfiguracja języka, waluty i podatków

Język​

PoleOpis
JęzykWybierz język interfejsu aplikacji

Domyślnie: English (angielski)

Dostępne języki to:

  • English (angielski) — język domyślny
  • Dodatkowe języki mogą być dostępne w zależności od Twojej subskrypcji

Ustawienie języka kontroluje:

  • Wszystkie etykiety menu i teksty nawigacyjne
  • Etykiety przycisków i nazwy pól formularzy
  • Komunikaty systemowe i powiadomienia
  • Etykiety formatowania daty i liczb

Waluta​

PoleOpis
WalutaWybierz domyślną walutę używaną w całej firmie

Domyślnie: INR (₹)

Dostępne opcje walutowe to:

WalutaSymbolOpis
INR₹Rupia indyjska
USD$Dolar amerykański
EUR€Euro
GBP£Funt brytyjski

Ustawienie waluty wpływa na:

  • Wszystkie kwoty i sumy na fakturach
  • Zapisy płatności i paragony
  • Raporty finansowe (Rachunek zysków i strat, Bilans, Przepływy pieniężne itp.)
  • Ceny produktów i wyceny
  • Zamówienia zakupu i faktury zakupu
  • Kwoty wydatków biznesowych
tip

Ustaw walutę przed utworzeniem jakichkolwiek faktur lub zapisów finansowych. Zmiana waluty później wpłynie tylko na nowe zapisy, a nie na istniejące.

Konfiguracja podatkowa​

Skonfiguruj etykiety podatkowe zgodnie z systemem podatkowym Twojego kraju. Wybierz gotowe ustawienie lub dostosuj terminologię.

PoleOpis
Kraj/RegionWybierz gotowe ustawienie systemu podatkowego Twojego kraju — np. Indie (GST, CGST, SGST, IGST)
Strefa czasowaStrefa czasowa firmy — np. Azja/Kalkuta (IST - Indie) — automatycznie wybierana na podstawie regionu podatkowego, używana do filtrowania daty/godziny w raportach
Główna nazwa podatkuGłówna nazwa podatku wyświetlana na fakturach — np. GST (Podatek od towarów i usług, VAT, podatek od sprzedaży itp.)
Etykieta NIPEtykieta numeru identyfikacji podatkowej — np. GSTIN (GSTIN, numer VAT, NIP itp.)
Nazwa składnika podatku 1Nazwa pierwszego składnika podatku — np. CGST (GST, podatek stanowy itp.)
Nazwa składnika podatku 2Nazwa drugiego składnika podatku — np. SGST (GST, podatek lokalny itp.)

Domyślnie: Indie (GST, CGST, SGST, IGST)

Dostępne gotowe ustawienia podatkowe​

Kraj/RegionSkładniki podatku
IndieGST, CGST, SGST, IGST
USAPodatek od sprzedaży
Wielka BrytaniaVAT
KanadaGST, PST, HST
AustraliaGST

Indyjskie składniki podatku (domyślne)​

Po wybraniu Indii następujące pola są konfigurowane automatycznie:

PoleWartośćOpis
Główna nazwa podatkuGSTGłówna nazwa podatku na fakturach
Etykieta NIPGSTINEtykieta numeru identyfikacji podatkowej (np. GSTIN, numer VAT, NIP)
Nazwa składnika podatku 1CGSTCentralny GST — pierwszy składnik podatku dla sprzedaży wewnątrzstanowej
Nazwa składnika podatku 2SGSTStanowy GST — drugi składnik podatku dla sprzedaży wewnątrzstanowej

Standardowe indyjskie stawki GST​

StawkaPowszechne zastosowanie
0%Towary podstawowe (mleko, świeże warzywa itp.)
5%Artykuły podstawowe (pakowana żywność, obuwie poniżej 500 INR itp.)
12%Towary standardowe (przetworzona żywność, komputery itp.)
18%Najczęstsza stawka (usługi IT, restauracje, elektronika itp.)
28%Towary luksusowe i szkodliwe (samochody, tytoń, napoje gazowane itp.)

Jak stosuje się podatek​

ScenariuszZastosowany podatekPrzykład
Wewnątrzstanowy (ten sam stan)CGST + SGST18% GST = 9% CGST + 9% SGST
Międzystanowy (różne stany)IGST18% GST = 18% IGST

Konfiguracja podatkowa wpływa na:

  • Obliczenia podatkowe na fakturach i wycenach
  • Kolumny podatkowe w tabelach produktów i pozycji
  • Raport GST i dane do rozliczeń podatkowych
  • Pola podatkowe w zamówieniach zakupu i fakturach zakupu
info

Wybranie kraju/regionu automatycznie konfiguruje poprawne etykiety i składniki podatkowe. Możesz dostosować poszczególne stawki podatkowe podczas tworzenia produktów lub faktur.

Ustawienia - Zarządzanie zapasami, dostęp API, Google Drive, wyświetlanie podatków i typ firmy

Zarządzanie zapasami​

Skonfiguruj sposób drukowania faktur i dokumentów.

UstawienieOpis
Szablon wydrukuWybierz domyślny szablon wydruku dla faktur
Rozmiar papieruWybierz rozmiar papieru — A4, Letter itp.
Drukuj nagłówekWłącz/wyłącz nagłówek firmy na drukowanych dokumentach
Drukuj stopkęWłącz/wyłącz stopkę z warunkami i zasadami
Pokaż logoDołącz logo firmy na drukowanych dokumentach
KopieDomyślna liczba kopii do wydrukowania

Konfiguracja wydruku wpływa na wszystkie drukowane dokumenty, w tym faktury, wyceny, dowody dostawy, zamówienia zakupu i faktury zakupu.

Konfiguracja typu firmy​

Skonfiguruj typ swojej firmy, aby dostosować zachowanie aplikacji i dostępne funkcje.

UstawienieOpis
Typ firmyWybierz typ swojej firmy — np. oparta na produktach, oparta na usługach lub obie
BranżaWybierz kategorię swojej branży

Ustawienie typu firmy kontroluje:

  • Które moduły i funkcje są widoczne
  • Domyślne pola wyświetlane na fakturach i wycenach
  • Zachowanie katalogu produktów (towary vs usługi)
  • Dostępność śledzenia zapasów

Zarządzanie zapasami​

Utwórz śledzenie zapasów dla swojej firmy. Zarządzanie zapasami pozwala śledzić stany magazynowe i otrzymywać alerty o niskim stanie zapasów.

UstawienieOpis
Włącz zarządzanie zapasamiPole wyboru do włączania lub wyłączania śledzenia zapasów

Gdy włączone:

  • Walidacja stanu magazynowego na fakturach
  • Śledzenie zapasów i alerty o niskim stanie zapasów
  • Sekcja Zapasy pojawia się na pasku bocznym (Pulpit, Pozycje, Transakcje)
  • Stany magazynowe są śledzone automatycznie wraz ze sprzedażą i korektami

Gdy wyłączone:

  • Brak walidacji stanu magazynowego
  • Uproszczone tworzenie faktur bez sprawdzania stanu magazynowego
tip

Włącz zarządzanie zapasami tylko dla firm, które zajmują się produktami fizycznymi. Firmy oparte na usługach mogą pozostawić tę opcję wyłączoną.

Zewnętrzny dostęp API​

Włącz wewnętrzny dostęp API, aby zintegrować swój katalog produktów z platformami e-commerce i aplikacjami firm trzecich.

UstawienieOpis
Włącz zewnętrzny dostęp APIPole wyboru do włączania lub wyłączania dostępu API

Gdy włączone, punkty końcowe API stają się dostępne dla:

  • Integracji z platformami e-commerce
  • Synchronizacji katalogu produktów z systemami zewnętrznymi
  • Automatyzacji wymiany danych z aplikacjami firm trzecich
warning

Chroń swoje poświadczenia API. Nigdy nie udostępniaj ich publicznie. Wyłącz dostęp API, gdy nie jest używany.

Synchronizacja kopii zapasowych z Google Drive​

Synchronizuj zaszyfrowane kopie zapasowe bazy danych z Google Drive w celu bezpiecznego przechowywania w chmurze.

UstawienieOpis
StatusStatus połączenia — Nie połączono (czerwony) lub Połączono (zielony)
Połącz z Google DrivePrzycisk do uwierzytelnienia i połączenia konta Google Drive

Jak to działa​

  • Kopie zapasowe są kompresowane za pomocą LZ4p i szyfrowane za pomocą AES-256 przed wysłaniem w celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa i minimalnego zużycia miejsca
  • Kopia zapasowa obejmie tylko dane Twojej firmy z bazy danych SQLite
  • Kopie zapasowe są automatycznie synchronizowane z połączonym kontem Google Drive

Konfiguracja​

  1. Kliknij Połącz z Google Drive
  2. Uwierzytelnij się za pomocą swojego konta Google
  3. Udziel pozwolenia na przechowywanie kopii zapasowych
  4. Po połączeniu status zmieni się na Połączono (zielony)
  5. Kopie zapasowe zaczną się automatycznie synchronizować
info

Kopie zapasowe są kompresowane i szyfrowane przed wysłaniem. Twoje dane pozostają bezpieczne podczas przesyłania i przechowywania na Google Drive.

Wyświetlanie podatków na fakturze i wydruku​

Skonfiguruj, które typy podatków pojawiają się na drukowanych dokumentach. Pojawią się tylko wybrane typy.

UstawienieOpis
GST (Podatek od towarów i usług)Pole wyboru — pokaż GST na fakturach i wydrukach
TGCS (Podatek pobierany u źródła)Pole wyboru — pokaż TCS na fakturach i wydrukach
TDS (Podatek potrącany u źródła)Pole wyboru — pokaż TDS na fakturach i wydrukach
tip

Wybierz GST dla wszystkich transakcji. Dodaj TCS/TDS dla potrąceń zgodnościowych zgodnie z wymogami przepisów podatkowych.

Konfiguracja typu firmy​

Skonfiguruj typ swojej firmy, aby dostosować dostępne funkcje i zachowanie aplikacji.

UstawienieOpis
Typ firmyWybierz typ swojej firmy — np. oparta na produktach, oparta na usługach lub obie

Ustawienie typu firmy kontroluje:

  • Które moduły i funkcje są widoczne
  • Domyślne pola wyświetlane na fakturach i wycenach
  • Zachowanie katalogu produktów (towary vs usługi)

Bramka płatności (Razorpay)​

Skonfiguruj poświadczenia Razorpay do akceptowania płatności online za faktury od Twoich klientów.

UstawienieOpis
Włącz bramkę płatnościPole wyboru do włączania/wyłączania integracji z bramką płatności

:::info Już wkrótce Integracja z bramką płatności jest obecnie wyłączona i będzie dostępna w przyszłej aktualizacji. Pole wyboru Włącz bramkę płatności jest obecnie niefunkcjonalne. :::

Jak skonfigurować​

  1. Przejdź do Administracja → Ustawienia z paska bocznego
  2. Skonfiguruj każdą sekcję według potrzeb:
    • Język — wybierz język interfejsu
    • Waluta — ustaw domyślną walutę
    • Konfiguracja podatkowa — wybierz kraj/region, strefę czasową, nazwy podatków i składniki
    • Zarządzanie zapasami — włącz/wyłącz śledzenie stanów magazynowych
    • Zewnętrzny dostęp API — włącz/wyłącz dostęp API do integracji
    • Synchronizacja kopii zapasowych z Google Drive — połącz z Google Drive w celu zaszyfrowanych kopii zapasowych
    • Wyświetlanie podatków na fakturze i wydruku — wybierz, które typy podatków pojawiają się na dokumentach
    • Konfiguracja typu firmy — ustaw typ firmy
    • Bramka płatności (Razorpay) — już wkrótce
  3. Zmiany są zapisywane automatycznie
warning

Skonfiguruj te ustawienia przed tworzeniem faktur, produktów lub zapisów finansowych. Zmiana ustawień później wpłynie tylko na nowe zapisy — istniejące zapisy zachowają ustawienia, z którymi zostały utworzone.

Powiązane tematy​