Wydatki pracownicze
Raport wydatków pracowniczych pozwala przeglądać i analizować wydatki pogrupowane według pracowników. Użyj go do śledzenia, ile wydaje każdy pracownik, statusu zatwierdzenia i szczegółów poszczególnych wydatków.
Przejdź do Księgowość → Raporty i kliknij kartę Wydatki pracownicze.
Kontrolki strony
| Kontrolka | Opis |
|---|---|
| Od | Data początkowa okresu sprawozdawczego (DD-MM-RRRR) |
| Do | Data końcowa okresu sprawozdawczego (DD-MM-RRRR) |
| Rozwijane menu Wszystkie statusy | Filtruj według statusu wydatku — Wszystkie statusy, Zatwierdzone, Oczekujące, Odrzucone |
| Generuj | Wygeneruj raport dla wybranych filtrów |
| Eksportuj | Pobierz dane raportu |
Karty podsumowania
Po wygenerowaniu raportu na górze wyświetlanych jest sześć kart podsumowania:
| Karta | Opis |
|---|---|
| Pracownicy | Liczba pracowników z wydatkami w okresie |
| Całkowite wydatki | Całkowita kwota wydatków wszystkich pracowników (zł) |
| Zatwierdzone | Całkowita zatwierdzona kwota wydatków (zł) |
| Oczekujące | Całkowita oczekująca kwota wydatków (zł) |
| Odrzucone | Całkowita odrzucona kwota wydatków (zł) |
| Całkowity podatek | Całkowita kwota podatku od wszystkich wydatków (zł) |
Podsumowanie wydatków według pracownika
Pierwsza tabela zawiera podsumowanie pogrupowane według każdego pracownika:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Pracownik | Imię i nazwisko pracownika z awatarem profilu |
| Kod | Kod pracownika (odznaka oznaczona kolorami) |
| Liczba rekordów | Liczba wpisów wydatków dla pracownika |
| Całkowita kwota | Całkowita kwota wydatków dla pracownika (zł) |
| Zatwierdzone | Całkowita zatwierdzona kwota (zł) |
| Oczekujące | Całkowita oczekująca kwota (zł) |
| Odrzucone | Całkowita odrzucona kwota (zł) |
| Podatek | Całkowita kwota podatku dla pracownika (zł) |
| % całości | Udział pracownika w całkowitych wydatkach (%) — pokazany za pomocą paska postępu |
Wiersz Suma na dole pokazuje sumę wszystkich kolumn dla wszystkich pracowników.
Szczegóły wydatków
Druga tabela (z nagłówkiem z liczbą rekordów, np. "SZCZEGÓŁY WYDATKÓW (5 REKORDÓW)") pokazuje poszczególne wpisy wydatków:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Data | Data wydatku |
| Pracownik | Pracownik, który zgłosił wydatek |
| Kategoria | Odznaka kategorii wydatków (np. Szkolenie, Dostawca, Podróż, Żywność) |
| Opis | Na co przeznaczono wydatek (np. "Kurs certyfikacyjny Tally ERP", "Spotkanie handlowe - lokalne koszty taksówki") |
| Dostawca | Nazwa dostawcy |
| Kwota | Kwota wydatku (zł) |
| Podatek | Kwota podatku od wydatku (zł) |
| Suma | Całkowita kwota = Kwota + Podatek (zł) |
| Status | Status zatwierdzenia — Zatwierdzony (zielony), Oczekujący (pomarańczowy), Odrzucony (czerwony) |
Jak używać
- Przejdź do Raportów z paska bocznego
- Kliknij kartę Wydatki pracownicze
- Ustaw daty Od i Do, aby zdefiniować okres sprawozdawczy
- Opcjonalnie filtruj według Statusu (Zatwierdzone, Oczekujące, Odrzucone)
- Kliknij Generuj, aby załadować raport
- Przejrzyj karty podsumowania, aby uzyskać szybki przegląd
- Użyj tabeli Podsumowanie wydatków według pracownika, aby porównać wydatki poszczególnych pracowników
- Przewiń do Szczegółów wydatków, aby zobaczyć poszczególne wpisy wydatków
- Kliknij Eksportuj, aby pobrać dane
Powiązane tematy
- Wydatki biznesowe — wydatki według kategorii i trendu miesięcznego
- Raport obecności — przegląd obecności pracowników
- Przegląd księgowości — wszystkie raporty finansowe