Raport wydatków biznesowych
Raport wydatków biznesowych pokazuje wydatki Twojej firmy pogrupowane według kategorii. Użyj go do monitorowania wzorców wydatków, śledzenia zatwierdzeń i kontrolowania kosztów.
Przejdź do Księgowość → Raporty i kliknij kartę Wydatki biznesowe.
Kontrolki strony
| Kontrolka | Opis |
|---|---|
| Od | Data początkowa okresu sprawozdawczego (DD-MM-RRRR) |
| Do | Data końcowa okresu sprawozdawczego (DD-MM-RRRR) |
| Rozwijane menu Wszystkie statusy | Filtruj według statusu wydatku — Wszystkie statusy, Zatwierdzone, Oczekujące, Odrzucone |
| Generuj | Wygeneruj raport dla wybranych filtrów |
| Eksportuj | Pobierz dane raportu |
Karty podsumowania
Po wygenerowaniu raportu na górze wyświetlanych jest sześć kart podsumowania:
| Karta | Opis |
|---|---|
| Całkowite wydatki | Całkowita kwota wydatków we wszystkich kategoriach (zł) z liczbą rekordów |
| Zatwierdzone | Całkowita zatwierdzona kwota wydatków (zł) |
| Oczekujące | Całkowita oczekująca kwota wydatków (zł) z liczbą rekordów |
| Odrzucone | Całkowita odrzucona kwota wydatków (zł) |
| Podatek | Całkowita kwota podatku od wszystkich wydatków (zł) |
| Główna kategoria | Kategoria o najwyższych wydatkach (np. Czynsz) |
Podział wydatków według kategorii
Pierwsza tabela podsumowuje wydatki pogrupowane według kategorii:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Kategoria | Nazwa kategorii wydatków (np. Czynsz, Oprogramowanie, Media, Konserwacja, Ubezpieczenie) |
| Liczba rekordów | Liczba wpisów wydatków w kategorii |
| Całkowita kwota | Całkowita kwota wydatków dla kategorii (zł) |
| Zatwierdzone | Całkowita zatwierdzona kwota w kategorii (zł) |
| Oczekujące | Całkowita oczekująca kwota w kategorii (zł) |
| Odrzucone | Całkowita odrzucona kwota w kategorii (zł) |
| Podatek | Całkowita kwota podatku dla kategorii (zł) |
| % całości | Udział kategorii w całkowitych wydatkach (%) — pokazany za pomocą paska postępu |
Wiersz Suma na dole pokazuje sumę wszystkich kolumn we wszystkich kategoriach.
Wszystkie rekordy wydatków
Druga tabela (z nagłówkiem z liczbą rekordów, np. "WSZYSTKIE REKORDY WYDATKÓW (8)") pokazuje poszczególne wpisy wydatków:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Data | Data wydatku |
| Kategoria | Odznaka kategorii wydatków (oznaczona kolorami) |
| Opis | Na co przeznaczono wydatek (np. "Hosting w chmurze - marzec 2026", "Serwis klimatyzacji w biurze") |
| Pracownik | Pracownik, który zarejestrował wydatek (jeśli dotyczy) |
| Dostawca | Nazwa dostawcy (np. AWS, Cool Air Services, ACT Fibernet) |
| Płatność | Użyta metoda płatności (np. Karta kredytowa, Gotówka, UPI) |
| Kwota | Kwota wydatku (zł) |
| Podatek | Kwota podatku od wydatku (zł) |
| Suma | Całkowita kwota = Kwota + Podatek (zł) |
| Status | Status zatwierdzenia — Zatwierdzony (zielony), Oczekujący (pomarańczowy), Odrzucony (czerwony) |
Jak używać
- Przejdź do Raportów z paska bocznego
- Kliknij kartę Wydatki biznesowe
- Ustaw daty Od i Do, aby zdefiniować okres sprawozdawczy
- Opcjonalnie filtruj według Statusu (Zatwierdzone, Oczekujące, Odrzucone)
- Kliknij Generuj, aby załadować raport
- Przejrzyj karty podsumowania, aby uzyskać szybki przegląd — zwróć uwagę na Główną kategorię
- Użyj tabeli Podział wydatków według kategorii, aby porównać wydatki w poszczególnych kategoriach
- Przewiń do Wszystkich rekordów wydatków, aby zobaczyć szczegóły poszczególnych wydatków
- Kliknij Eksportuj, aby pobrać dane
Powiązane tematy
- Wydatki pracownicze — wydatki według pracownika
- Przegląd wydatków biznesowych — dodawaj i zarządzaj wydatkami
- Przegląd księgowości — wszystkie raporty finansowe