Skip to main content

Snelstartgids

Begin met LKG for Billing in 15 minuten! Deze gids leidt u door het aanmaken van uw eerste complete factureringsworkflow.

🎯 Wat u leert​

Aan het einde van deze gids heeft u:

  • ✅ Ingelogd in de applicatie
  • ✅ Een klant toegevoegd
  • ✅ Een product/dienst aangemaakt
  • ✅ Een factuur gegenereerd
  • ✅ Een betaling geregistreerd

Geschatte tijd: 15 minuten

🚀 Stap 1: Inloggen (2 minuten)​

Optie A: Demomodus (Aanbevolen voor de eerste keer)​

  1. Navigeer naar de inlogpagina
  2. Klik op de "Demo"-knop
  3. U bent ingelogd met voorbeeldgegevens!

Optie B: Account aanmaken​

  1. Klik op "Register" of "Sign Up"
  2. Vul uw bedrijfsgegevens in
  3. Verifieer uw e-mail (indien vereist)
  4. Log in met uw inloggegevens

📖 Gedetailleerde gids: Inloggen en registratie

👥 Stap 2: Uw eerste klant toevoegen (3 minuten)​

  1. Klik op "Customers" in het navigatiemenu
  2. Klik op de "Add Customer"-knop
  3. Vul klantgegevens in:

Voorbeeldgegevens:

Name: Tech Solutions Pvt Ltd
Email: contact@techsolutions.com
Phone: +91-98765-43210
Address: 123 Business Park, Bangalore
City: Bangalore
State: Karnataka
Pincode: 560001
Country: India
  1. Klik op "Save Customer"
  2. ✅ Gelukt! De klant staat nu in uw database

📖 Gedetailleerde gids: Klanten aanmaken

📦 Stap 3: Uw eerste product aanmaken (3 minuten)​

  1. Klik op "Products" in het navigatiemenu
  2. Klik op de "Add Product"-knop
  3. Vul productgegevens in:

Voorbeeldgegevens:

Name: Professional IT Consulting
SKU: CONS-001
Price: 1500
Description: Professional IT consulting services - hourly rate
Category: Services
Unit: Hour
Tax Rate: 18
  1. Klik op "Save Product"
  2. ✅ Gelukt! Product toegevoegd aan de catalogus

📖 Gedetailleerde gids: Producten aanmaken

📋 Stap 4: Uw eerste factuur aanmaken (5 minuten)​

  1. Klik op "Invoices" in het navigatiemenu
  2. Klik op de "Create Invoice"-knop
  3. Vul factuurgegevens in:

Factuurkop:

Customer: Select "Tech Solutions Pvt Ltd"
Invoice Date: Today's date
Due Date: 30 days from today

Regelitems toevoegen:

Product: Professional IT Consulting
Description: IT consulting services for November 2024
Quantity: 10
Price: 1500 (auto-filled from product)
Tax: 18% (auto-filled)
  1. Controleer de totalen:
Subtotal: ₹15,000
Tax (18%): ₹2,700
Grand Total: ₹17,700
  1. Klik op "Save and Send" om de factuur op te slaan en per e-mail te verzenden
  2. ✅ Gelukt! Factuur aangemaakt en naar de klant verzonden

📖 Gedetailleerde gids: Facturen aanmaken

💰 Stap 5: Een betaling registreren (2 minuten)​

  1. Klik vanuit de zojuist aangemaakte factuur op "Record Payment"
  2. Vul betalingsgegevens in:

Betalingsinformatie:

Amount: 17700 (full amount)
Date: Today's date
Method: Bank Transfer
Reference: TXN20241120-123456
  1. Vink ☑ "Send receipt to customer" aan
  2. Klik op "Record Payment"
  3. ✅ Gelukt! Betaling geregistreerd en factuur gemarkeerd als BETAALD

📖 Gedetailleerde gids: Betalingen registreren

🎉 Gefeliciteerd!​

U heeft uw eerste end-to-end factureringsworkflow voltooid!

Wat u heeft bereikt:​

  1. ✅ Klantbeheer - Een klant toegevoegd aan uw database
  2. ✅ Productcatalogus - Een factureerbare dienst aangemaakt
  3. ✅ Facturering - Een professionele factuur gegenereerd
  4. ✅ Betalingsbeheer - Ontvangen betaling geregistreerd
  5. ✅ E-mailcommunicatie - Factuur en ontvangstbewijs naar klant verzonden

🔄 Snelle werkstroomreferentie​

Customer → Product → Invoice → Payment
   ↓          ↓         ↓         ↓
 Add Info  Set Price  Send Bill  Get Paid

📊 Uw dashboard bekijken​

Ga terug naar het Dashboard om te zien:

  • Totaal klanten: 1
  • Totaal producten: 1
  • Totaal facturen: 1
  • Totale omzet: ₹17,700

🚀 Volgende stappen​

Nu u de basis beheerst, ontdek:

Uw bedrijfsgegevens uitbreiden​

Geavanceerde functies​

Bedrijfsinzichten​

Aanpassing​

💡 Protips voor nieuwe gebruikers​

:::tip Tips om te beginnen

  1. Gebruik eerst de demomodus - Verken zonder echte gegevens te beïnvloeden
  2. Begin klein - Voeg een paar klanten en producten toe om te leren
  3. Test alles - Stuur uzelf testfacturen
  4. Configureer instellingen vroeg - Stel bedrijfsgegevens en logo in
  5. Verken rapporten - Bekijk welke inzichten beschikbaar zijn
  6. Stel e-mail in - Configureer SMTP voor automatische e-mails
  7. Schakel back-ups in - Bescherm uw gegevens vanaf dag één
  8. Bekijk tutorials - Controleer videohandleidingen (indien beschikbaar) :::

🆘 Hulp nodig?​

Veelgestelde vragen​

V: Kan ik een factuur bewerken na verzending?
A: Alleen conceptfacturen kunnen worden bewerkt. Voor verzonden facturen maakt u een creditnota aan.

V: Hoe ga ik om met deelbetalingen?
A: Registreer elke betaling afzonderlijk. De factuur houdt het resterende saldo automatisch bij.

V: Kan ik het uiterlijk van de factuur aanpassen?
A: Ja! Ga naar Settings → Invoice Settings om sjablonen en kleuren te kiezen.

V: Hoe importeer ik bestaande klantgegevens?
A: Gebruik Settings → Import/Export om CSV- of Excel-bestanden te uploaden.

V: Wordt er een back-up van mijn gegevens gemaakt?
A: Schakel automatische back-ups in via Settings → Advanced Settings.

Meer hulp krijgen​

  • Volledige documentatie - Uitgebreide handleidingen
  • Zoeken - Gebruik de zoekbalk hierboven
  • Ondersteuning - Neem contact op met het supportteam
  • FAQ - Veelgestelde vragen

🎓 Aanbevolen leerpad​

Voor systematisch leren, volg deze volgorde:

  1. ✅ Snelstartgids (U bent hier!)
  2. Dashboardoverzicht - Begrijp uw werkruimte
  3. Klantbeheer - Beheers klantgegevens
  4. Productbeheer - Bouw uw catalogus
  5. Facturen aanmaken - Professionele facturering
  6. Betalingsbeheer - Geldbeheer
  7. Rapporten en analyse - Bedrijfsinzichten
  8. Instellingen en configuratie - Aanpassing

Klaar om dieper te duiken? Verken de volledige documentatie of begin met het aanmaken van meer facturen! 🚀