Dashboard
Na het inloggen zie je het Dashboard — je centrale hub voor het beheren van alle facturatiewerkzaamheden.
📊 Applicatie-indeling
De applicatie heeft drie hoofdgebieden:
1. Zijbalknavigatie (linker paneel)
De zijbalk is je hoofdnavigatiemenu. Het biedt snelle toegang tot alle modules:
| Menu-item | Beschrijving | Icoon |
|---|---|---|
| Dashboard | Startpagina met overzicht | 🏠 |
| Klanten | Klantgegevens beheren | 👥 |
| Producten | Product- en dienstencatalogus | 📦 |
| Facturen | Facturen aanmaken en beheren | 📄 |
| Betalingen | Ontvangen betalingen bijhouden | 💰 |
| Rapporten | Bedrijfsrapporten en analyses | 📊 |
| Instellingen | Applicatieconfiguratie | ⚙️ |
:::tip Navigatietip Klik op een menu-item om naar die sectie te navigeren. De actieve sectie wordt gemarkeerd in de zijbalk. :::
2. Kopbalk (bovenaan)
De bovenste kopbalk bevat:
- Bedrijfsnaam - Je bedrijfsnaam wordt prominent weergegeven
- Zoeken - Snel zoeken in alle records
- Meldingen - Waarschuwingsbel voor belangrijke updates
- Gebruikersprofiel - Accountinstellingen en uitlogoptie
3. Hoofdinhoudsgebied (midden)
Hier gebeurt het allemaal! Het hoofdgebied toont:
- Dashboard-widgets op de startpagina
- Gegevenstabellen bij het bekijken van lijsten (klanten, producten, facturen)
- Formulieren bij het aanmaken of bewerken van records
- Rapporten bij het bekijken van analyses
📋 Navigatiemenu in detail
Klantenmodule
Beheer je klantendatabase:
- Alle klanten bekijken
- Nieuwe klanten toevoegen
- Klantgegevens bewerken
- Aankoopgeschiedenis van klanten bekijken
Productenmodule
Beheer je productcatalogus:
- Alle producten en diensten bekijken
- Nieuwe producten toevoegen
- Prijzen instellen (met of zonder btw)
- Productcategorieën beheren
Facturenmodule
Facturen aanmaken en beheren:
- Nieuwe facturen aanmaken
- Alle facturen bekijken
- Filteren op status (concept, verzonden, betaald, achterstallig)
- Facturen afdrukken of downloaden als PDF
- Facturen verzenden via e-mail of WhatsApp
Betalingenmodule
Alle betalingen bijhouden:
- Nieuwe betalingen registreren
- Betalingsgeschiedenis bekijken
- Betalingen koppelen aan facturen
- Openstaande saldi bijhouden
Rapportenmodule
Bedrijfsanalyses en inzichten:
- Verkoopraporten
- Openstaande betalingsrapporten
- Klantgerichte rapporten
- Productgerichte rapporten
- Belastingrapporten (btw/GST)
Instellingenmodule
Configureer je applicatie:
- Bedrijfsprofiel en logo
- Belastinginstellingen (btw-tarieven, belastingcategorieën)
- Factuursjablonen en nummering
- Betalingsvoorwaarden en -methoden
- Gebruikersbeheer
- Back-up en herstel
📊 Factuurstatussen
Het begrijpen van factuurstatussen helpt je bij het bijhouden van je facturatie:
| Status | Kleur | Betekenis |
|---|---|---|
| Concept | Grijs | Factuur aangemaakt maar nog niet verzonden |
| Verzonden | Blauw | Factuur naar klant verzonden |
| Betaald | Groen | Volledige betaling ontvangen |
| Gedeeltelijk | Geel | Gedeeltelijke betaling ontvangen |
| Achterstallig | Rood | Betaling na vervaldatum |
| Geannuleerd | Donkergrijs | Factuur geannuleerd/ongeldig gemaakt |
🔧 Snelle acties vanuit het dashboard
Het dashboard kan snelle actieknoppen bieden:
- ➕ Nieuwe factuur - Snel een nieuwe factuur aanmaken
- 👤 Klant toevoegen - Een nieuwe klant toevoegen
- 📦 Product toevoegen - Een nieuw product toevoegen
- 💰 Betaling registreren - Een ontvangen betaling registreren
📱 Rijacties
Bij het bekijken van lijsten (klanten, facturen, enz.) heeft elke rij doorgaans actieknoppen:
- Bekijken 👁️ - Volledige details bekijken
- Bewerken ✏️ - Het record wijzigen
- Verwijderen 🗑️ - Het record verwijderen (met bevestiging)
- Afdrukken 🖨️ - Het document afdrukken
- Delen 📤 - Delen via e-mail of WhatsApp
:::info Responsief ontwerp LKG for Billing is ontworpen om te werken op zowel desktop als mobiele apparaten. Op kleinere schermen wordt de zijbalk samengevouwen tot een hamburgermenu (☰). :::
🎯 Volgende stappen
Nu je de dashboard-indeling begrijpt, laten we de applicatie gaan gebruiken:
- Demo-account - Verken met voorbeeldgegevens
- Klanten toevoegen - Begin met het toevoegen van je klanten
- Producten aanmaken - Stel je productcatalogus in
- Facturen genereren - Maak je eerste factuur aan
Klaar om dieper te duiken? Klik op Volgende om meer te leren over het demo-account! 👉