Rapport for forretningsutgifter
Rapporten for forretningsutgifter viser selskapets utgifter gruppert etter kategori. Bruk den til å overvåke forbruksmønstre, spore godkjenninger og kontrollere kostnader.
Naviger til Regnskap → Rapporter og klikk på Forretningsutgifter-kortet.
Sidekontroller
| Kontroll | Beskrivelse |
|---|---|
| Fra | Startdato for rapporteringsperioden (DD-MM-ÅÅÅÅ) |
| Til | Sluttdato for rapporteringsperioden (DD-MM-ÅÅÅÅ) |
| Alle statuser-nedtrekksmeny | Filtrer etter utgiftsstatus – Alle statuser, Godkjent, Venter, Avvist |
| Generer | Generer rapporten for de valgte filtrene |
| Eksporter | Last ned rapportdataene |
Sammendragskort
Seks sammendragskort vises øverst etter at rapporten er generert:
| Kort | Beskrivelse |
|---|---|
| Totale utgifter | Totalt utgiftsbeløp for alle kategorier (kr) med antall poster |
| Godkjent | Totalt godkjent utgiftsbeløp (kr) |
| Venter | Totalt ventende utgiftsbeløp (kr) med antall poster |
| Avvist | Totalt avvist utgiftsbeløp (kr) |
| MVA | Totalt MVA-beløp for alle utgifter (kr) |
| Toppkategori | Kategorien med høyest forbruk (f.eks. Leie) |
Utgiftsoppdeling etter kategori
Den første tabellen oppsummerer utgifter gruppert etter kategori:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Kategori | Navn på utgiftskategori (f.eks. Leie, Programvare, Verktøy, Vedlikehold, Forsikring) |
| # Poster | Antall utgiftsposter i kategorien |
| Totalt beløp | Totalt utgiftsbeløp for kategorien (kr) |
| Godkjent | Totalt godkjent beløp i kategorien (kr) |
| Venter | Totalt ventende beløp i kategorien (kr) |
| Avvist | Totalt avvist beløp i kategorien (kr) |
| MVA | Totalt MVA-beløp for kategorien (kr) |
| % av totalen | Kategoriens andel av totale utgifter (%) – vist med en fremdriftslinje |
Total-raden nederst viser summen av alle kolonner for alle kategorier.
Alle utgiftsposter
Den andre tabellen (ledet av antall poster, f.eks. "ALLE UTGIFTSPOSTER (8)") viser individuelle utgiftsposter:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Dato | Utgiftsdato |
| Kategori | Utgiftskategorimerke (fargekodet) |
| Beskrivelse | Hva utgiften gjelder (f.eks. "Skytjenester - mars 2026", "Service på AC for kontor") |
| Ansatt | Ansatt som registrerte utgiften (hvis aktuelt) |
| Leverandør | Navn på leverandør (f.eks. AWS, Cool Air Services, ACT Fibernet) |
| Betaling | Betalingsmetode brukt (f.eks. Kredittkort, Kontant, UPI) |
| Beløp | Utgiftsbeløp (kr) |
| MVA | MVA-beløp på utgiften (kr) |
| Total | Totalt beløp = Beløp + MVA (kr) |
| Status | Godkjenningsstatus – Godkjent (grønn), Venter (oransje), Avvist (rød) |
Hvordan bruke
- Naviger til Rapporter fra sidefeltet
- Klikk på Forretningsutgifter-kortet
- Angi Fra- og Til-datoer for å definere rapporteringsperioden
- Filtrer eventuelt etter Status (Godkjent, Venter, Avvist)
- Klikk på Generer for å laste inn rapporten
- Se gjennom sammendragskortene for en rask oversikt – legg merke til Toppkategori
- Bruk tabellen Utgiftsoppdeling etter kategori for å sammenligne forbruk på tvers av kategorier
- Rull til Alle utgiftsposter for individuelle utgiftsdetaljer
- Klikk på Eksporter for å laste ned dataene
Relaterte emner
- Ansattutgifter – utgifter per ansatt
- Oversikt over forretningsutgifter – legg til og administrer utgifter
- Regnskapsoversikt – alle økonomiske rapporter