🛒 खरेदी आदेशांचे विहंगावलोकन
खरेदी आदेश (POs) हे विक्रेत्यांना वस्तू किंवा सेवांची औपचारिकपणे विनंती करण्यासाठी पाठवलेले दस्तऐवज आहेत. ते आपण काय खरेदी करू इच्छिता, कोणत्या किंमतीला आणि आपण केव्हा डिलिव्हरीची अपेक्षा करता याची नोंद ठेवतात — आपल्या खरेदी प्रक्रियेसाठी एक कागदोपत्री पुरावा तयार करतात.
आपले सर्व आदेश पाहण्यासाठी मुख्य मेनूमधून खरेदी आदेश वर नेव्हिगेट करा.
सारांश कार्ड्स
| कार्ड | ते काय दर्शवते |
|---|---|
| एकूण | सर्व आदेश — सर्व खरेदी आदेशांची एकूण संख्या |
| मसुदा | अद्याप पाठवलेले नाही — विक्रेत्याला अद्याप न पाठवलेल्या आदेशांची संख्या |
| पाठवले | डिलिव्हरीची प्रतीक्षा — पाठवलेल्या आणि मालाची प्रतीक्षा असलेल्या आदेशांची संख्या |
| प्राप्त झाले | माल प्राप्त झाला — माल पूर्णपणे प्राप्त झालेल्या आदेशांची संख्या |
शोधा आणि तयार करा
- ऑर्डर क्रमांक, विक्रेत्याचे नाव किंवा इतर तपशिलांनुसार फिल्टर करण्यासाठी शीर्षस्थानी असलेला शोध बार वापरा
- नवीन ऑर्डर तयार करण्यासाठी + नवीन खरेदी आदेश (वर उजवीकडे) क्लिक करा
सारणी स्तंभ
| स्तंभ | वर्णन |
|---|---|
| ऑर्डर # | स्वयंचलितपणे व्युत्पन्न केलेला खरेदी आदेश क्रमांक (उदा., PO-2526-001) |
| विक्रेता | विक्रेत्याचे नाव आणि फोन नंबर |
| ऑर्डरची तारीख | ऑर्डर तयार केल्याची तारीख |
| अपेक्षित डिलिव्हरी | मालाच्या आगमनाची लक्ष्य तारीख |
| आयटम | ऑर्डरमधील ओळ आयटमची संख्या |
| एकूण | ऑर्डरची एकूण रक्कम (₹) |
| स्थिती | सद्य स्थिती — लेबल म्हणून दर्शविलेली (उदा., मसुदा) |
| क्रिया | प्रति-पंक्ती क्रिया चिन्ह (पहा, संपादित करा, हटवा) |
पंक्ती क्रिया
| चिन्ह | क्रिया | अट |
|---|---|---|
| डोळा (पहा) | संपूर्ण ऑर्डर तपशिलांसह केवळ-वाचनीय पॉपअप उघडा | नेहमी दृश्यमान |
| पेन्सिल (संपादित करा) | खरेदी आदेश संपादित करा | रद्द केल्यावर लपलेले (स्थिती 4) |
| कचरापेटी (हटवा) | खरेदी आदेश हटवा | प्राप्त किंवा अंशतः प्राप्त झाल्यावर लपलेले |
खरेदी आदेश स्थिती
| स्थिती | वर्णन |
|---|---|
| मसुदा | तयार होत आहे, अद्याप विक्रेत्याला पाठवलेले नाही |
| पाठवले | विक्रेत्याला पाठवले, डिलिव्हरीची प्रतीक्षा |
| प्राप्त झाले | सर्व माल पूर्णपणे प्राप्त झाला |
| अंशतः प्राप्त | काही माल प्राप्त झाला, उर्वरित प्रलंबित |
| रद्द केले | पूर्ण होण्यापूर्वी ऑर्डर रद्द केली |
प्रत्येक पंक्तीवरील स्थिती ड्रॉपडाउन वापरून सूचीमधून थेट स्थिती बदला.
खरेदी आदेश पाहणे
केवळ-वाचनीय पॉपअप उघडण्यासाठी पहा चिन्हावर (डोळा) क्लिक करा जो दर्शवितो:
- विक्रेत्याचे नाव, फोन आणि ईमेल
- ऑर्डरची तारीख आणि अपेक्षित डिलिव्हरीची तारीख
- विक्रेत्याचा पत्ता (सेट केल्यास)
- तयार केल्याची वेळ
- ओळ आयटम: उत्पादन, HSN, प्रमाण, किंमत, सवलत, कर %, कर रक्कम, एकूण
- एकूण: उपएकूण, एकूण सवलत, कर, शिपिंग शुल्क, समायोजन, एकूण रक्कम
- नोट्स आणि अटी व शर्ती (सेट केल्या असल्यास)
खरेदी बिलांसह एकत्रीकरण
एकदा माल प्राप्त झाल्यावर, विक्रेता एक इन्व्हॉइस (बिल) जारी करेल:
- खरेदी बिले मध्ये विक्रेत्याचे बिल नोंदवा
- जुळवणीसाठी मूळ PO क्रमांकाचा संदर्भ घ्या
- काय ऑर्डर केले होते विरुद्ध काय बिल केले होते याचा मागोवा घ्या
सूचना
माल मिळण्यापूर्वी नेहमी खरेदी आदेश तयार करा. हे आपल्याला विक्रेत्याच्या बिलाची आपण प्रत्यक्षात काय ऑर्डर केले होते याच्याशी जुळवणी करण्यास आणि विसंगती लवकर पकडण्यास मदत करते.