🗂️ खरेदी आदेश व्यवस्थापित करणे

खरेदी आदेश तयार करण्यापासून ते विक्रेत्यांना पाठवणे, माल मिळवणे (पूर्ण किंवा अंशतः) आणि बंद करण्यापर्यंतचा मागोवा घ्या.

📊 स्थिती संक्रमण

पासून	पर्यंत	क्रिया
मसुदा	पाठवले	PO विक्रेत्याला पाठवला
मसुदा	रद्द केले	पाठवण्यापूर्वी रद्द करा
पाठवले	प्राप्त झाले	सर्व ऑर्डर केलेला माल प्राप्त झाला
पाठवले	अंशतः प्राप्त	काही माल प्राप्त झाला, उर्वरित प्रलंबित
पाठवले	रद्द केले	पाठवल्यानंतर रद्द करा (विक्रेता पूर्ण करू शकत नाही)
अंशतः प्राप्त	प्राप्त झाले	उर्वरित माल येतो
अंशतः प्राप्त	रद्द केले	उर्वरित प्रमाण रद्द करा

✏️ खरेदी आदेश संपादित करणे

काय संपादित केले जाऊ शकते?

स्थिती	संपादन करण्यायोग्य?
मसुदा	✅ सर्व फील्ड
पाठवले	✅ सर्व फील्ड (काळजीपूर्वक — विक्रेत्याला बदलांची माहिती द्या)
प्राप्त झाले	❌ केवळ-वाचनीय
अंशतः प्राप्त	⚠️ मर्यादित — नोट्स जोडा
रद्द केले	❌ केवळ-वाचनीय

इशारा

आपल्या विक्रेत्याला माहिती दिल्याशिवाय पाठवलेला PO संपादित करू नका. पाठवल्यानंतर केलेले बदल काय मान्य झाले होते याबद्दल गोंधळ निर्माण करू शकतात. जर महत्त्वपूर्ण बदल आवश्यक असतील, तर मूळ PO रद्द करा आणि नवीन तयार करा.

📤 विक्रेत्याला खरेदी आदेश पाठवणे

1. मसुदा स्थितीत PO उघडा
2. सर्व आयटम, प्रमाण, किंमती आणि expectedDeliveryDate तपासा
3. स्थिती पाठवले मध्ये बदला
4. जतन करा
5. PDF तयार करण्यासाठी प्रिंट बटण वापरा
6. PDF विक्रेत्याला ईमेल किंवा इतर चॅनेलद्वारे पाठवा

📦 माल मिळवणे — पूर्ण पावती

जेव्हा सर्व ऑर्डर केलेले आयटम अपेक्षेप्रमाणे येतात:

1. पाठवले स्थितीसह PO उघडा
2. स्थिती प्राप्त झाले मध्ये बदला
3. आवश्यक असल्यास डिलिव्हरीची तारीख किंवा संदर्भासह एक टीप जोडा
4. जतन करा

सूचना

PO ला प्राप्त झाले म्हणून चिन्हांकित केल्यानंतर, विक्रेत्याचे इन्व्हॉइस रेकॉर्ड करण्यासाठी आणि पेमेंटचा मागोवा घेण्यासाठी खरेदी बिल तयार करा.

📦 माल मिळवणे — आंशिक पावती

जेव्हा केवळ काही आयटम किंवा प्रमाण आले आहेत:

1. पाठवले स्थितीसह PO उघडा
2. स्थिती अंशतः प्राप्त मध्ये बदला
3. काय प्राप्त झाले आणि काय अद्याप अपेक्षित आहे हे निर्दिष्ट करणारी एक टीप जोडा
4. जतन करा

जेव्हा उर्वरित माल येतो:

1. अंशतः प्राप्त PO उघडा
2. स्थिती प्राप्त झाले मध्ये बदला
3. जतन करा

माहिती

प्रणाली आपोआप मागोवा ठेवत नाही की कोणते विशिष्ट आयटम प्राप्त झाले आहेत विरुद्ध प्रलंबित आहेत जेव्हा अंशतः प्राप्त होते — प्रत्येक डिलिव्हरीमध्ये काय आले हे दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी नोट्स फील्ड वापरा.

❌ खरेदी आदेश रद्द करणे

पूर्ण होणार नाही असा PO रद्द करण्यासाठी:

1. PO उघडा ( मसुदा किंवा पाठवले असणे आवश्यक आहे)
2. स्थिती रद्द केले मध्ये बदला
3. कारणासह एक टीप जोडा (विक्रेता स्टॉक संपला, किंमत वाद, इ.)
4. जतन करा

इशारा

पाठवलेला PO रद्द करणे थेट विक्रेत्याला कळवले पाहिजे. प्रणालीतील बदल केवळ आपले अंतर्गत रेकॉर्ड अद्यतनित करतो.

🔗 खरेदी बिलांशी लिंक

खरेदी आदेश आणि खरेदी बिले हे स्वतंत्र दस्तऐवज आहेत:

दस्तऐवज	उद्देश
खरेदी आदेश	आपण विक्रेत्याला काय पुरवण्यास सांगितले
खरेदी बिल	त्यांनी प्रत्यक्षात काय पुरवले यासाठी विक्रेत्याचे इन्व्हॉइस

माल मिळाल्यानंतर आणि विक्रेत्याचे इन्व्हॉइस मिळाल्यानंतर:

1. नवीन खरेदी बिल तयार करा
2. जुळवणीसाठी referenceNumber = आपला PO क्रमांक प्रविष्ट करा
3. PO प्रमाण आणि किंमतींची बिलाशी तुलना करा

🖨️ प्रिंटिंग / शेअरिंग

कोणत्याही PO वर शेअर करण्यायोग्य PDF तयार करण्यासाठी प्रिंट बटण वापरा:

• PO क्रमांक आणि तारखा
• विक्रेता तपशील
• अपेक्षित डिलिव्हरीची तारीख
• किंमतीसह आयटमाइज्ड ऑर्डर
• अटी व शर्ती

🗑️ खरेदी आदेश हटवणे

सूची दृश्यातून PO हटवले जाऊ शकतात. हे कायमचे आहे.

इशारा

केवळ चुकीने तयार केलेले आणि कधीही विक्रेत्याला न पाठवलेले PO हटवा. व्यवसाय रेकॉर्डसाठी, हटवण्याऐवजी रद्द केले स्थिती वापरा.

🔍 फिल्टर करणे आणि शोधणे

खरेदी आदेश सूचीमधून, यानुसार फिल्टर करा:

• स्थिती — सर्व पाठवलेले, अंशतः प्राप्त किंवा प्राप्त झालेले आदेश पहा
• विक्रेता नाव किंवा PO क्रमांकाद्वारे शोधा
• ऑर्डरची तारीख किंवा अपेक्षित डिलिव्हरीच्या तारखेनुसार क्रमवारी लावा

📂 संबंधित विषय

• खरेदी आदेश तयार करणे
• खरेदी बिले विहंगावलोकन — माल मिळाल्यानंतर विक्रेता इन्व्हॉइस रेकॉर्ड करा