Skip to main content

✏️ खरेदी आदेश तयार करणे

विक्रेत्याकडून वस्तू किंवा सेवांची औपचारिकपणे विनंती करण्यासाठी खरेदी आदेश तयार करा. PO मध्ये आपल्याला काय हवे आहे, केव्हा हवे आहे आणि कोणत्या किंमतीला हवे आहे याची नोंद असते.

तयार करण्याचे टप्पे​

  1. मुख्य मेनूमधून खरेदी आदेश वर जा
  2. + नवीन खरेदी आदेश (वर उजवीकडे) क्लिक करा
  3. फॉर्म भरा (खालील विभाग पहा)
  4. खरेदी आदेश तयार करा क्लिक करा

Purchase Order Form - Vendor Details, Order Details & Item Table

विक्रेता तपशील​

फील्डआवश्यकवर्णन
विक्रेत्याचे नाव✅विक्रेता कंपनी किंवा व्यक्तीचे नाव
ईमेल—विक्रेत्याचा ईमेल पत्ता
फोन—देश कोड निवडकासह विक्रेत्याचा संपर्क क्रमांक
पत्ता—विक्रेत्याचा संपूर्ण व्यवसाय पत्ता
माहिती

प्रत्येक खरेदी आदेशावर विक्रेत्याचे तपशील मॅन्युअली प्रविष्ट केले जातात. पुनरावृत्ती होणाऱ्या विक्रेत्यांसाठी, मागील ऑर्डरमधून तपशील कॉपी करा किंवा संदर्भासाठी विक्रेता रेकॉर्ड जतन करण्याचा विचार करा.

ऑर्डर तपशील​

फील्डआवश्यकवर्णन
ऑर्डरची तारीख✅खरेदी आदेशाची तारीख — आजची डीफॉल्ट तारीख
अपेक्षित डिलिव्हरी—विक्रेत्याकडून माल मिळण्याची लक्ष्य तारीख (DD/MM/YYYY)
स्थिती—सद्य स्थिती — डीफॉल्ट मसुदा
सूचना

अपेक्षित डिलिव्हरीची तारीख सेट केल्याने आपल्याला माल केव्हा देय आहे याचा मागोवा ठेवण्यास आणि डिलिव्हरीला उशीर झाल्यास विक्रेत्यांशी संपर्क साधण्यास मदत होते.

आयटम सारणी​

प्रत्येक पंक्ती विक्रेत्याकडून ऑर्डर केलेल्या उत्पादन किंवा सेवेचे प्रतिनिधित्व करते:

स्तंभवर्णन
आयटम तपशीलउत्पादन किंवा सेवेचे नाव (उत्पादन कॅटलॉगमधून शोधण्यासाठी टाइप करा), खाली पर्यायी वर्णन फील्डसह
प्रमाणऑर्डर करण्यासाठी युनिट्सची संख्या
युनिटमोजमापाचे एकक (उदा., युनिट, नग, किलो, बॉक्स)
MRPकमाल किरकोळ किंमत — उत्पादन कॅटलॉगमधून आपोआप भरलेली
दरविक्रेत्याकडून प्रति युनिट अपेक्षित किंमत
सवलतवाटाघाटी केलेली सवलत टक्केवारी (%)
कर (%)लागू GST कर दर टक्केवारी
रक्कमओळ एकूण — आपोआप मोजलेली (केवळ-वाचनीय)

आयटम जोडणे​

  • + नवीन पंक्ती जोडा — तळाशी एक रिकामी पंक्ती जोडते
  • + मोठ्या प्रमाणात आयटम जोडा — एकाच वेळी अनेक आयटम निवडण्यासाठी आणि जोडण्यासाठी उत्पादन निवड संवाद उघडतो

मोठ्या प्रमाणात जोडा संवाद​

  1. + मोठ्या प्रमाणात आयटम जोडा क्लिक करा
  2. शोध बार वापरून उत्पादने शोधा
  3. आपण जोडू इच्छित असलेली उत्पादने तपासा — सर्व तपासण्यासाठी सर्व निवडा वापरा
  4. +/- बटणे वापरून प्रमाण सेट करा
  5. एकाच वेळी सर्व निवडलेले आयटम घालण्यासाठी आयटम जोडा क्लिक करा

Purchase Order Form - Items, Notes, Terms & Totals

नोट्स आणि अटी व शर्ती​

फील्डवर्णन
नोट्सडिलिव्हरी सूचना, गुणवत्ता आवश्यकता किंवा अंतर्गत नोट्स (उदा., "सॉफ्टवेअर परवाना नूतनीकरण")
अटी व शर्तीपेमेंट अटी, वॉरंटी अपेक्षा, परतावा धोरणे

एकूण पॅनेल​

पंक्तीवर्णन
उप एकूणसर्व ओळ आयटम रकमांची बेरीज
करसर्व आयटमवरील एकूण कर रक्कम
शिपिंग शुल्कवाहतूक, डिलिव्हरी किंवा पॅकिंग शुल्क
समायोजनअंतिम एकूण रकमेत सकारात्मक किंवा नकारात्मक समायोजन (उदा., गोलाकार, लवकर पेमेंट सवलत)
एकूण (₹)एकूण रक्कम = उप एकूण + कर + शिपिंग ± समायोजन
सूचना

समायोजन गोलाकार फरकांसाठी, लवकर पेमेंट सवलतींसाठी किंवा ओळ आयटम किंवा शिपिंगमध्ये बसत नसलेल्या इतर कोणत्याही रकमेसाठी वापरा.

क्रिया बटणे​

बटणमोडक्रिया
खरेदी आदेश तयार करानवीननवीन खरेदी आदेश जतन करते
खरेदी आदेश अद्यतनित करासंपादनविद्यमान ऑर्डरमध्ये बदल जतन करते
रद्द करादोन्हीबदल रद्द करतो आणि खरेदी आदेश सूचीवर परत येतो

प्रिंटिंग / शेअरिंग​

जतन केल्यानंतर, विक्रेत्याला पाठवण्यासाठी खरेदी आदेशाचा PDF तयार करण्यासाठी प्रिंट बटण वापरा. PO दस्तऐवजात समाविष्ट आहे:

  • PO क्रमांक आणि तारीख
  • अपेक्षित डिलिव्हरीची तारीख
  • विक्रेता तपशील
  • किंमतीसह आयटमाइज्ड ऑर्डर
  • अटी व शर्ती
माहिती

माल पाठवण्यापूर्वी विक्रेत्यासोबत PO शेअर केल्याने एक औपचारिक करार तयार होतो. किंमत किंवा प्रमाणाबद्दल वाद झाल्यास हे आपले संरक्षण करते.

संबंधित विषय​