🧾 खरेदी बिलांचे विहंगावलोकन
खरेदी बिल हे आपण खरेदी केलेल्या वस्तू किंवा सेवांसाठी विक्रेत्याकडून मिळालेल्या इन्व्हॉइसची नोंद करते. हे आपण आपल्या विक्रेत्यांना काय देणे लागतो, पेमेंटची अंतिम मुदत आणि आपल्या खरेदी खर्चाचा मागोवा ठेवते.
आपली सर्व बिले पाहण्यासाठी मुख्य मेनूमधून खरेदी बिले वर नेव्हिगेट करा.
सारांश कार्ड्स
| कार्ड | ते काय दर्शवते |
|---|---|
| एकूण बिले | सर्व बिले — सर्व खरेदी बिलांची एकूण संख्या |
| मसुदा | अद्याप प्राप्त नाही — अद्याप प्राप्त न झालेल्या बिलांची संख्या |
| प्राप्त झाले | आयटम वितरित — आयटम वितरित झालेल्या बिलांची संख्या |
| न भरलेले / थकीत | पेमेंट आवश्यक — पेमेंट आवश्यक असलेल्या बिलांची संख्या |
| भरलेले | सेटल झाले — पूर्णपणे सेटल झालेल्या बिलांची संख्या |
शोधा आणि तयार करा
- बिल क्रमांक, विक्रेता किंवा संदर्भांनुसार फिल्टर करण्यासाठी शीर्षस्थानी असलेला शोध बार वापरा
- नवीन बिल तयार करण्यासाठी + नवीन खरेदी बिल (वर उजवीकडे) क्लिक करा
सारणी स्तंभ
| स्तंभ | वर्णन |
|---|---|
| बिल # | स्वयंचलितपणे व्युत्पन्न केलेला बिल क्रमांक (उदा., BILL-2526-004) — व्ह्यू पॉपअप उघडण्यासाठी क्लिक करण्यायोग्य |
| विक्रेता | प्रारंभिक अवतारासह विक्रेत्याचे नाव |
| बिलाची तारीख | विक्रेत्याच्या इन्व्हॉइसवरील तारीख |
| देय तारीख | पेमेंटची अंतिम मुदत |
| संदर्भ | आपला अंतर्गत संदर्भ क्रमांक |
| आयटम | ओळ आयटमची संख्या |
| एकूण | बिलाची एकूण रक्कम (₹) |
| स्थिती | सद्य स्थिती बॅज (उदा., अज्ञात, मसुदा) |
| क्रिया | प्रति-पंक्ती क्रिया चिन्ह (पहा, संपादित करा, हटवा) |
पंक्ती क्रिया
| चिन्ह | क्रिया |
|---|---|
| डोळा (पहा) | संपूर्ण बिल तपशिलांसह केवळ-वाचनीय पॉपअप उघडा |
| पेन्सिल (संपादित करा) | बिल संपादित करा |
| कचरापेटी (हटवा) | बिल हटवा |
बिल स्थिती
| स्थिती | वर्णन |
|---|---|
| मसुदा | तयार होत आहे किंवा विक्रेता इन्व्हॉइसची प्रतीक्षा आहे |
| प्राप्त झाले | विक्रेता इन्व्हॉइस प्राप्त झाला आणि प्रमाणित झाला |
| अंशतः भरलेले | आंशिक पेमेंट रेकॉर्ड केले गेले आहे |
| भरलेले | बिल पूर्णपणे सेटल झाले |
| थकीत | पूर्ण पेमेंटशिवाय देय तारीख उलटून गेली |
| रद्द केले | बिल रद्द केले |
बिल पाहणे
केवळ-वाचनीय पॉपअप उघडण्यासाठी पहा चिन्हावर (डोळा) किंवा बिल # लिंकवर क्लिक करा जो दर्शवितो:
- विक्रेत्याचे नाव, फोन आणि ईमेल
- बिलाची तारीख, देय तारीख आणि संदर्भ क्रमांक
- तयार केल्याची वेळ
- ओळ आयटम: उत्पादन, HSN, प्रमाण, किंमत, सवलत, कर %, कर रक्कम, एकूण
- एकूण: उपएकूण, एकूण सवलत, कर, शिपिंग शुल्क, समायोजन, एकूण रक्कम
- नोट्स आणि अटी व शर्ती (सेट केल्या असल्यास)
बिल विरुद्ध इन्व्हॉइस
| खरेदी बिल | विक्री इन्व्हॉइस | |
|---|---|---|
| दिशा | आपण विक्रेत्याला देणे लागणारी रक्कम | ग्राहकाकडून आपल्याला देय असलेली रक्कम |
| मागोवा | आपले खर्च / देयके | आपले उत्पन्न / प्राप्य |
| कोण भरतो | आपण विक्रेत्याला भरता | ग्राहक आपल्याला भरतो |
खरेदी आदेशांसह एकत्रीकरण
जेव्हा विक्रेता माल वितरित करतो आणि त्यांचे इन्व्हॉइस पाठवतो:
- विक्रेत्याच्या इन्व्हॉइससाठी खरेदी बिल तयार करा
- जुळवणीसाठी संदर्भ फील्डमध्ये मूळ खरेदी आदेश क्रमांक प्रविष्ट करा
- पेमेंटचा मागोवा घ्या — बिल प्राप्त → अंशतः भरलेले → भरलेले असे बदलते
इशारा
सर्व बिलांवरील देय तारखेवर लक्ष ठेवा. थकीत बिले आपल्या देयकांवर आणि विक्रेता संबंधांवर परिणाम करतात.