Skip to main content

✏️ खरेदी बिल तयार करणे

आपण खरेदी केलेल्या वस्तू आणि सेवांसाठी विक्रेत्यांकडून मिळालेली बिले रेकॉर्ड करा. खरेदी बिल हे आपण विक्रेत्याला देणे लागत असलेली रक्कम दर्शवते आणि पेमेंट होईपर्यंत त्याचा मागोवा ठेवते.

तयार करण्याचे टप्पे​

  1. मुख्य मेनूमधून खरेदी बिले वर जा
  2. + नवीन खरेदी बिल (वर उजवीकडे) क्लिक करा
  3. फॉर्म भरा (खालील विभाग पहा)
  4. बिल तयार करा क्लिक करा

Purchase Bill Form - Vendor Details, Bill Details & Item Table

विक्रेता तपशील​

फील्डआवश्यकवर्णन
विक्रेत्याचे नाव✅विक्रेता कंपनी किंवा व्यक्तीचे नाव
ईमेल—विक्रेत्याचा ईमेल पत्ता
फोन—देश कोड निवडकासह विक्रेत्याचा संपर्क क्रमांक
पत्ता—विक्रेत्याचा संपूर्ण व्यवसाय पत्ता
माहिती

प्रत्येक खरेदी बिलावर विक्रेत्याचे तपशील मॅन्युअली प्रविष्ट केले जातात. पुनरावृत्ती होणाऱ्या विक्रेत्यांसाठी, मागील बिलामधून तपशील कॉपी करा किंवा मूळ खरेदी आदेशाचा संदर्भ घ्या.

बिल तपशील​

फील्डआवश्यकवर्णन
बिलाची तारीख✅विक्रेत्याच्या इन्व्हॉइसची तारीख — आजची डीफॉल्ट तारीख
देय तारीख—पेमेंटची अंतिम मुदत; या तारखेनंतरची बिले थकीत होतात
संदर्भ—आपला अंतर्गत संदर्भ (उदा., PO क्रमांक, डिलिव्हरी नोट क्रमांक)
स्थिती—सद्य स्थिती — डीफॉल्ट मसुदा
इशारा

ज्या बिलांना पेमेंटची अंतिम मुदत लागू होते त्यांच्यासाठी नेहमी देय तारीख सेट करा. पूर्ण पेमेंटशिवाय देय तारीख उलटून गेलेली बिले आपोआप थकीत म्हणून पात्र ठरतात, ज्यामुळे आपल्याला पेमेंटला प्राधान्य देण्यास मदत होते.

सूचना

बिलाला आपल्या खरेदी आदेश क्रमांकाशी किंवा विक्रेत्याच्या डिलिव्हरी चलनाशी जोडण्यासाठी संदर्भ वापरा. यामुळे जुळवणी आणि ऑडिटिंग खूप सोपे होते.

आयटम सारणी​

प्रत्येक पंक्ती विक्रेत्याच्या इन्व्हॉइसवरील उत्पादन किंवा सेवेचे प्रतिनिधित्व करते:

स्तंभवर्णन
आयटम तपशीलउत्पादन किंवा सेवेचे नाव (उत्पादन कॅटलॉगमधून शोधण्यासाठी टाइप करा), खाली पर्यायी वर्णन फील्डसह
प्रमाणप्राप्त झालेल्या युनिट्सची संख्या
युनिटमोजमापाचे एकक (उदा., युनिट, नग, किलो, बॉक्स)
MRPकमाल किरकोळ किंमत — उत्पादन कॅटलॉगमधून आपोआप भरलेली
दरविक्रेत्याच्या इन्व्हॉइसनुसार प्रति युनिट किंमत
सवलतविक्रेत्याच्या इन्व्हॉइसनुसार सवलत टक्केवारी (%)
कर (%)GST किंवा इतर कर दर टक्केवारी
रक्कमओळ एकूण — आपोआप मोजलेली (केवळ-वाचनीय)
माहिती

विक्रेत्याच्या इन्व्हॉइसवर दर्शविल्याप्रमाणे किंमती तंतोतंत प्रविष्ट करा. आपण रेकॉर्ड केलेले आणि विक्रेत्याने इन्व्हॉइस केलेले यात काही तफावत असल्यास, जुळवणी करताना ती दिसेल.

आयटम जोडणे​

  • + नवीन पंक्ती जोडा — तळाशी एक रिकामी पंक्ती जोडते
  • + मोठ्या प्रमाणात आयटम जोडा — एकाच वेळी अनेक आयटम निवडण्यासाठी आणि जोडण्यासाठी उत्पादन निवड संवाद उघडतो

मोठ्या प्रमाणात जोडा संवाद​

  1. + मोठ्या प्रमाणात आयटम जोडा क्लिक करा
  2. शोध बार वापरून उत्पादने शोधा
  3. आपण जोडू इच्छित असलेली उत्पादने तपासा — सर्व तपासण्यासाठी सर्व निवडा वापरा
  4. +/- बटणे वापरून प्रमाण सेट करा
  5. एकाच वेळी सर्व निवडलेले आयटम घालण्यासाठी आयटम जोडा क्लिक करा

Purchase Bill Form - Items, Notes, Terms & Totals

नोट्स आणि अटी व शर्ती​

फील्डवर्णन
नोट्सअंतर्गत नोट्स, पेमेंट सूचना किंवा शेरे (उदा., "सॉफ्टवेअर नूतनीकरण बिल - पुनरावलोकन प्रलंबित")
अटी व शर्तीपेमेंट अटी, डिलिव्हरी अटी किंवा विक्रेत्याच्या स्वीकृती अटी

एकूण पॅनेल​

पंक्तीवर्णन
उपएकूणसर्व ओळ आयटम रकमांची बेरीज
एकूण सवलतसर्व आयटमवरील एकूण सवलत रक्कम
करसर्व आयटमवरील एकूण कर रक्कम
शिपिंग शुल्कविक्रेत्याच्या इन्व्हॉइसवरील वाहतूक, हाताळणी किंवा पॅकिंग शुल्क
समायोजनअंतिम एकूण रकमेत सकारात्मक किंवा नकारात्मक समायोजन (उदा., गोलाकार)
एकूणएकूण रक्कम = उपएकूण − सवलत + कर + शिपिंग ± समायोजन
सूचना

आपल्या खरेदी बिलावरील एकूण रक्कम विक्रेत्याच्या भौतिक इन्व्हॉइसवरील एकूण रकमेइतकीच असावी. जर त्या भिन्न असतील, तर पेमेंट रेकॉर्ड करण्यापूर्वी किंमतीतील फरक, अतिरिक्त शुल्क किंवा गोलाकार समस्या तपासा.

क्रिया बटणे​

बटणमोडक्रिया
बिल तयार करानवीननवीन खरेदी बिल जतन करते
बिल अद्यतनित करासंपादनविद्यमान बिलामध्ये बदल जतन करते
रद्द करादोन्हीबदल रद्द करतो आणि खरेदी बिले सूचीवर परत येतो

बिल विरुद्ध इन्व्हॉइस​

खरेदी बिलविक्री इन्व्हॉइस
दिशाआपण विक्रेत्याला देणे लागणारी रक्कमग्राहकाकडून आपल्याला देय असलेली रक्कम
तयार करणाराआपण, विक्रेत्याच्या इन्व्हॉइसवर आधारितआपण, आपल्या ग्राहकासाठी
मागोवाआपले देयके/खर्चआपले प्राप्य/उत्पन्न

संबंधित विषय​