✏️ उत्पादने पहा, संपादित करा आणि हटवा

तपशील पाहून, किंमती अद्यतनित करून, HSN कोड दुरुस्त करून, कर सेटिंग्ज समायोजित करून आणि यापुढे विकली जात नसलेली उत्पादने काढून टाकून आपला उत्पादन कॅटलॉग अचूक ठेवा.

सूचीतील प्रत्येक उत्पादन पंक्तीमध्ये क्रिया स्तंभात तीन क्रिया चिन्ह आहेत:

चिन्ह	क्रिया	कोण वापरू शकतो
डोळा	उत्पादन तपशील पहा (केवळ-वाचनीय संवाद)	सर्व वापरकर्ते
पेन्सिल	उत्पादन संपादित करा	सर्व वापरकर्ते
कचरापेटी	उत्पादन हटवा	केवळ प्रशासक

---

👁️ उत्पादन पाहणे

कसे पहावे

1. मुख्य मेनूमधून उत्पादने वर जा
2. सूचीमध्ये उत्पादन शोधा (आवश्यक असल्यास शोध बार वापरा)
3. उत्पादन पंक्तीवरील पहा चिन्हावर (डोळा) क्लिक करा
4. केवळ-वाचनीय तपशील संवाद उघडतो जो सर्व उत्पादन माहिती दर्शवितो

पहा संवाद काय दर्शवितो

फील्ड	वर्णन
उत्पादनाचे नाव	प्रदर्शन नाव
युनिट किंमत	विक्री किंमत
कर दर	लागू केलेला GST %
कर प्रकार	कर श्रेणी (उदा., करपात्र)
कर श्रेणी	वारसा हक्काने किंवा सानुकूल
उत्पादन गट	श्रेणी
युनिट	मोजमापाचे एकक
HSN कोड	GST वर्गीकरण कोड
गट कर दर वापरा	गट कर लागू आहे की नाही
प्रमाण (प्रति युनिट)	सध्याचा स्टॉक
MRP	कमाल किरकोळ किंमत
बारकोड	बारकोड / SKU सेट असल्यास
मूळ देश	उत्पादनाचा देश सेट असल्यास
अनुक्रमांक	अनुक्रमांक सेट असल्यास
सानुकूल फील्ड्स	कोणतीही अतिरिक्त की-व्हॅल्यू मेटाडेटा

---

✏️ उत्पादन संपादित करणे

संपादन फॉर्म कसा उघडावा

1. मुख्य मेनूमधून उत्पादने वर जा
2. सूचीमध्ये उत्पादन शोधा (आवश्यक असल्यास शोध बार वापरा)
3. उत्पादन पंक्तीवरील संपादित करा चिन्हावर (पेन्सिल) क्लिक करा
4. उत्पादन फॉर्म सर्व वर्तमान मूल्यांसह पूर्व-भरलेला उघडतो
5. आपले बदल करा
6. जतन करा वर क्लिक करा

आपण काय संपादित करू शकता

सर्व उत्पादन फील्ड कधीही संपादित करण्यायोग्य आहेत:

विभाग	फील्ड्स
मूलभूत	उत्पादनाचे नाव, वर्णन, उत्पादन श्रेणी, युनिट
किंमत	युनिट किंमत (विक्री किंमत), MRP, सवलत प्रकार (काहीही नाही / टक्केवारी / रक्कम)
कर	कर दर (%), गट कर दर वापरा टॉगल, कर प्रकार, TCS/TDS चेकबॉक्स
अनुपालन	HSN / SAC कोड (HSN कोड स्वयंचलितपणे भरा बटण वापरा किंवा मॅन्युअली प्रविष्ट करा)
इन्व्हॉइस	प्रति युनिट उत्पादन प्रमाण
मेटाडेटा	सानुकूल फील्ड्स (की-व्हॅल्यू जोड्या, + फील्ड जोडा)

:::info संपादनांचा इन्व्हॉइसवर परिणाम उत्पादन संपादित केल्याने केवळ कॅटलॉग रेकॉर्ड अद्यतनित होते. विद्यमान अंतिम इन्व्हॉइसवर इन्व्हॉइस तयार करताना कॅप्चर केलेला उत्पादन डेटा कायम राहतो — ते कधीही पूर्वलक्षी प्रभावाने सुधारित केले जात नाहीत. मसुदा इन्व्हॉइस पुनर्गणना केल्यावर अद्यतनित उत्पादन डेटा वापरतील. :::

किंमत बदल

जेव्हा आपण युनिट किंमत किंवा MRP अद्यतनित करता:

• ✅ नवीन इन्व्हॉइस नवीन किंमत वापरतात
• ✅ अंतिम/पेड इन्व्हॉइस मूळ किंमत ठेवतात (ऑडिट अनुपालन)
• ⚠️ किंमती महत्त्वाच्या असल्यास खुल्या मसुदा इन्व्हॉइसना मॅन्युअल पुनरावलोकनाची आवश्यकता असू शकते

कर दर बदल

जेव्हा आपण कर दर बदलता (किंवा गट कर दर वापरा चालू/बंद करता):

• नवीन इन्व्हॉइस अद्यतनित दर घेतात
• विद्यमान इन्व्हॉइसवर परिणाम होत नाही
• जर उत्पादन गट कर दर वापरा वापरत असेल, तर श्रेणीचा डीफॉल्ट दर अद्यतनित केल्याने त्या श्रेणीतील सर्व उत्पादने एकाच वेळी बदलतात — प्रत्येक उत्पादन वैयक्तिकरित्या संपादित करण्यापेक्षा अधिक कार्यक्षम

HSN / SAC कोड दुरुस्ती

HSN/SAC कोड कधीही दुरुस्त केला जाऊ शकतो:

1. उत्पादन संपादन फॉर्म उघडा
2. कोड स्वयंचलितपणे शोधण्यासाठी HSN कोड स्वयंचलितपणे भरा वर क्लिक करा, किंवा थेट टाइप करा (4, 6, किंवा 8 अंक)
3. सिस्टम जतन करण्यापूर्वी स्वरूप प्रमाणित करते

:::warning GST अनुपालन HSN/SAC कोड दुरुस्त केल्याने केवळ भविष्यातील इन्व्हॉइसवर परिणाम होतो. मागील अंतिम इन्व्हॉइस त्यांचा मूळ कोड ठेवतात. जर फाइलिंग कालावधी आधीच बंद झाला असेल, तर विद्यमान व्यवहारांसह उत्पादनांवर कोड बदलण्यापूर्वी आपल्या कर सल्लागाराचा सल्ला घ्या. :::

श्रेणी पुनर्नियुक्ती

आपण संपादन फॉर्ममध्ये नवीन श्रेणी निवडून उत्पादन वेगळ्या उत्पादन श्रेणीमध्ये हलवू शकता. यामुळे बदलते:

• उत्पादन सूचीमध्ये दर्शविलेली श्रेणी
• वारसा हक्काने मिळालेला कर दर (गट कर दर वापरा चालू असल्यास)

विद्यमान इन्व्हॉइसवर श्रेणी बदलांचा परिणाम होत नाही.

---

🗑️ उत्पादन हटवणे

:::warning केवळ प्रशासक हटवा चिन्ह केवळ प्रशासक वापरकर्त्यांना दिसते. :::

हटवण्याचे टप्पे

1. उत्पादने वर जा
2. काढण्यासाठी उत्पादन शोधा
3. उत्पादन पंक्तीवरील हटवा चिन्हावर (कचरापेटी) क्लिक करा
4. एक पुष्टीकरण संवाद दिसेल — पुढे जाण्यासाठी पुष्टी करा वर क्लिक करा
5. उत्पादन कॅटलॉगमधून काढले जाते

हटवणे कधी अवरोधित केले जाते

इशारा

जर उत्पादन अंतिम किंवा पेड इन्व्हॉइसमध्ये संदर्भित असेल तर ते हटवले जाऊ शकत नाही. आपण असे उत्पादन हटवण्याचा प्रयत्न केल्यास सिस्टम एक त्रुटी संदेश दर्शवेल.

अट	हटवू शकतो?
उत्पादन कोणत्याही इन्व्हॉइसमध्ये कधीही वापरले नाही	✅ होय
उत्पादन केवळ मसुदा इन्व्हॉइसमध्ये वापरले	✅ होय (मसुदे अद्यतनित)
उत्पादन अंतिम इन्व्हॉइसमध्ये	❌ नाही
उत्पादन पेड इन्व्हॉइसमध्ये	❌ नाही

---

सामान्य परिस्थिती

परिस्थिती 1: किंमत वाढ

परिस्थिती: आपल्या पुरवठादाराने खर्च वाढवला आहे आणि आपल्याला विक्री किंमत अद्यतनित करण्याची आवश्यकता आहे.

1. उत्पादन संपादित करा → युनिट किंमत (विक्री किंमत) अद्यतनित करा
2. MRP देखील बदलल्यास पर्यायीरित्या MRP अद्यतनित करा
3. जतन करा वर क्लिक करा
4. परिणाम: सर्व नवीन इन्व्हॉइस नवीन किंमत वापरतात; मागील इन्व्हॉइस अपरिवर्तित

परिस्थिती 2: चुकीचा HSN कोड वापरला गेला

परिस्थिती: उत्पादन तयार करताना प्रविष्ट केलेला HSN कोड चुकीचा होता.

1. उत्पादन संपादित करा → HSN कोड स्वयंचलितपणे भरा वर क्लिक करा किंवा कोड थेट दुरुस्त करा
2. जतन करा वर क्लिक करा
3. परिणाम: भविष्यातील इन्व्हॉइस दुरुस्त केलेला कोड वापरतात
4. मागील इन्व्हॉइस मूळ कोड ठेवतात — जर त्रुटी दाखल केलेल्या GST रिटर्नवर परिणाम करत असेल तर आपल्या अकाउंटंटसह पुनरावलोकन करा

परिस्थिती 3: उत्पादन यापुढे विकले जात नाही

परिस्थिती: आपण एक उत्पादन बंद केले आहे आणि ते नवीन इन्व्हॉइसवर दिसू नये असे वाटते.

पर्याय:

• ते हटवा — केवळ जर त्यात कोणतेही अंतिम इन्व्हॉइस नसतील तर शक्य
• [बंद] उपसर्गसह त्याचे नाव बदला जेणेकरून वापरकर्त्यांना ते निवडू नये हे कळेल
• दृष्य विभक्ततेसाठी ते "बंद" श्रेणीमध्ये हलवा

परिस्थिती 4: चुकीचा कर दर

परिस्थिती: उत्पादनाचा GST दर चुकीचा आहे.

1. जर उत्पादन गट कर दर वापरा वापरत असेल → उत्पादन श्रेणीचा डीफॉल्ट कर दर संपादित करा; त्या श्रेणीतील सर्व उत्पादने स्वयंचलितपणे अद्यतनित होतात
2. जर उत्पादनाचा सानुकूल दर असेल → उत्पादन संपादित करा → गट कर दर वापरा अक्षम करा → योग्य कर दर (%) सेट करा
3. जतन करा वर क्लिक करा

---

⚠️ समस्यानिवारण

बदल जतन होत नाहीत

समस्या: उत्पादन संपादने जतन होत नाहीत.

1. लाल रंगात दर्शविलेल्या प्रमाणीकरण त्रुटी तपासा
2. सर्व आवश्यक फील्ड भरल्याची खात्री करा (उत्पादन श्रेणी, युनिट, उत्पादनाचे नाव, युनिट किंमत, कर दर, HSN कोड)
3. युनिट किंमत एक वैध संख्या असल्याची पडताळणी करा (≥ 0)
4. HSN कोड नक्की 4, 6, किंवा 8 अंकी असल्याची आणि अग्रगण्य शून्य नसल्याची तपासणी करा

उत्पादन हटवू शकत नाही

समस्या: हटवा चिन्ह दिसत नाही, किंवा हटवणे अयशस्वी होते.

कारण	निराकरण
प्रशासक वापरकर्ता नाही	आपल्या व्यवसाय प्रशासकाशी संपर्क साधा
उत्पादन अंतिम/पेड इन्व्हॉइसमध्ये वापरले	त्याऐवजी [बंद] उपसर्गसह नाव बदला

HSN कोड जतन होत नाही

समस्या: HSN कोड फील्ड एक प्रमाणीकरण त्रुटी दर्शवते.

1. कोड नक्की 4, 6, किंवा 8 अंकी असणे आवश्यक आहे
2. कोणतीही जागा किंवा विशेष वर्ण अनुमत नाहीत
3. सर्व शून्य असू शकत नाहीत (उदा., 0000 अवैध आहे)
4. योग्य कोड शोधण्यासाठी HSN कोड स्वयंचलितपणे भरा वापरा

---

🔗 संबंधित

• उत्पादने विहंगावलोकन — कॅटलॉग वैशिष्ट्ये आणि स्टॉक स्थिती संदर्भ
• उत्पादन तयार करा — कॅटलॉगमध्ये नवीन उत्पादने जोडा
• उत्पादन गट — श्रेणी-स्तरीय कर दर आणि HSN डीफॉल्ट व्यवस्थापित करा