➕ उत्पादन तयार करा
आपल्या कॅटलॉगमध्ये वस्तू आणि सेवा जोडा जेणेकरून त्या इन्व्हॉइसवर निवडल्या जाऊ शकतील.
उत्पादन जोडण्यासाठी पायऱ्या
पायरी 1: उत्पादने पृष्ठ उघडा
मुख्य मेनूमधून, उत्पादने वर क्लिक करा.
पायरी 2: "+ नवीन उत्पादन तयार करा" वर क्लिक करा
पृष्ठाच्या वरच्या उजवीकडे + नवीन उत्पादन तयार करा बटणावर क्लिक करा.
पायरी 3: उत्पादन फॉर्म भरा
फॉर्म दोन-स्तंभ लेआउट म्हणून उघडतो — डावीकडे फील्ड्स, उजवीकडे वर्णन आणि कर प्रकार. खालील संपूर्ण फील्ड संदर्भ पहा.
पायरी 4: जतन करा
जतन करा वर क्लिक करा. एक यशस्वी सूचना पुष्टी करते की उत्पादन आपल्या कॅटलॉगमध्ये जोडले गेले आहे.
:::tip इनलाइन श्रेणी निर्मिती नवीन इनलाइन श्रेणीसह जतन केल्यास, बटण श्रेणी आणि उत्पादन जतन करा असे वाचते — ते एकाच चरणात श्रेणी आणि उत्पादन दोन्ही तयार करते. :::
📝 आवश्यक फील्ड्स
| फील्ड | वर्णन | प्रमाणीकरण |
|---|---|---|
| उत्पादन श्रेणी | उत्पादन ज्या श्रेणीशी संबंधित आहे — विद्यमान एक निवडा किंवा इनलाइन तयार करा | आवश्यक |
| युनिट | मापनाचे एकक (मास्टर लिस्टमधून) | ड्रॉपडाउनमधून निवडा |
| उत्पादनाचे नाव | इन्व्हॉइसवर प्रदर्शन नाव | 3–300 वर्ण |
| युनिट किंमत (विक्री किंमत) | प्रति युनिट विक्री किंमत | ≥ 0 |
| कर दर (%) | या उत्पादनावर लागू होणारी GST टक्केवारी | ≥ 0 |
| HSN / SAC कोड | वस्तू किंवा सेवा कर वर्गीकरण कोड — कोड स्वयंचलितपणे शोधण्यासाठी फील्डच्या पुढे HSN कोड स्वयंचलितपणे भरा बटण दिसते | 4, 6, किंवा 8 अंक — अग्रगण्य शून्य नाही |
:::tip HSN / SAC कोड वस्तूंसाठी, HSN (Harmonized System of Nomenclature) कोड प्रविष्ट करा. सेवांसांठी, SAC (Services Accounting Code) प्रविष्ट करा. दोन्ही समान 4/6/8-अंकी स्वरूप अनुसरण करतात. योग्य कोड स्वयंचलितपणे शोधण्यासाठी HSN कोड स्वयंचलितपणे भरा बटण वापरा, किंवा ते मॅन्युअली प्रविष्ट करा. :::
📋 पर्यायी फील्ड्स
बारकोड/QR कोड (स्कॅनर इनपुट)
बारकोड/QR कोड फील्ड फॉर्मच्या शीर्षस्थानी दिसते. मास्टर उत्पादन डेटाबेसमधून उत्पादन तपशील स्वयंचलितपणे भरण्यासाठी बारकोड/UPC/EAN कोड स्कॅन करा किंवा टाइप करा. फील्डच्या पुढील कॅटलॉग ब्राउझ करा बटण मास्टर उत्पादने ब्राउझर उघडते. आवश्यक असल्यास × बटणासह स्कॅन केलेला बारकोड साफ करा.
प्रति युनिट उत्पादन प्रमाण
उत्पादनासाठी वर्तमान स्टॉक प्रमाण प्रविष्ट करा. निवडलेले युनिट दर्शविण्यासाठी लेबल गतिशीलपणे अद्यतनित होते (उदा., प्रति KGS उत्पादन प्रमाण). आपण या उत्पादनासाठी स्टॉक ट्रॅक करत नसल्यास रिक्त सोडा.
किंमत आणि सवलत
| फील्ड | वर्णन |
|---|---|
| MRP (कमाल किरकोळ किंमत) | पर्यायी — बचत हायलाइट करण्यासाठी इन्व्हॉइसवर दर्शविले जाते; युनिट किंमतीपेक्षा ≥ असणे आवश्यक आहे |
| सवलत प्रकार | सवलत नाही (डीफॉल्ट) / टक्केवारी / रक्कम — कोणते सवलत फील्ड दिसेल ते स्विच करते |
| सवलत टक्केवारी (%) | सवलत प्रकार = टक्केवारी असताना दृश्यमान; 0–100 दरम्यान मूल्य |
| सवलत रक्कम (₹) | सवलत प्रकार = रक्कम असताना दृश्यमान; INR मध्ये फ्लॅट सवलत |
:::info MRP आणि सवलत ग्राहक किती बचत करत आहे हे दर्शविण्यासाठी MRP युनिट किंमतीपेक्षा जास्त सेट करा. एका वेळी फक्त एक सवलत मोड (टक्केवारी किंवा फ्लॅट रक्कम) लागू होतो. :::
कर प्रकार पॅनेल (उजवा स्तंभ)
| फील्ड | वर्णन |
|---|---|
| कर प्रकार | कर श्रेणी ड्रॉपडाउन — करपात्र, सूट, शून्य-रेट केलेले, इ. |
| TCS (स्रोतवर कर संकलित) | चेकबॉक्स — या उत्पादनावर TCS लागू करण्यासाठी सक्षम करा; सक्षम केल्यावर TCS दर % प्रविष्ट करा (0–100) |
| TDS (स्रोतवर कर वजा) | चेकबॉक्स — या उत्पादनावर TDS लागू करण्यासाठी सक्षम करा; सक्षम केल्यावर TDS दर % प्रविष्ट करा (0–100) |
कर वारसा
| फील्ड | वर्णन |
|---|---|
| गट कर दर वापरा | सक्षम केल्यावर, उत्पादन त्याच्या उत्पादन श्रेणीमधून कर दर वारसा हक्काने घेते — कोणत्याही उत्पादन-स्तरीय दरावर ओव्हरराइड करते |
:::tip कर वारसा गट कर दर वापरा सक्षम करा जेणेकरून उत्पादन त्याच्या श्रेणीमधून कर दर स्वयंचलितपणे घेईल. जेव्हा या उत्पादनाचा दर गटातील इतरांपेक्षा वेगळा असेल तेव्हाच ते अक्षम करा. :::
अतिरिक्त तपशील
| फील्ड | वर्णन | प्रमाणीकरण |
|---|---|---|
| वर्णन | दीर्घ-स्वरूप उत्पादन वर्णन (उजवा स्तंभ) — अंतर्गत नोट्स किंवा इन्व्हॉइस लाइन आयटमसाठी | 1000 वर्णांपर्यंत |
| सानुकूल फील्ड्स | अतिरिक्त मेटाडेटासाठी अनियंत्रित की-व्हॅल्यू जोड्या (उदा., वॉरंटी कालावधी, मॉडेल नंबर) — एक पंक्ती जोडण्यासाठी + फील्ड जोडा वर क्लिक करा | — |
🔠 युनिट संदर्भ
युनिट्स मास्टर डेटा लिस्टमधून लोड केले जातात. सामान्य उदाहरणे:
| युनिट कोड | युनिटचे नाव |
|---|---|
| NOS | संख्या |
| KGS | किलोग्राम |
| LTR | लिटर |
| MTR | मीटर |
| BOX | बॉक्स |
| PCS | तुकडे |
| BAG | पिशव्या |
| SET | सेट |
आपण उत्पादन कसे इन्व्हॉइस करता त्याच्याशी जुळणारे युनिट निवडा (उदा., प्रति तास, प्रति किलोग्राम, प्रति परवाना).
🔎 मास्टर उत्पादने ब्राउझर
उत्पादन तपशील मॅन्युअली प्रविष्ट करण्याऐवजी, पूर्व-निर्मित उत्पादन डेटाबेस शोधण्यासाठी मास्टर उत्पादने ब्राउझर वापरा:
- कॅटलॉग ब्राउझ करा वर क्लिक करा (फॉर्मच्या शीर्षस्थानी बारकोड/QR कोड फील्डच्या पुढे)
- बारकोड, उत्पादनाचे नाव, ब्रँड किंवा निर्मात्यानुसार शोधा
- ब्रँड किंवा श्रेणीनुसार फिल्टर करा
- एक उत्पादन निवडा — त्याचे तपशील फॉर्ममध्ये पूर्व-भरले जातात
- किंमत आणि गट समायोजित करा, नंतर जतन करा
मास्टर उत्पादने ब्राउझर किरकोळ वस्तू जोडताना आदर्श आहे जे आधीपासूनच मास्टर कॅटलॉगमध्ये अस्तित्वात आहेत — ते मॅन्युअल डेटा एंट्री वाचवते आणि योग्य उत्पादन तपशील सुनिश्चित करते.
🏗️ इनलाइन श्रेणी तयार करा
जर योग्य उत्पादन श्रेणी अद्याप अस्तित्वात नसेल, तर उत्पादन फॉर्म न सोडता एक तयार करा:
- उत्पादन श्रेणी विभागात, + नवीन श्रेणी तयार करा टॅबवर क्लिक करा
- इनलाइन गट फील्ड्स भरा: गटाचे नाव, गट वर्णन, गट युनिट, डीफॉल्ट कर दर, आणि HSN/SAC कोड
- श्रेणी आणि उत्पादन जतन करा वर क्लिक करा — हे एकाच चरणात नवीन श्रेणी आणि उत्पादन दोन्ही जतन करते
नवीन तयार केलेली श्रेणी उत्पादनाशी स्वयंचलितपणे जोडली जाते.
⚠️ सामान्य प्रमाणीकरण त्रुटी
| त्रुटी | कारण | निराकरण |
|---|---|---|
| उत्पादनाचे नाव खूप लहान | नाव 3 वर्णांपेक्षा कमी | किमान 3 वर्ण वापरा |
| अवैध HSN कोड | 4, 6, किंवा 8 अंक नाहीत; किंवा सर्व शून्य | योग्य HSN/SAC कोड तपासा |
| युनिट आवश्यक | कोणतेही युनिट निवडलेले नाही | ड्रॉपडाउनमधून एक युनिट निवडा |
| उत्पादन श्रेणी आवश्यक | कोणतीही श्रेणी निवडलेली नाही | एक श्रेणी निवडा किंवा तयार करा |
| किंमत नकारात्मक | युनिट किंमत शून्यापेक्षा कमी | 0 किंवा सकारात्मक मूल्य प्रविष्ट करा |
| अवैध बारकोड | 3 वर्णांपेक्षा कमी | किमान 3 वर्ण वापरा |
| MRP युनिट किंमतीपेक्षा कमी | MRP ≥ युनिट किंमत असणे आवश्यक आहे | MRP वाढवा किंवा युनिट किंमत कमी करा |
| TCS/TDS दर श्रेणीबाहेर | दर 0 आणि 100 दरम्यान नाही | 0 आणि 100 दरम्यान एक मूल्य प्रविष्ट करा |
| प्रमाण सकारात्मक नाही | प्रविष्ट केलेले प्रमाण ≤ 0 | सकारात्मक संख्या प्रविष्ट करा किंवा रिक्त सोडा |
🎯 उत्पादन तयार केल्यानंतर
- उत्पादन नवीन इन्व्हॉइसमध्ये जोडण्यासाठी त्वरित उपलब्ध होते
- उत्पादने लिस्टमधून कधीही संपादित करा
- एकाच वेळी अनेक उत्पादने जोडण्यासाठी मोठ्या प्रमाणात आयात वापरा (खाली पहा)
📥 Excel द्वारे मोठ्या प्रमाणात आयात
मोठ्या कॅटलॉगसाठी, मोठ्या प्रमाणात उत्पादने आयात करा:
- उत्पादने वर जा → आयात करा वर क्लिक करा
- आयात कोणत्या उत्पादन श्रेणी शी संबंधित असेल ते निवडा
- Excel फाईल मिळवण्यासाठी टेम्पलेट डाउनलोड करा वर क्लिक करा
- टेम्पलेट भरा (उत्पादनाचे नाव, युनिट किंमत, HSN कोड, युनिट, सवलत प्रकार, इ.)
- पूर्ण झालेली फाईल अपलोड करा
- आयात सारांशचे पुनरावलोकन करा — यशस्वी संख्या, त्रुटी पंक्ती, आणि त्रुटी संदेश
सर्व आयातित उत्पादने निवडलेल्या उत्पादन श्रेणीला नियुक्त केली जातात. आयात करण्यापूर्वी श्रेणीमध्ये योग्य डीफॉल्ट कर दर आणि HSN/SAC कोड असल्याची खात्री करा.
🔗 संबंधित
- उत्पादन गट — उत्पादने जोडण्यापूर्वी सामायिक कर आणि HSN डीफॉल्टसह श्रेणी सेट करा
- उत्पादने संपादित करा / हटवा — किंमत अद्यतनित करा, HSN कोड दुरुस्त करा, किंवा उत्पादने काढा
- इन्व्हॉइस तयार करा — इन्व्हॉइसवर उत्पादने वापरा
उत्पादन तयार झाले? पुढे इन्व्हॉइस कसे तयार करायचे ते शिका! 👉