पेमेंट रेकॉर्ड करणे

ग्राहकांकडून त्यांच्या इन्व्हॉइस विरुद्ध मिळालेले पेमेंट रेकॉर्ड करा.

मॅन्युअल पेमेंट रेकॉर्ड करणे

इन्व्हॉइस क्रियांमधून

1. इन्व्हॉइसेस वर जा
2. इन्व्हॉइस शोधा (प्रलंबित, थकबाकी, किंवा अंशतः पेड)
3. क्रिया (⋮) → पेमेंट रेकॉर्ड करा वर क्लिक करा
4. पेमेंट तपशील भरा
5. जतन करा वर क्लिक करा

पेमेंट फॉर्म

फील्ड	आवश्यक	वर्णन
पेमेंट तारीख	✅	पेमेंट कधी मिळाले
रक्कम	✅	मिळालेली रक्कम
पेमेंट पद्धत	✅	रोख / कार्ड / UPI / बँक हस्तांतरण / चेक / इतर
संदर्भ क्रमांक	पर्यायी	UTR, चेक क्रमांक, व्यवहार आयडी
नोट्स	पर्यायी	या पेमेंटबद्दल कोणतीही टिपण्णी

💵 आंशिक पेमेंट

आंशिक पेमेंट रेकॉर्ड करण्यासाठी इन्व्हॉइसच्या एकूण रकमेपेक्षा कमी रक्कम प्रविष्ट करा:

1. मिळालेली रक्कम प्रविष्ट करा (उदा., ₹10,000 इन्व्हॉइसवर ₹5,000)
2. पेमेंट जतन करा
3. इन्व्हॉइसची स्थिती → अंशतः पेड
4. उर्वरित शिल्लक: ₹5,000
5. शिल्लक बंद करण्यासाठी नंतर दुसरे पेमेंट रेकॉर्ड करा

💳 स्प्लिट पेमेंट (एकाधिक पद्धती)

वेगवेगळ्या पद्धतींमध्ये विभागलेले एक पेमेंट रेकॉर्ड करा:

1. पेमेंट रेकॉर्ड करा वर क्लिक करा
2. पहिली पद्धत + रक्कम प्रविष्ट करा (उदा., रोख: ₹3,000)
3. "स्प्लिट जोडा" किंवा "दुसरी पद्धत जोडा" वर क्लिक करा
4. दुसरी पद्धत + रक्कम प्रविष्ट करा (उदा., UPI: ₹7,000)
5. एकूण = इन्व्हॉइस रक्कम → जतन करा
6. इन्व्हॉइसची स्थिती → स्प्लिट पेमेंट → पेड

:::tip उदाहरण ₹10,000 इन्व्हॉइस भरले:

• UPI: ₹7,000 (संदर्भ: GPay व्यवहार आयडी)
• रोख: ₹3,000

दोन्ही एकाच स्प्लिट पेमेंट नोंद म्हणून रेकॉर्ड केले. :::

🔗 ऑनलाइन पेमेंट लिंक्स

:::info लवकरच येत आहे पेमेंट गेटवे इंटिग्रेशनद्वारे ऑनलाइन पेमेंट लिंक निर्मिती लवकरच येत आहे. एकदा उपलब्ध झाल्यावर, आपण ग्राहकांना ऑनलाइन पेमेंटसाठी पेमेंट लिंक्स पाठवू शकाल. :::

📱 QR कोड पेमेंट्स

:::info लवकरच येत आहे UPI पेमेंटसाठी QR कोड निर्मिती लवकरच येत आहे. एकदा उपलब्ध झाल्यावर, आपण वैयक्तिक पेमेंट संकलनासाठी स्कॅन करण्यायोग्य QR कोड तयार करू शकाल. :::

📋 पेमेंट इतिहास पाहणे

इन्व्हॉइस विरुद्ध सर्व पेमेंट इन्व्हॉइस तपशील पृष्ठावरील पेमेंट इतिहास विभागात दिसतात:

• पेमेंट तारीख
• रक्कम
• पद्धत
• संदर्भ क्रमांक
• नोट्स

💡 सर्वोत्तम पद्धती

सूचना

• जुळवणीसाठी नेहमी संदर्भ क्रमांक (बँक हस्तांतरणासाठी UTR, UPI साठी व्यवहार आयडी) रेकॉर्ड करा
• ऑनलाइन पेमेंट लिंक्स लवकरच उपलब्ध होतील
• अचूक रोख प्रवाह अहवालांसाठी त्याच दिवशी पेमेंट रेकॉर्ड करा
• चेकसाठी, चेक क्लिअर झाल्याच्या तारखेला पेमेंट रेकॉर्ड करा (चेकच्या तारखेला नाही)