इन्व्हॉइस पेमेंट
इन्व्हॉइस विरुद्ध प्राप्त झालेले पेमेंट रेकॉर्ड करा, स्प्लिट पेमेंट व्यवस्थापित करा आणि पेमेंट इतिहासाचा मागोवा घ्या.
💰 पेमेंट स्थिती
पेमेंट रेकॉर्ड केल्यानंतर, इन्व्हॉइसची स्थिती आपोआप बदलते:
| स्थिती | अर्थ |
|---|---|
| प्रलंबित | अद्याप कोणतेही पेमेंट रेकॉर्ड केलेले नाही |
| अंशतः पेड | काही रक्कम भरली आहे, शिल्लक बाकी आहे |
| पेड | पूर्ण पेमेंट प्राप्त झाले |
| स्प्लिट पेमेंट | एकाधिक पद्धतींमध्ये पेमेंट रेकॉर्ड केले आहे |
| थकबाकी | देय तारखेनंतर पूर्ण पेमेंट नाही |
📝 पेमेंट रेकॉर्ड करणे
इन्व्हॉइस सूचीमधून
- इन्व्हॉइसेस वर जा
- इन्व्हॉइस शोधा (स्थिती: प्रलंबित किंवा थकबाकी)
- क्रिया (⋮) → पेमेंट रेकॉर्ड करा वर क्लिक करा
- पेमेंट तपशील भरा
- जतन करा वर क्लिक करा
पेमेंट फॉर्म फील्ड्स
| फील्ड | आवश्यक | वर्णन |
|---|---|---|
| पेमेंट तारीख | ✅ | पेमेंट मिळाल्याची तारीख |
| रक्कम | ✅ | मिळालेली रक्कम |
| पेमेंट पद्धत | ✅ | ग्राहकाने कसे पैसे दिले |
| संदर्भ क्रमांक | पर्यायी | व्यवहार आयडी, चेक क्रमांक, UTR |
| नोट्स | पर्यायी | अतिरिक्त टिपण्णी |
पेमेंट पद्धती
- रोख — मिळालेली भौतिक रोख
- कार्ड — क्रेडिट/डेबिट कार्ड
- UPI — UPI हस्तांतरण (GPay, PhonePe, Paytm, इ.)
- बँक हस्तांतरण — NEFT/RTGS/IMPS
- चेक — चेक पेमेंट
- इतर — इतर कोणतीही पद्धत
💳 स्प्लिट पेमेंट
एकाच इन्व्हॉइसचे पेमेंट वेगवेगळ्या पद्धतींमध्ये विभागून रेकॉर्ड करा (उदा., काही रोख, काही UPI):
- इन्व्हॉइस उघडा
- पेमेंट रेकॉर्ड करा वर क्लिक करा
- पहिली पेमेंट पद्धत आणि रक्कम प्रविष्ट करा
- "दुसरे पेमेंट जोडा" किंवा "स्प्लिट पेमेंट" वर क्लिक करा
- दुसरी पेमेंट पद्धत आणि रक्कम प्रविष्ट करा
- एकूण रक्कम समान असावी (किंवा आंशिक पेमेंट शिल्लक ठेवते)
- जतन करा वर क्लिक करा
पुष्टी झाल्यावर इन्व्हॉइसची स्थिती स्प्लिट पेमेंट होते.
:::tip उदाहरण स्प्लिट ग्राहक ₹10,000 बिल भरतो:
- रोख: ₹5,000
- UPI: ₹5,000
दोन्ही नोंदी रेकॉर्ड केल्या → स्थिती: स्प्लिट पेमेंट → पेड :::
💵 आंशिक पेमेंट
जर ग्राहक इन्व्हॉइसच्या एकूण रकमेपेक्षा कमी पैसे देत असेल:
- प्रत्यक्षात मिळालेली रक्कम प्रविष्ट करा
- पेमेंट जतन करा
- इन्व्हॉइसची स्थिती → अंशतः पेड
- उर्वरित शिल्लक रक्कमेचा मागोवा घेतला जातो
- पूर्ण भरेपर्यंत नंतर अतिरिक्त पेमेंट रेकॉर्ड करा
🔗 ऑनलाइन पेमेंट लिंक्स
:::info लवकरच येत आहे पेमेंट गेटवे इंटिग्रेशनद्वारे ऑनलाइन पेमेंट लिंक निर्मिती लवकरच येत आहे. एकदा उपलब्ध झाल्यावर, आपण डिजिटल पेमेंट लिंक्स तयार करू शकाल आणि ऑनलाइन पेमेंटसाठी ग्राहकांना पाठवू शकाल. :::
QR कोड पेमेंट
:::info लवकरच येत आहे UPI पेमेंटसाठी QR कोड निर्मिती लवकरच येत आहे. एकदा उपलब्ध झाल्यावर, आपण वैयक्तिक पेमेंट संकलनासाठी स्कॅन करण्यायोग्य QR कोड तयार करू शकाल. :::
📋 पेमेंट इतिहास
इन्व्हॉइस विरुद्ध रेकॉर्ड केलेली सर्व पेमेंट पहा:
- इन्व्हॉइस उघडा
- पेमेंट इतिहास विभागावर स्क्रोल करा
- सर्व पेमेंट नोंदी तारीख, रक्कम, पद्धत आणि संदर्भासह सूचीबद्ध आहेत
💡 सर्वोत्तम पद्धती
- जुळवणीसाठी नेहमी पेमेंट पद्धत अचूकपणे रेकॉर्ड करा
- बँक UTR क्रमांक किंवा चेक क्रमांकांसाठी संदर्भ क्रमांक फील्ड वापरा
- पद्धतींमध्ये विभागलेल्या पेमेंटसाठी, प्रत्येक घटक स्वतंत्रपणे रेकॉर्ड करा
- ऑनलाइन पेमेंट लिंक्स लवकरच उपलब्ध होतील