इन्व्हॉइस पेमेंट

इन्व्हॉइस विरुद्ध प्राप्त झालेले पेमेंट रेकॉर्ड करा, स्प्लिट पेमेंट व्यवस्थापित करा आणि पेमेंट इतिहासाचा मागोवा घ्या.

💰 पेमेंट स्थिती

पेमेंट रेकॉर्ड केल्यानंतर, इन्व्हॉइसची स्थिती आपोआप बदलते:

स्थिती	अर्थ
प्रलंबित	अद्याप कोणतेही पेमेंट रेकॉर्ड केलेले नाही
अंशतः पेड	काही रक्कम भरली आहे, शिल्लक बाकी आहे
पेड	पूर्ण पेमेंट प्राप्त झाले
स्प्लिट पेमेंट	एकाधिक पद्धतींमध्ये पेमेंट रेकॉर्ड केले आहे
थकबाकी	देय तारखेनंतर पूर्ण पेमेंट नाही

📝 पेमेंट रेकॉर्ड करणे

इन्व्हॉइस सूचीमधून

1. इन्व्हॉइसेस वर जा
2. इन्व्हॉइस शोधा (स्थिती: प्रलंबित किंवा थकबाकी)
3. क्रिया (⋮) → पेमेंट रेकॉर्ड करा वर क्लिक करा
4. पेमेंट तपशील भरा
5. जतन करा वर क्लिक करा

पेमेंट फॉर्म फील्ड्स

फील्ड	आवश्यक	वर्णन
पेमेंट तारीख	✅	पेमेंट मिळाल्याची तारीख
रक्कम	✅	मिळालेली रक्कम
पेमेंट पद्धत	✅	ग्राहकाने कसे पैसे दिले
संदर्भ क्रमांक	पर्यायी	व्यवहार आयडी, चेक क्रमांक, UTR
नोट्स	पर्यायी	अतिरिक्त टिपण्णी

पेमेंट पद्धती

• रोख — मिळालेली भौतिक रोख
• कार्ड — क्रेडिट/डेबिट कार्ड
• UPI — UPI हस्तांतरण (GPay, PhonePe, Paytm, इ.)
• बँक हस्तांतरण — NEFT/RTGS/IMPS
• चेक — चेक पेमेंट
• इतर — इतर कोणतीही पद्धत

💳 स्प्लिट पेमेंट

एकाच इन्व्हॉइसचे पेमेंट वेगवेगळ्या पद्धतींमध्ये विभागून रेकॉर्ड करा (उदा., काही रोख, काही UPI):

1. इन्व्हॉइस उघडा
2. पेमेंट रेकॉर्ड करा वर क्लिक करा
3. पहिली पेमेंट पद्धत आणि रक्कम प्रविष्ट करा
4. "दुसरे पेमेंट जोडा" किंवा "स्प्लिट पेमेंट" वर क्लिक करा
5. दुसरी पेमेंट पद्धत आणि रक्कम प्रविष्ट करा
6. एकूण रक्कम समान असावी (किंवा आंशिक पेमेंट शिल्लक ठेवते)
7. जतन करा वर क्लिक करा

पुष्टी झाल्यावर इन्व्हॉइसची स्थिती स्प्लिट पेमेंट होते.

:::tip उदाहरण स्प्लिट ग्राहक ₹10,000 बिल भरतो:

• रोख: ₹5,000
• UPI: ₹5,000

दोन्ही नोंदी रेकॉर्ड केल्या → स्थिती: स्प्लिट पेमेंट → पेड :::

💵 आंशिक पेमेंट

जर ग्राहक इन्व्हॉइसच्या एकूण रकमेपेक्षा कमी पैसे देत असेल:

1. प्रत्यक्षात मिळालेली रक्कम प्रविष्ट करा
2. पेमेंट जतन करा
3. इन्व्हॉइसची स्थिती → अंशतः पेड
4. उर्वरित शिल्लक रक्कमेचा मागोवा घेतला जातो
5. पूर्ण भरेपर्यंत नंतर अतिरिक्त पेमेंट रेकॉर्ड करा

🔗 ऑनलाइन पेमेंट लिंक्स

:::info लवकरच येत आहे पेमेंट गेटवे इंटिग्रेशनद्वारे ऑनलाइन पेमेंट लिंक निर्मिती लवकरच येत आहे. एकदा उपलब्ध झाल्यावर, आपण डिजिटल पेमेंट लिंक्स तयार करू शकाल आणि ऑनलाइन पेमेंटसाठी ग्राहकांना पाठवू शकाल. :::

QR कोड पेमेंट

:::info लवकरच येत आहे UPI पेमेंटसाठी QR कोड निर्मिती लवकरच येत आहे. एकदा उपलब्ध झाल्यावर, आपण वैयक्तिक पेमेंट संकलनासाठी स्कॅन करण्यायोग्य QR कोड तयार करू शकाल. :::

📋 पेमेंट इतिहास

इन्व्हॉइस विरुद्ध रेकॉर्ड केलेली सर्व पेमेंट पहा:

1. इन्व्हॉइस उघडा
2. पेमेंट इतिहास विभागावर स्क्रोल करा
3. सर्व पेमेंट नोंदी तारीख, रक्कम, पद्धत आणि संदर्भासह सूचीबद्ध आहेत

💡 सर्वोत्तम पद्धती

सूचना

• जुळवणीसाठी नेहमी पेमेंट पद्धत अचूकपणे रेकॉर्ड करा
• बँक UTR क्रमांक किंवा चेक क्रमांकांसाठी संदर्भ क्रमांक फील्ड वापरा
• पद्धतींमध्ये विभागलेल्या पेमेंटसाठी, प्रत्येक घटक स्वतंत्रपणे रेकॉर्ड करा
• ऑनलाइन पेमेंट लिंक्स लवकरच उपलब्ध होतील