इन्व्हॉइस संपादित करणे

वेगवेगळ्या जीवनचक्र टप्प्यांवर इन्व्हॉइसमध्ये संपादनाचे नियम आणि दुरुस्त्या कशा करायच्या हे समजून घ्या.

📋 स्थितीनुसार संपादनाचे नियम

स्थिती	संपादन करण्यायोग्य?	नोट्स
मसुदा	✅ पूर्ण प्रवेश	सर्व फील्ड संपादन करण्यायोग्य
प्रलंबित / पाठवलेले	⚠️ मर्यादित	केवळ हेडर संपादन; रद्द करण्यासाठी रद्द करा वापरा
पेड / अंशतः पेड / स्प्लिट पेमेंट	🔒 प्रतिबंधित	दुरुस्त्यांसाठी क्रेडिट नोट (CRN) वापरा
थकबाकी	⚠️ मर्यादित	केवळ पेमेंट रेकॉर्डिंग
रद्द	❌ संपादन करण्यायोग्य नाही	नवीन इन्व्हॉइस तयार करा

:::warning ऑडिट अनुपालन अंतिम इन्व्हॉइसवर संपादने प्रतिबंधित केल्याने लेखा परीक्षण माग आणि GST अनुपालन जपले जाते. :::

मसुदा इन्व्हॉइसना पूर्ण संपादन प्रवेश असतो — सर्व फील्ड मुक्तपणे बदलले जाऊ शकतात.

इन्व्हॉइसेस वर जा
मसुदा स्थितीनुसार फिल्टर करा
इन्व्हॉइसवर क्लिक करा किंवा क्रिया (⋮) मेनू → संपादित करा वापरा
कोणतेही फील्ड सुधारित करा: ग्राहक, आयटम, किंमती, तारखा, पुरवठा प्रकार, दस्तऐवज प्रकार
संपादन सुरू ठेवण्यासाठी मसुदा म्हणून जतन करा वर क्लिक करा, किंवा ते लॉक करण्यासाठी जतन करा आणि अंतिम करा वर क्लिक करा

:::tip स्वयं-जतन फॉर्म आपला मसुदा दर 15 सेकंदांनी स्वयं-जतन करतो, त्यामुळे आपले काम कधीही गमावले जात नाही. :::

प्रलंबित किंवा पाठवलेल्या स्थितीत असलेल्या इन्व्हॉइससाठी:

मर्यादित संपादने (नोट्स, देय तारीख अनुमत असू शकते)
रक्कम/आयटममध्ये दुरुस्त्या करण्यासाठी: इन्व्हॉइस रद्द करा आणि नवीन तयार करा, किंवा क्रेडिट नोट (CRN) जारी करा

क्रेडिट नोट आधीच पेड केलेल्या इन्व्हॉइसचे मूल्य कमी करते — दुरुस्त्या करण्याचा योग्य GST-अनुपालन मार्ग.

इन्व्हॉइसेस वर जा → पेड इन्व्हॉइसवर क्लिक करा
इन्व्हॉइस तयार करा वर क्लिक करा → दस्तऐवज प्रकार निवडा: CRN (क्रेडिट नोट)
मूळ इन्व्हॉइसचा संदर्भ द्या
क्रेडिट परत करण्यासाठी आयटम/रक्कम प्रविष्ट करा
क्रेडिट नोट जतन करा आणि अंतिम करा

क्रेडिट नोट (CRN) मूळ इन्व्हॉइसशी जोडलेली असते आणि आपल्या GST अहवालांमध्ये समायोजन नोंदवते.

इन्व्हॉइस क्रमांक केवळ इन्व्हॉइस मसुदा स्थितीत असतानाच बदलले जाऊ शकतात. एकदा अंतिम झाल्यावर, क्रमांक लॉक होतो.

सूचना