मसुदा इन्व्हॉइस

मसुदा इन्व्हॉइस आपल्याला प्रगतीपथावरील काम जतन करण्याची आणि ग्राहकांना पाठवण्यापूर्वी अंतिम करण्यासाठी नंतर परत येण्याची परवानगी देतात.

📝 मसुदा इन्व्हॉइस म्हणजे काय?

मसुदा इन्व्हॉइस म्हणजे एक इन्व्हॉइस जो जतन केला गेला आहे परंतु अद्याप अंतिम केलेला नाही. मसुदे:

• ग्राहकांना पाठवले जात नाहीत
• महसूल आणि GST अहवालातून वगळले जातात
• मुक्तपणे संपादित केले जाऊ शकतात — सर्व फील्ड अनलॉक राहतात
• आपण निर्मिती/संपादन फॉर्मवर असताना दर 15 सेकंदांनी स्वयं-जतन केले जातात
• कधीही हटवले किंवा अंतिम केले जाऊ शकतात

:::info स्थिती मूल्य मसुदा = सिस्टममध्ये स्थिती 0 (सर्व नवीन इन्व्हॉइससाठी सुरुवातीची स्थिती) :::

✨ मसुदा तयार करणे

टाइप करताना स्वयं-जतन

जेव्हा आपण इन्व्हॉइस तयार करा फॉर्म उघडता, तेव्हा अनुप्रयोग दर 15 सेकंदांनी आपली प्रगती आपोआप जतन करतो. कोणत्याही मॅन्युअल क्रियेची आवश्यकता नाही.

मसुदा म्हणून मॅन्युअल जतन

इन्व्हॉइस फॉर्म भरताना:

1. किमान एक ग्राहक आणि एक ओळ आयटम भरा
2. "मसुदा म्हणून जतन करा" वर क्लिक करा
3. आपण इन्व्हॉइस सूचीवर परत येता
4. इन्व्हॉइस मसुदा बॅजसह दर्शविले जाते

📋 मसुदा इन्व्हॉइस पाहणे

1. इन्व्हॉइसेस वर जा
2. स्थिती फिल्टरवर क्लिक करा
3. मसुदा निवडा
4. सर्व जतन केलेले मसुदे प्रदर्शित केले जातात

✏️ मसुदा पुन्हा सुरू करणे

1. इन्व्हॉइस सूचीमध्ये मसुदा शोधा
2. इन्व्हॉइस पंक्तीवर किंवा क्रिया (⋮) → संपादित करा वर क्लिक करा
3. संपादन सुरू ठेवा
4. स्वयं-जतन दर 15 सेकंदांनी चालू राहते

✅ मसुदा अंतिम करणे

जेव्हा इन्व्हॉइस पूर्ण आणि पाठवण्यासाठी तयार असेल:

1. मसुदा इन्व्हॉइस उघडा
2. सर्व तपशील तपासा
3. "जतन करा आणि अंतिम करा" (किंवा समकक्ष पुष्टी बटण) वर क्लिक करा
4. स्थिती मसुदा → प्रलंबित मध्ये बदलते
5. इन्व्हॉइस आता प्राथमिक आर्थिक फील्डसाठी लॉक केले आहे

🗑️ मसुदा हटवणे

मसुदा इन्व्हॉइस मुक्तपणे हटवले जाऊ शकतात:

1. सूचीमध्ये मसुदा शोधा
2. क्रिया (⋮) → हटवा वर क्लिक करा
3. पुष्टी करा — इन्व्हॉइस कायमचे काढले जाते

💡 सर्वोत्तम पद्धती

सूचना

• पुनरावलोकनाची आवश्यकता असलेल्या जटिल बहु-आयटम इन्व्हॉइससाठी मसुदे वापरा
• 15-सेकंदांचे स्वयं-जतन म्हणजे आपण थोडक्यात सुरक्षितपणे दूर नेव्हिगेट करू शकता
• अंतिम करण्यापूर्वी नेहमी GST पुरवठा प्रकार आणि दस्तऐवज प्रकार तपासा
• इन्व्हॉइस क्रमांक क्रमाने लॉक करण्यासाठी पूर्ण झाल्यावर त्वरित अंतिम करा