मुख्य सामग्रीवर जा

मसुदा इन्व्हॉइस

मसुदा इन्व्हॉइस आपल्याला प्रगतीपथावरील काम जतन करण्याची आणि ग्राहकांना पाठवण्यापूर्वी अंतिम करण्यासाठी नंतर परत येण्याची परवानगी देतात.

📝 मसुदा इन्व्हॉइस म्हणजे काय?​

मसुदा इन्व्हॉइस म्हणजे एक इन्व्हॉइस जो जतन केला गेला आहे परंतु अद्याप अंतिम केलेला नाही. मसुदे:

  • ग्राहकांना पाठवले जात नाहीत
  • महसूल आणि GST अहवालातून वगळले जातात
  • मुक्तपणे संपादित केले जाऊ शकतात — सर्व फील्ड अनलॉक राहतात
  • आपण निर्मिती/संपादन फॉर्मवर असताना दर 15 सेकंदांनी स्वयं-जतन केले जातात
  • कधीही हटवले किंवा अंतिम केले जाऊ शकतात

:::info स्थिती मूल्य मसुदा = सिस्टममध्ये स्थिती 0 (सर्व नवीन इन्व्हॉइससाठी सुरुवातीची स्थिती) :::

✨ मसुदा तयार करणे​

टाइप करताना स्वयं-जतन​

जेव्हा आपण इन्व्हॉइस तयार करा फॉर्म उघडता, तेव्हा अनुप्रयोग दर 15 सेकंदांनी आपली प्रगती आपोआप जतन करतो. कोणत्याही मॅन्युअल क्रियेची आवश्यकता नाही.

मसुदा म्हणून मॅन्युअल जतन​

इन्व्हॉइस फॉर्म भरताना:

  1. किमान एक ग्राहक आणि एक ओळ आयटम भरा
  2. "मसुदा म्हणून जतन करा" वर क्लिक करा
  3. आपण इन्व्हॉइस सूचीवर परत येता
  4. इन्व्हॉइस मसुदा बॅजसह दर्शविले जाते

📋 मसुदा इन्व्हॉइस पाहणे​

  1. इन्व्हॉइसेस वर जा
  2. स्थिती फिल्टरवर क्लिक करा
  3. मसुदा निवडा
  4. सर्व जतन केलेले मसुदे प्रदर्शित केले जातात

✏️ मसुदा पुन्हा सुरू करणे​

  1. इन्व्हॉइस सूचीमध्ये मसुदा शोधा
  2. इन्व्हॉइस पंक्तीवर किंवा क्रिया (⋮) → संपादित करा वर क्लिक करा
  3. संपादन सुरू ठेवा
  4. स्वयं-जतन दर 15 सेकंदांनी चालू राहते

✅ मसुदा अंतिम करणे​

जेव्हा इन्व्हॉइस पूर्ण आणि पाठवण्यासाठी तयार असेल:

  1. मसुदा इन्व्हॉइस उघडा
  2. सर्व तपशील तपासा
  3. "जतन करा आणि अंतिम करा" (किंवा समकक्ष पुष्टी बटण) वर क्लिक करा
  4. स्थिती मसुदा → प्रलंबित मध्ये बदलते
  5. इन्व्हॉइस आता प्राथमिक आर्थिक फील्डसाठी लॉक केले आहे

🗑️ मसुदा हटवणे​

मसुदा इन्व्हॉइस मुक्तपणे हटवले जाऊ शकतात:

  1. सूचीमध्ये मसुदा शोधा
  2. क्रिया (⋮) → हटवा वर क्लिक करा
  3. पुष्टी करा — इन्व्हॉइस कायमचे काढले जाते

💡 सर्वोत्तम पद्धती​

सूचना
  • पुनरावलोकनाची आवश्यकता असलेल्या जटिल बहु-आयटम इन्व्हॉइससाठी मसुदे वापरा
  • 15-सेकंदांचे स्वयं-जतन म्हणजे आपण थोडक्यात सुरक्षितपणे दूर नेव्हिगेट करू शकता
  • अंतिम करण्यापूर्वी नेहमी GST पुरवठा प्रकार आणि दस्तऐवज प्रकार तपासा
  • इन्व्हॉइस क्रमांक क्रमाने लॉक करण्यासाठी पूर्ण झाल्यावर त्वरित अंतिम करा