इन्व्हॉइस हटवणे

इन्व्हॉइस कधी हटवले जाऊ शकतात आणि अनुपालन राखण्यासाठी शिफारस केलेले पर्याय समजून घ्या.

🗑️ स्थितीनुसार हटवण्याचे नियम

स्थिती	हटवू शकतो?
मसुदा	✅ होय — कधीही, कोणतेही निर्बंध नाहीत
रद्द	✅ होय
प्रलंबित / पाठवलेले	⚠️ त्याऐवजी रद्द स्थिती वापरा
पेड / अंशतः पेड / स्प्लिट पेमेंट / थकबाकी	❌ हटवू शकत नाही — क्रेडिट नोट वापरा

:::warning कायदेशीर अनुपालन पेमेंट असलेले इन्व्हॉइस हटवणे लेखा आणि GST नियमांचे उल्लंघन करू शकते. पेड इन्व्हॉइससाठी नेहमी क्रेडिट नोट्स वापरा. :::

🗑️ मसुदा इन्व्हॉइस हटवणे

मसुदा इन्व्हॉइस हटवणे सुरक्षित आहे — ते ग्राहकांना पाठवले गेले नाहीत आणि लेखावर परिणाम करत नाहीत.

टप्पे

1. इन्व्हॉइसेस वर जा
2. मसुदा स्थितीनुसार फिल्टर करा (पर्यायी)
3. मसुदा इन्व्हॉइस शोधा
4. क्रिया (⋮) → हटवा वर क्लिक करा
5. हटवण्याची पुष्टी करा
6. इन्व्हॉइस कायमचे काढले जाते

❌ अंतिम इन्व्हॉइस रद्द करणे (हटवण्याऐवजी रद्द करा)

पाठवलेल्या पण अद्याप पेमेंट न झालेल्या इन्व्हॉइससाठी, हटवण्याऐवजी रद्द करा वापरा:

1. इन्व्हॉइस उघडा
2. क्रिया → स्थिती रद्द करा वर क्लिक करा
3. इन्व्हॉइस रद्द होते आणि महसूल गणनेतून वगळले जाते
4. ऑडिटच्या उद्देशाने एक रेकॉर्ड जपला जातो

📝 पेड इन्व्हॉइस दुरुस्त करणे

दुरुस्तीची आवश्यकता असलेल्या पेड इन्व्हॉइससाठी:

• क्रेडिट नोट (CRN) जारी करा — इन्व्हॉइसचे मूल्य कमी करते
• डेबिट नोट (DBN) जारी करा — इन्व्हॉइसचे मूल्य वाढवते

क्रेडिट नोट निर्देशांसाठी इन्व्हॉइस संपादित करणे पहा.

💡 सर्वोत्तम पद्धती

सूचना

• अंतिम इन्व्हॉइस कधीही हटवू नका — त्याऐवजी त्यांना रद्द करा किंवा क्रेडिट-नोट करा
• मसुदा इन्व्हॉइस मुक्तपणे हटवले जाऊ शकतात
• हटवण्यापेक्षा स्थिती बदलण्यास प्राधान्य देऊन ऑडिट माग राखा
• आपण नियमितपणे चाचणी इन्व्हॉइस तयार करत असल्यास, अंतिम करण्यापूर्वी त्यांना मसुदा म्हणून हटवा