Skip to main content

📋 इन्व्हॉइस तयार करणे

नवीन इन्व्हॉइस तयार करण्यासाठी, डाव्या साइडबारमधील इन्व्हॉइसेस वर जा आणि "नवीन इन्व्हॉइस तयार करा" वर क्लिक करा.

इन्व्हॉइस निर्मिती स्क्रीन दोन-पॅनल लेआउटमध्ये आहे:

  • डावा पॅनल — उत्पादन शोध
  • उजवा पॅनल — ग्राहक माहिती

Invoice Create Form

🛒 डावा पॅनल — उत्पादन शोध​

उत्पादने शोधणे​

उत्पादने शोधण्यासाठी शीर्षस्थानी असलेला उत्पादन शोध बार वापरा:

  • नाव
  • उत्पादन आयडी
  • गट नाव
  • बारकोड

उत्पादन कॅटलॉग​

उत्पादने त्यांच्या उत्पादन गटानुसार (उदा. इलेक्ट्रॉनिक्स, ऑफिस सप्लाइज, सॉफ्टवेअर आणि सेवा) गटबद्ध करून प्रदर्शित केली जातात. प्रत्येक उत्पादन कार्ड दर्शवते:

तपशीलवर्णन
उत्पादनाचे नावउत्पादनाचे नाव
स्टॉक स्थिती बॅजस्टॉकमध्ये, कमी स्टॉक, स्टॉक संपला, किंवा गंभीर
किंमत₹ मध्ये युनिट किंमत
स्टॉक प्रमाणसध्या उपलब्ध स्टॉक संख्या

स्टॉक स्थिती रंग:

  • 🟢 स्टॉकमध्ये — उपलब्ध
  • 🟡 कमी स्टॉक — कमी होत आहे
  • 🔴 स्टॉक संपला — उपलब्ध नाही
  • 🔴 गंभीर — गंभीरपणे कमी स्टॉक

इन्व्हॉइसमध्ये जोडण्यासाठी कोणत्याही उत्पादन कार्डवर क्लिक करा.

👤 उजवा पॅनल — ग्राहक माहिती​

ग्राहक जोडण्यासाठी तीन पर्याय:

पर्यायवर्णन
ग्राहक शोधाविद्यमान ग्राहकांमधून नाव, फोन किंवा ईमेलद्वारे शोधा
यादीतून निवडासंपूर्ण ग्राहक यादीमधून ब्राउझ करा आणि निवडा
नवीन ग्राहकथेट इन्व्हॉइस फॉर्ममधून नवीन ग्राहक तयार करा

🔧 तळ टूलबार​

स्क्रीनच्या तळाशी असलेला टूलबार सर्व क्रिया प्रदान करतो:

प्रिंट स्वरूप​

प्रिंट करण्यापूर्वी ड्रॉपडाउनमधून कागदाचे स्वरूप निवडा:

  • A4 (210mm × 297mm)
  • A5, लेटर, लीगल
  • थर्मल 80mm / 57mm

क्रिया बटणे​

बटणक्रिया
👁 पूर्वावलोकनजतन करण्यापूर्वी इन्व्हॉइसचे पूर्वावलोकन करा
🖨 प्रिंटइन्व्हॉइस प्रिंट करा
💾 इन्व्हॉइस जतन कराइन्व्हॉइस जतन करा आणि अंतिम करा
📄 मसुदा जतन करानंतर संपादित करण्यासाठी मसुदा म्हणून जतन करा

पेमेंट पद्धत​

थेट इन्व्हॉइसवर पेमेंट पद्धत निवडा:

पद्धत
💵 रोखभौतिक रोख
💳 कार्डक्रेडिट किंवा डेबिट कार्ड
📱 UPIUPI अॅप्स (PhonePe, GPay, Paytm, इ.)
🏦 बँक हस्तांतरणNEFT / RTGS / IMPS
📝 चेकबँक चेक

रोख बदलाच्या गणनेसाठी पेमेंट पद्धतींच्या पुढील फील्डमध्ये दिलेली रक्कम प्रविष्ट करा.

अतिरिक्त फील्ड्स​

फील्डवर्णन
इन्व्हॉइस वर्णन (पर्यायी)इन्व्हॉइससाठी एक टीप किंवा वर्णन जोडा
पेमेंट नोट्स (पर्यायी)पेमेंटशी संबंधित नोट्स जोडा

✅ इन्व्हॉइस जतन करणे​

  • इन्व्हॉइस जतन करा — निवडलेल्या पेमेंट पद्धतीसह इन्व्हॉइस अंतिम करते
  • मसुदा जतन करा — अंतिम न करता जतन करते; कधीही संपादित केले जाऊ शकते
इशारा

केवळ मसुदा इन्व्हॉइस जतन केल्यानंतर मुक्तपणे संपादित केले जाऊ शकतात. इन्व्हॉइस अद्याप पूर्ण नसल्यास मसुदा जतन करा वापरा.

🎯 पुढील चरण​