🗂️ डिलिव्हरी चलन व्यवस्थापित करणे

डिलिव्हरी चलन निर्मितीपासून पाठवणी, डिलिव्हरीची पुष्टी आणि पर्यायी इन्व्हॉइस निर्मितीपर्यंत व्यवस्थापित करा.

📊 स्थिती संक्रमण

पासून	पर्यंत	क्रिया
मसुदा	पाठवले	माल लोड केला आणि वाहन पाठवले
मसुदा	रद्द केले	पाठवण्यापूर्वी रद्द करा
पाठवले	डिलिव्हर्ड	माल गंतव्यस्थानावर प्राप्त झाला
पाठवले	रद्द केले	पाठवल्यानंतर रद्द करा (परत पाठवणी)
डिलिव्हर्ड	इन्व्हॉइस व्युत्पन्न	मालासाठी कर इन्व्हॉइस तयार करा

माहिती

इन्व्हॉइस व्युत्पन्न किंवा रद्द केले स्थितीत असलेले चलन बंद मानले जाते. पुढील स्थिती बदलण्यास परवानगी नाही.

✏️ चलन संपादित करणे

काय संपादित केले जाऊ शकते?

स्थिती	संपादन करण्यायोग्य?
मसुदा	✅ सर्व फील्ड
पाठवले	⚠️ मर्यादित (वाहतूक तपशील दुरुस्त केले जाऊ शकतात)
डिलिव्हर्ड	❌ केवळ-वाचनीय
रद्द केले	❌ केवळ-वाचनीय
इन्व्हॉइस व्युत्पन्न	❌ केवळ-वाचनीय

🚚 माल पाठवणे

जेव्हा माल लोड केला जातो आणि वाहन निघते:

1. चलन उघडा
2. वाहतूक तपशील तपासा — transportMode, vehicleNumber, driverName
3. deliveryAddress योग्य असल्याची खात्री करा
4. स्थिती पाठवले मध्ये बदला
5. ड्रायव्हरसाठी चलन जतन करा आणि प्रिंट करा

सूचना

पाठवण्यापूर्वी चलन प्रिंट करा. ड्रायव्हरला चेकपॉइंटवर सादर करण्यासाठी आणि सहीसाठी प्राप्तकर्त्याकडे सोडण्यासाठी भौतिक प्रत आवश्यक आहे.

✅ डिलिव्हर्ड म्हणून चिन्हांकित करणे

जेव्हा प्राप्तकर्ता माल मिळाल्याची पुष्टी करतो:

1. पाठवलेले चलन उघडा
2. स्थिती डिलिव्हर्ड मध्ये बदला
3. पर्यायी म्हणून डिलिव्हरी पुष्टीकरण संदर्भासह एक टीप जोडा
4. जतन करा

📄 इन्व्हॉइस तयार करणे

जेव्हा डिलिव्हर केलेल्या मालासाठी कर इन्व्हॉइस आवश्यक असतो:

1. डिलिव्हर्ड स्थितीसह चलन उघडा
2. "इन्व्हॉइस तयार करा" क्लिक करा
3. मालाच्या तपशिलांसह पूर्व-भरलेला नवीन इन्व्हॉइस तयार होतो
4. चलनाची स्थिती इन्व्हॉइस व्युत्पन्न मध्ये बदलते
5. व्युत्पन्न इन्व्हॉइसचे पुनरावलोकन करा आणि अंतिम करा

माहिती

हे वैशिष्ट्य उपयुक्त आहे जेव्हा माल प्रथम पाठवला जातो आणि नंतर इन्व्हॉइस केला जातो (जॉब वर्क, प्रोजेक्ट बिलिंग किंवा क्रेडिट ग्राहकांसाठी सामान्य).

❌ चलन रद्द करणे

डिलिव्हरी पूर्ण होण्यापूर्वी चलन रद्द करण्यासाठी:

1. चलन उघडा ( मसुदा किंवा पाठवले असणे आवश्यक आहे)
2. स्थिती रद्द केले मध्ये बदला
3. कारण स्पष्ट करणारी एक टीप जोडा
4. जतन करा

इशारा

रद्द केलेले चलन ऑडिट रेकॉर्डसाठी जतन केले जाते. जर माल अंशतः पाठवला गेला असेल, तर रद्द करण्यापूर्वी नोट्समध्ये परताव्याची नोंद करा.

🖨️ चलन प्रिंट करणे

कधीही भौतिक डिलिव्हरी चलन दस्तऐवज तयार करण्यासाठी प्रिंट बटण वापरा. दस्तऐवजात समाविष्ट आहे:

• चलन क्रमांक आणि तारीख
• हालचालीचा उद्देश
• ग्राहकाचे नाव आणि डिलिव्हरी पत्ता
• वाहन क्रमांक आणि ड्रायव्हरचे नाव
• वाहतुकीचा प्रकार
• प्रमाणांसह आयटमाइज्ड मालाची सूची
• अटी व शर्ती / शेरा
• प्राप्तकर्त्याच्या स्वीकृतीसाठी सही ओळी

सूचना

३ प्रती प्रिंट करा — एक आपल्या पाठवणी रेकॉर्डसाठी, एक ड्रायव्हर/वाहतूकदारासाठी आणि एक ग्राहकाला सही करून डिलिव्हरीचा पुरावा म्हणून परत करण्यासाठी.

🗑️ चलन हटवणे

सूची दृश्यातून चलन हटवले जाऊ शकतात. हे कायमचे आहे आणि वाहतूक रेकॉर्ड काढून टाकते.

इशारा

पाठवलेले किंवा डिलिव्हर केलेले चलन हटवू नका. अनुपालन आणि ऑडिटसाठी, त्याऐवजी रद्द केले स्थिती वापरा. हटवणे केवळ पाठवण्यापूर्वी चुकीने तयार केलेल्या चलनांसाठी वापरले पाहिजे.

🔍 फिल्टर करणे आणि शोधणे

डिलिव्हरी चलन सूचीमधून, यानुसार फिल्टर करा:

• स्थिती — सर्व पाठवलेले, डिलिव्हर्ड किंवा मसुदा चलन पहा
• उद्देश — पुरवठा, जॉब वर्क, इ. नुसार फिल्टर करा
• ग्राहक नाव किंवा चलन क्रमांकाद्वारे शोधा

📂 संबंधित विषय

• डिलिव्हरी चलन तयार करणे